契約申請は、契約ワークスペースを申請するために使用されるプロジェクトです。契約申請の目的は、新しい契約を作成する権限が付与されていないユーザーに、契約作成者に重要な情報を提供することを許可することです。たとえば、営業員は、顧客と商品分類を指定する販売契約申請を作成することができます。契約マネージャは、販売契約申請を使用して、営業担当者が指定した情報を含む販売契約ワークスペースを作成することができます。一部の項目は必須にすることができ、依頼者は特定のデータを提供する必要があります。
SAP Ariba Contracts では、以下の 2 種類の契約申請がサポートされています。
- 契約申請 (購買) - 購買ワークスペースを申請するために使用されます。
- 契約申請 (販売) - 販売ワークスペースを申請するために使用されます。
注記
内部契約の契約申請を作成するオプションはありません。
契約申請を作成する手順は、次のとおりです。
- ダッシュボードで、作成を選択します。
- [契約申請 (購買)] または [契約申請 (販売)] を選択します。
- すべての必須フィールドに入力し、適切なテンプレートを選択します。
- 登録を選択します。
契約申請のヘッダーフィールド情報は、契約ワークスペースの作成に必要なデータと似ています。
契約申請の承認
契約申請が作成されたら、申請者は承認のために提出する前に、申請で必要なすべての詳細を入力する必要があります。承認されると、契約ワークスペースが作成され、契約申請のヘッダーデータがワークスペースに転送されます。拒否された場合、契約ワークスペースは作成されず、申請者に通知されます。
注記
申請の再提出は、申請者と契約マネージャ間の内部プロセスによる決定です。
ビデオを再生して、契約申請を提出する方法、および契約マネージャが契約申請に基づいて契約ワークスペースを作成する方法について学習します。