契約への署名

署名タスクにより、契約マネージャは、SAP Ariba Contracts ワークスペース内の 1 つのドキュメントまたはドキュメントのフォルダについて、内部および外部の署名者から電子署名を収集することができます。電子署名されたドキュメントは、電子署名を無効化しないと変更できないことに注意してください。署名済みドキュメントが変更された場合は、必要なすべての署名者による再署名が必要です。

署名タスクがフォルダに関連付けられている場合、(サブフォルダ内のドキュメントではなく) すべての最上位ドキュメントが単一の PDF ファイルに変換および連結されます。また、署名タスクをドキュメントに関連付けることもできます。サポートされるドキュメント形式は以下のとおりです。

• Microsoft Word (DOC および DOCX)
• Microsoft Excel (XLS および XLSX)
• ポータブルドキュメントフォーマット (PDF)

署名タスクは、以下の電子署名プロバイダを使用する SAP Ariba Contracts のアドオン機能です。

契約マネージャは、単一のドキュメント、または契約ワークスペース内の複数のドキュメントを含むフォルダに対して署名タスクを作成することができます。通常、署名タスクはテンプレートレベルで事前定義されているため、このテンプレートを使用して作成するすべてのプロジェクトには、この設定済みの署名タスクが含まれます。以下のステップ 1 で本契約に対して示されているように、署名する文書は公開済ステータスである必要があります。未公開ドキュメントに対して署名タスクを作成することはできますが、ドキュメントが公開されるまでは開始できません。ステップ 2 に示すように、署名プロバイダを選択するように求められます。

必要な契約署名者の一部として、期日の追加やサプライヤ連絡先の追加などのタスク属性を設定することができます。

タスクが提出されると、契約マネージャは署名プロバイダの Web サイトに移動します。SAP Ariba サーバーで設定されているのと同じ電子メールアドレスで署名プロバイダが登録されているユーザーアカウントが必要です。署名者が署名プロバイダの Web サイトに署名またはイニシャルを配置する場所を指定できます。DocuSign の Web サイトでは、追加の署名者と、署名者がドキュメントを受信して署名する順序を指定することもできます。DocuSign または Adobe Sign の Web サイトから署名者にドキュメントを送信します。署名者は、署名プロバイダのサイトに移動してドキュメントに署名するよう求める通知を受信します。署名者は、契約ドキュメントに署名または拒否することができます。