Lançamentos baseados em eventos para ordens internas

Criar lançamentos baseados em eventos dentro e fora da contabilidade interna

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • Lançar transações integradas para ordens internas
  • Administrar compromissos em ordens internas

Lançamentos baseados em eventos em ordens internas

Diagrama ilustrando a integração entre contabilidade financeira, contabilidade gerencial e administração de materiais para gerenciar ordens de transmissão de eventos esportivos e transações relacionadas.

As ordens internas são atualizadas por lançamentos baseados em eventos de diferentes componentes de aplicação da SAP, como na contabilidade de centros de custo.

Na contabilidade financeira, você pode atribuir lançamentos de contas do Razão do tipo Custos primários ou receita do Razão. Eles serão chamados de custos primários a seguir. Exemplos de custos primários são custos para serviços externos e entregas para uma ordem interna.

Na administração de materiais, as entradas e saídas de mercadorias podem resultar em lançamentos de custos primários em uma ordem interna.

Controlling

  • Para mapear compromissos manualmente na Contabilidade interna, você precisa inserir comprometimentos de recursos.

  • As funções de transferência permitem lançar custos primários em uma ordem. Você pode lançar contas do Razão do tipo custos secundários (simplesmente chamados de custos secundários) de um centro de custo para uma ordem com alocações diretas de atividade.

  • Você pode registrar índices estatísticos para utilização como base para alocações para suas ordens e para analisar suas ordens.

O gráfico compara a contabilidade financeira e gerencial, mostrando os processos de entrada de dados, derivação e lançamento com centros de custo, ordens e centros de lucro reais e estatísticos.

Quando você lança custos reais em uma ordem real, os custos são inicialmente coletados na ordem e, em seguida, você tem a opção de transferir ou apropriar os custos para outros receptores, conforme necessário. Se a ordem estiver atribuída a um centro de lucro no registro mestre, os custos reais são lançados estatisticamente no centro de lucro se a contabilidade de centros de lucro estiver ativada como uma aplicação própria.

Você também pode indicar um centro de custo quando lança custos reais em uma ordem real. Neste caso, o centro de custo recebe um lançamento estatístico dos custos reais. Os custos ainda são administrados no nível da ordem, mas as informações de custos também estão disponíveis para análise no nível do centro de custo.

Quando você está lançando custos reais em uma ordem estatística, deve inserir um objeto de atribuição de custos real, como um centro de custo, ordem real ou objeto de resultado. Em seguida, você pode administrar os custos no nível do objeto de controlling, mas pode analisá-los mais detalhadamente no nível da ordem.

Para facilitar a entrada de dados, você pode atribuir um centro de custo real a uma ordem estatística no registro mestre da ordem. Estão disponíveis as duas opções seguintes:

  • O sistema utiliza sempre o centro de custo atribuído. Neste caso, se você inserir um centro de custo diferente manualmente, o sistema substituirá o mesmo pelo centro de custo atribuído no registro mestre da ordem.

  • O sistema só utiliza o centro de custo atribuído se nenhum outro centro de custo tiver sido inserido manualmente (lógica de lançamento divergente).

Criar lançamentos baseados na transação

Criação automática de compromissos

O diagrama ilustra o workflow da requisição de compra até a conclusão da ordem, mostrando o compromisso e os valores reais em uma ordem do folheto de marketing para uma administração de orçamento perfeita.

Um compromisso identifica os custos que serão incorridos no futuro para materiais e serviços solicitados ou pedidos. Ao registrar compromissos e custos reais, você pode comparar os fundos alocados aos seus custos planejados ou orçados para determinar a disponibilidade de recursos financeiros.

Você deve ativar a administração de compromissos na área de contabilidade de custos e no tipo de ordem para criar informações de compromisso em uma ordem. O status da ordem também deve permitir a transação comercial relevante.

Você registra compromissos em suas ordens de custos indiretos utilizando determinadas transações de MM e da Contabilidade interna:

  • Um compromisso é registrado automaticamente quando você atribui uma ordem de custos indiretos a uma partida individual da requisição de compra ou do pedido.

  • Você pode gerar um compromisso manualmente inserindo um comprometimento de recursos na Contabilidade interna. Um comprometimento de recursos no sistema representa custos pendentes, mas que ainda não foram inseridos em Compras ou que ainda não foram inseridos porque o componente MM não está sendo usado.

O sistema de informação utiliza diferentes tipos de valor para identificar compromissos de acordo com a respectiva origem (requisição de compra, pedido ou comprometimento de recursos).

O gráfico representa opções para transportar ordens de transporte com IDs 500200 ou um intervalo de ordens de 500000 a 500100, juntamente com detalhes do pedido para o período 01/2022.

Nota

Você pode executar a transação SAP Easy Access ou o app Transferir compromissos - Ordens para transportar compromissos.

Você pode transferir valores de compromisso em aberto para o primeiro período do exercício fiscal seguinte como parte do processo de encerramento do exercício.

Exemplo: você pode ter um item do pedido que não deve ser fornecido até 28 de dezembro de 2021, mas a ordem de custos indiretos ainda lista esse item como um compromisso para o período contábil 12/2021. Se o item não for enviado até o fim do exercício fiscal de 2021 e o pedido permanecer em aberto, você pode transferir o compromisso. Em seguida, o compromisso é lançado no primeiro período do exercício fiscal 2022.

Como criar compromissos

Administrar compromissos

Síntese

  • Compreender os lançamentos baseados em eventos de vários componentes da SAP que afetam as ordens de custos indiretos na Contabilidade interna.
  • Aprenda a lançar custos primários da Contabilidade financeira e Logística para ordens internas.
  • Explore a administração de compromissos, incluindo a criação automática e manual de compromissos em ordens de custos indiretos.
  • Analisar ordens reais e estatísticas, administrando custos nos níveis da ordem e do objeto de controlling.
  • Transferir compromissos em aberto para o próximo exercício fiscal durante o encerramento do exercício.