SAP Ariba Contracts は、契約を管理するためのツールを顧客に提供するアプリケーションです。これにより、管理者が設計したワークスペース機能およびテンプレートを活用して、契約作成者が法的要件およびビジネス要件を遵守できるようにします。
契約ワークスペース (CW) は、契約をオンラインに保存する SAP Ariba プロジェクトであり、契約、契約ドキュメント、プロジェクトチームメンバ、およびタスクに関する情報が含まれています。基本的に、契約ワークスペースは、契約およびその背後にあるワークフローのためのコンテナです。
SAP Ariba Contracts では、以下の種類の契約ワークスペースがサポートされています。
- 契約ワークスペース (購買) - サプライヤとの契約で使用されます。
- 契約ワークスペース (販売) - 顧客またはバイヤーとの契約に使用されます。
- 契約ワークスペース (内部) - 会社または組織内の契約に使用されます
SAP Ariba では、契約ワークスペースは、書面による法的ドキュメントのドラフト作成から適切な関係者への関与まで、契約ライフサイクル管理のあらゆる側面のコンテナとして機能します。ワークスペース内のさまざまなコンポーネントにより、契約を円滑に管理することができます。
| ワークスペースコンポーネント | 定義 |
|---|---|
| の概要 | ワークスペース ID、オーナー、状況、バージョン、商品分類、地域、部門、条件属性、およびその他の検索可能なデータおよびレポート可能なデータなど、契約に関する情報が含まれます。 |
| 契約属性 | サプライヤまたは顧客名、契約金額、階層の種類などの属性。これらは、即座に利用可能なフィールドまたはカスタムフィールドにすることができます。 |
| 契約期間属性 | 期限の種類、発効日と有効期限、および有効期限の通知に関連するその他の条件などの属性。[検索] メニューの [契約条件] オプションを使用して、契約を検索することができます。 |
| 文書 | 本契約、追加規程、契約条件など、すべての契約関連ドキュメントを管理する場所です。これらは、契約を作成するために連携しているユーザーが共有できるファイルです。ドキュメントをタスクにリンクし、ドキュメントの変更履歴を追跡するためのバージョン管理を行うことができます。 |
| タスク | 組織の標準化された契約作成プロセスをマッピングし、監査可能で繰り返し可能なプロセスを提供します。これらのプロセスは、ほかのチームメンバーに委任し、レポートを通じて追跡することができます。 |
| Team | ユーザーは、作成プロセスでさまざまなタスクにマッピングされる特定の役割に他のユーザーを割り当てることができます。これにより、効率的なコラボレーションが提供され、複数の関係者（法務、税、リスク管理など）がプロセスに参加できるようになります。 |
| メッセージボード | ワークスペースのメッセージのコレクション。ユーザーは、メッセージボードを使用して、メッセージの作成、メッセージへの返信、フィルタリングのためのメッセージのラベル付け、および外部受信者の電子メールによるメッセージ送信を行うことができます。 |
| 履歴 | ワークスペース内の情報に対する変更の詳細なレコード (作成日やフィールドの変更など)。 |
契約ワークスペースは、上図のように完全表示またはコンパクト表示で表示することができます。プロジェクトビューを変更するには、[概要] セクションで [処理] を選択し、[完全表示] または [コンパクト表示] を選択します。コンパクト表示では、以下に示すように、フルビューのタブがセクションに変換されます。
