契約チームの使用

契約ワークスペースを作成する際に、プロジェクトで作業するユーザーのチームを指定します。

プロジェクトチームは、プロジェクトグループで構成されます。プロジェクトグループごとに異なる役割が割り当てられます。役割によって、該当する CW に対するそのグループ内のユーザーの権限が指定されます。権限により、ユーザーがアクセスできるオブジェクト (ドキュメントおよびタスク) と、そのプロジェクトでユーザーが実行できる処理が指定されます。さまざまな役割でグループを作成すると、さまざまな責任を持つユーザーをプロジェクトチームに割り当てることができます。グループ権限は以下を決定します。

• 所有権
• 可視性
• 編集機能
• レビューおよび承認

グループメンバは、個別のチームメンバまたはグループにすることができます。たとえば、Legal はシステムグループです。システムグループはプロジェクトグループとは異なります。プロジェクトグループは、プロジェクトに携わる特定のユーザーグループです。システムグループは、単一のプロジェクトだけでなく、すべての SAP Ariba ソリューションに対して機能します。ただし、システムグループをプロジェクトグループに追加して、すべてのシステムグループメンバをプロジェクトに関連付けることができます。

通常、SAP Ariba Contracts テンプレートは、必要なすべてのプロジェクトグループを使用して設定されます。一部のプロジェクトグループには、一部のメンバがすでに割り当てられている場合があります。ほとんどの場合、契約ワークスペースオーナーは新しいプロジェクトグループを作成する必要はありませんが、既存のプロジェクトグループにメンバを割り当てる必要があります。

[有効なチームメンバ] の役割メンバシップを介して、ユーザーはタスクおよびドキュメントをプロジェクトに追加することができます。具体的には、[有効なチームメンバ] の役割を持つグループのユーザーは、以下を実行することができます。

• プロジェクトで以下の項目を表示および作成します。
  • タスク (タスクの確認者または承認者の追加、およびタスクの有効な確認者、承認者、または参照者である場合のコメントの追加など)。
  • 適切なアクセス権を持つドキュメント (サブプロジェクトを含む)。
  • メッセージボードのエントリおよび告知事項。
• プロジェクトグループを表示する。
• プロジェクト状況の変更に関する通知など、プロジェクト関連の通知を受信します。
• 次に続くプロジェクトを作成する。

一般的には、[オブザーバチームメンバ] 役割はプロジェクトに関する情報を表示できますが、タスクまたはドキュメントを作成することはできません。具体的には、[オブザーバチームメンバ] の役割を持つグループのユーザーは、以下を実行することができます。

• プロジェクト告知事項を作成または編集します。
• プロジェクトグループを表示する。
• タスクを表示します。
• アクセス権のあるドキュメント (サブプロジェクトを含む) を表示する。

アクセスの制限されたチームメンバの役割を持つグループのユーザーは、以下を実行することができます。

• タスクを表示および作成します。
• 適切なアクセス権を持つドキュメント (サブプロジェクトを含む) を表示および作成します。
• プロジェクトグループを表示する。
• 次に続くプロジェクトを作成する。
• メッセージボードのエントリおよび告知事項を表示および作成します。

チームメンバシップに加えて、ドキュメントレベルまたはワークスペースレベルでアクセスコントロールを設定することができます。これらのアクセスコントロールにより、プロジェクトオーナーまたはドキュメントオーナーは、プロジェクトまたはドキュメントへのプロジェクトチームメンバアクセスのコントロールを絞り込むことができます。各プロジェクトまたはドキュメントには、関連するアクセスコントロール設定があります。アクセスコントロール設定を満たすユーザーは、プロジェクトまたはドキュメントを表示し、潜在的に変更することができます。アクセスコントロールの設定を満たしていないユーザーは、プロジェクトまたはドキュメントを表示できず、プロジェクトが存在することを認識していません。

以下の表に、アクセス制御に使用できるオプションを示します。

前述のように、プロジェクトグループのメンバシップにより、ユーザーはグローバルレベルではなく、ワークスペースレベルで特定のタスクを実行することができます。大勢のユーザーに契約ワークスペースへのアクセス権を付与する場合は、チームメンバとして追加するのではなく、アクセスコントロールを設定します。通知を受信し、契約の作成と管理に参加する必要がある小規模なグループがある場合は、チームメンバとして追加します。

たとえば、ドキュメントのアクセスコントロールを [オーナーのみ] に設定すると、(プロジェクトオーナーではなく) ドキュメントオーナーのみがワークスペースで表示することができます。

契約ワークスペーステンプレートのドキュメントにアクセスコントロールを設定して、そのテンプレートから作成されたすべての契約に、それらのアクセスコントロールを含むドキュメントが含まれるようにすることができます。基本的に、ドキュメントを所有する個人またはグループが変更できます。非オーナーグループのメンバはドキュメントを所有できません。非オーナーグループのメンバがドキュメントを編集できるようにするには、グループを作成し、ドキュメントを変更するためにアクセスする必要があるすべてのメンバを追加します。次に、この新しいグループをドキュメントのオーナーにします。