契約ワークスペースの概要

契約ワークスペースの準備

契約ワークスペースの公開

契約ワークスペースの作成

Objective

After completing this lesson, you will be able to SAP Ariba アプリケーションで使用可能なすべての方法を使用して、契約ワークスペースを作成します。

システム権限および契約ステークホルダ

契約管理の主な関係者

契約担当者は、契約ワークスペース (CW) の作成および管理、特定の承認の提供、契約の作成の監督、および契約の改訂と管理を担当します。

契約マネージャーは、契約プロセスを監督しながら、承認、拒否、または変更を提供する責任を負います。

法務担当者は、契約条件の承認または却下、およびサプライヤとの交渉を担当します。法的観点から契約文書のドラフト作成を担当します。

交渉および確認ステップ中に、サプライヤの連絡先を契約ワークスペース管理プロセスに関与させることもできます。

契約ワークスペースにおける関係者の表示と機能は、自分に割り当てられたシステム権限および属するプロジェクトグループによって決定されます。契約オーナーは、契約ワークスペースのアクセスコントロール機能を使用して、表示をさらに制限することができます。

システム権限

システムグループにより、SAP Ariba ソリューションの機能へのアクセス権がユーザーに付与されます。これらのシステムグループは、ソリューションデプロイメントの設計フェーズで設定され、ゴーライブ後に更新されます。システムグループメンバシップにより、バイヤーや契約マネージャなどの関係者は、役割とビジネスプロセスに適合する能力で SAP Ariba Contracts ソリューションにアクセスできます。

購買契約申請の作成を許可するシステムグループには、次のものがあります。

下級ソーシング担当者
ソーシング担当者
内部ユーザ
サプライヤー/顧客マネージャー

購買契約ワークスペースを作成できるシステムグループには、通常、契約マネージャに割り当てられるものがあります。

契約担当者
契約マネージャ
契約プロジェクト管理者

契約ワークスペースの作成方法

SAP Ariba Contracts では、契約ワークスペースの作成を開始する方法が複数あります。これにより、ユーザーは契約ワークスペース作成ウィザードに移動します。

契約申請による契約ワークスペースの作成

このプロセスについては、前のレッスンで説明しました。

既存の契約のコピーによる契約ワークスペースの作成

この機能により、契約マネージャは既存の契約をコピーして、新しい契約ワークスペースを開始することができます。プロジェクトをコピーすると、元のプロジェクトの属性のほとんどを保持する現在のプロジェクトのコピーが作成されます。プロジェクトのコピー時にプロジェクトの種類またはテンプレートを指定することはできません。プロジェクトのコピーでは、元のプロジェクトの種類 (購買の種類の契約など) と、元のプロジェクトの作成に使用されたテンプレートの最新公開バージョンが使用されます。必要な権限を持っている場合、およびコピーされた契約プロジェクトへのアクセス権がある場合は、契約をコピーすることができます。

契約ワークスペースをコピーするには、契約ワークスペース作成ページの [コピー元] ヘッダーフィールドを使用します。または、コピーする CW にアクセスし、以下の図に示すように、［概要］タブでアクション→プロジェクトのコピーを選択することもできます。

契約ワークスペース UI で使用可能な [プロジェクトのコピー] オプションの表示

ソーシングイベントからの契約ワークスペースの作成

SAP Ariba ソリューションに SAP Ariba Sourcing と SAP Ariba Contracts の両方が含まれている場合は、SAP Ariba Sourcing イベント落札から直接、新しい契約ワークスペースプロジェクトを作成することができます。イベント落札から作成された契約ワークスペースには、先行プロジェクトとしてサプライヤ名、商品分類、地域、発効日、および SAP Ariba Sourcing プロジェクト名が自動的に含まれます。

このメソッドにより、[ドキュメント] タブに保存されているワークスペースの [価格設定条件] ドキュメントまたは契約品目ドキュメント (CLID) に落札品目を転送することができます。これらの文書については、コースの後半で詳しく説明します。

Guided Sourcing 機能を使用して、落札を作成した後に、落札サプライヤの名前の横にある [さらに表示] アイコンを選択し、[落札品目に対する契約を作成する] または [落札品目を既存の契約に追加する] を選択することができます。以下の手順については、以下のビデオを再生してください。

契約 ID は、イベント UI の関連契約に表示されます。

Guided Sourcing イベントの [関連する契約] セクションの表示。

従来の SAP Ariba Sourcing UI を使用して、落札を作成した後に [契約] を選択し、[新規契約の作成] または [既存の契約に追加] を選択することができます。手順のスクリーンショットを以下に示します。

従来の SAP Ariba Sourcing イベント UI で使用可能な [新規契約の作成] および [既存の契約に追加] オプションの表示。

この場合、契約ワークスペースは、以下に示すように、イベント概要ページの [次に続くプロジェクト] に表示されます。

従来の SAP Ariba Sourcing イベントの [次に続くプロジェクト] ヘッダーフィールドの表示。

SAP Ariba ダッシュボードからの契約ワークスペースの作成

適切なシステム権限を持つ契約マネージャは、内部、販売、または購買の目的で SAP Ariba ダッシュボードから契約ワークスペースを作成することができます。契約プロジェクトの作成に必要なデータを収集するための契約ワークスペース作成ウィザードが表示されます。

名称、テキスト、階層タイプ、サプライヤ (調達タイプ CW の場合)、契約タイプなどのデータは、ヘッダ属性の一部として収集されます。

ヘッダ属性は、プロジェクトの作成時にユーザが入力する主要なデータエレメントです。これらのデータエレメントは、条件を使用してプロジェクト内のコンテンツを推進し、プロジェクト関係者に情報を提供し、レポート対象の主要データを提供するために使用されます。

[契約ワークスペース (購買) の作成] ページとそのヘッダーフィールドの表示。

上のスクリーンショットは、契約ワークスペースヘッダーフィールドを示しています。最も一般的な機能についてさらに詳しく見ていきましょう。

名前: プロジェクトの名前 (タイトル)。名前を同じフォルダ内の別のプロジェクトの名前にすることはできません。また、特殊文字 \ / : ? を含めることはできません。" < > | # + % &. 名前の最大長は 254 文字です。

関連 ID: プロジェクトに関連する外部システムのレコードまたはドキュメントの ID を指定します。

[コピー元プロジェクト]: プルダウンリストからプロジェクトを選択し、既存のプロジェクトから新しいプロジェクトにデータをコピーします。

テストプロジェクト: 内部テストおよびトレーニングにテストプロジェクトを使用することができます。通常の設定では、レポートにはテストプロジェクトのデータが含まれます。

階層の種類: 別の契約ワークスペースとの関係を指定します。有効な値:

単独の契約：ほかの契約ワークスペースとの階層関係がない契約ワークスペースです。
主契約：下位契約の親になることができる契約ワークスペース。主契約は、下位契約を関連付ける前に作成する必要があります。
下位契約: この値を選択すると、親 (主契約) を指定する必要があるフィールドが表示されます。

サプライヤ: 購買申請および購買契約でのみ使用できます。販売契約には、代わりに得意先項目が表示されます。

影響を受ける当事者：直接の参加者ではない可能性のある、契約プロジェクトに関与するサプライヤー組織又は顧客組織。たとえば、財務契約、協力契約、および購買契約には、契約に直接関与しない組織が含まれることがよくあります。このフィールドは、複数当事者契約と呼ばれることがある契約に役立ちます。

契約金額: 契約の金額。通常、これは承認された交渉済み金額です。

契約日付: 契約の日付。この項目は、契約に関する情報を記録するために提供されています。このフィールドは、組織によって定義されたとおりに使用できます。たとえば、契約が実行された日付や、サプライヤまたはバイヤーが契約に同意した日付などがこれに該当します。

[期限の種類]: 契約期限の種類。有効な値:

固定: 有効期限に達すると永続的に有効期限が切れる契約ワークスペースです。有効期限を過ぎると、固定の契約ワークスペースを修正して有効期限を変更することでのみ、延長することができます。
無期限: 有効期限が切れることのない契約ワークスペース (自動継続的な契約とも呼ばれます)。
自動更新: 有効期限後に自動的に更新 (延長) される契約ワークスペースです。最初の更新は、元の有効期限に行われます。

注記

契約ワークスペースを作成するために適切なヘッダー属性を選択するだけでなく、契約マネージャーはテンプレートを選択して、テンプレートの質問に回答します。

以下のビデオを再生して、SAP Ariba ダッシュボードから契約ワークスペースを作成する方法を学習します。

次のステップ

契約ワークスペースプロジェクトが開始されたら、一般的な次のステップは、契約ワークスペースの対象である契約の種類に従って、プロジェクトチームのメンバを検証することです。

プロジェクトオーナーは、テンプレートから継承された契約ワークスペースのタスクおよびドキュメントの使用を開始し、必要に応じて独自のドキュメントおよびタスクを追加することができます。契約マネージャは、必要なすべてのタスクが完了し、ドキュメントが公開済みまたはドラフト状況であり、公開の準備ができたときに、プロジェクトを公開することができます。公開された契約ワークスペースプロジェクトは、有効期限が切れ、終了、改訂、または終了するまで有効のままです。

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