Unidades organizacionais e dados mestre

Descrição dos componentes da Contabilidade interna

Objective

After completing this lesson, you will be able to descrever as unidades organizacionais nas quais a contabilidade gerencial se baseia

Componentes da Contabilidade interna

O gráfico descreve os principais componentes da contabilidade interna, incluindo análise de rentabilidade, contabilidade de centros de lucro, administração de custos indiretos, contabilidade de centros de custo e cálculo de custos do produto.

A Contabilidade interna fornece informações que a administração pode utilizar para tomar decisões. Facilita a coordenação, supervisão e otimização de todos os processos dentro de uma empresa. Isso envolve o registro do consumo de fatores de produção e dos serviços prestados por uma organização.

No S/4HANA Finance, todas as informações de custo relevantes da contabilidade financeira e gerencial estão disponíveis em tempo real no nível da partida individual na tabela central ACDOCA. Custos e receitas são atribuídos a diferentes objetos de classificação contábil CO, como centros de custo, projetos ou ordens. Essas contas da contabilidade financeira são administradas na contabilidade gerencial como classes de custo ou receita.

Você utiliza a contabilidade de centros de custo para fins de controlling em sua organização. A contabilidade de centros de custo toma os custos incorridos em uma empresa e os aloca às subáreas reais que os causaram.

O controlling de custos do produto calcula os custos incorridos quando um serviço é prestado ou um produto é produzido. Ele permite que você calcule o preço mínimo com o qual um produto pode ser comercializado de forma rentável.

A demonstração de resultados analisa os lucros ou perdas de uma organização de acordo com segmentos de mercado individuais. Na demonstração de resultados, os custos são atribuídos às receitas de cada segmento de mercado. Isso fornece a você uma base para calcular preços, segmentar clientes, determinar condições e selecionar canais de vendas, por exemplo.

Os custos indiretos são custos que não podem ser atribuídos diretamente à fabricação de um produto ou à provisão de um determinado serviço. O objetivo do controlling dos custos indiretos é o planejamento, alocação, controle e monitorização de custos indiretos. Você atribui todos os custos indiretos às unidades gerenciais nas quais eles foram incorridos ou às atividades a partir das quais surgiram.

Os centros de custo são áreas separadas dentro de uma área de contabilidade de custos em que os custos são incorridos. Você pode criar centros de custo de acordo com vários critérios, incluindo considerações funcionais, critérios de alocação, atividades fornecidas ou de acordo com a respectiva localização física e/ou área administrativa.

Um tipo de atividade define o tipo de atividade que pode ser fornecido por um centro de custo. As prestações de atividade fornecidas por um centro de custo (o centro de custo emissor) a outros centros de custo, ordens ou processos representam a utilização de recursos para este centro de custo emissor. Você avalia atividades utilizando uma tarifa calculada com base em determinadas informações empresariais ou administrativas.

As ordens internas são utilizadas para planejar, coletar e analisar os custos resultantes de atividades internas.

Existem diferentes métodos de alocação de valores e quantidades, dependendo do tipo de objeto da Contabilidade interna. Em um cenário empresarial no qual somente os custos são alocados, no final do período, você pode utilizar comparações de dados planejados/reais para analisar custos. Ao alocar quantidades, você pode utilizar ferramentas de análise ampliadas no fim do período, que consideram o índice de operação.

Unidades organizacionais

Representação visual da arquitetura unificada do SAP S/4HANA cobrindo soluções na nuvem e on-premise, destacando os principais módulos e focos operacionais para finanças e logística.

A área de resultado é o nível de relatório mais alto para controlling de rentabilidade e vendas e marketing, e a unidade organizacional central na Demonstração de resultados (CO-PA) usada para segmentar e estruturar o mercado.

As áreas de contabilidade de custos estruturam as operações contábeis internas de uma organização na Contabilidade interna. Elas representam unidades encerradas que são utilizadas para calcular custos. Todas as alocações internas referem-se exclusivamente a objetos que pertencem à mesma área de contabilidade de custos.

As empresas são unidades contábeis independentes na contabilidade financeira. Elas representam as menores unidades organizacionais para as quais um grupo de contas pode ser configurado para fins de relatórios externos. O processo de relatórios externos envolve o registro de todas as transações relevantes e a geração de todos os documentos de suporte para relatórios financeiros (como balanços e demonstrações de resultados).

Os segmentos são utilizados para representar os itens nos balanços financeiros por segmento. Os resultados detalhados são então apresentados por segmento. As demonstrações contábeis anuais complementadas pelas informações do segmento do reporting do segmento fornecem análises mais detalhadas sobre a posição financeira, a posição do imobilizado e a situação de lucro de uma empresa. O reporting do segmento é exigido por alguns princípios contábeis, como US GAAP e IFRS.

Centros de lucro são unidades organizacionais em contabilidade que refletem uma estrutura orientada à administração da organização para fins de controle interno. Você pode analisar os resultados operacionais para centros de lucro utilizando o método de custos de vendas ou o cálculo de custo global por período. Calculando também o capital fixo, você pode usar seus centros de lucro como centros de investimento.

O centro é uma unidade organizacional dentro da logística. Ele é usado para decompor uma organização de acordo com considerações de produção, suprimento, manutenção e planejamento de materiais. Os centros são utilizados em Administração de materiais, Logística e Planejamento e controle de produção. Em um centro, são produzidos materiais ou mercadorias, ou são fornecidos serviços.

Customizing da área de contabilidade de custos

Este gráfico exibe uma tela de configuração para configurar uma área de contabilidade de custos em um sistema ERP, com entradas para moeda, plano de contas, exercício fiscal e hierarquias de autorização.

A área de contabilidade de custos é a unidade organizacional dentro de uma empresa para a qual o controlling de custos completo e fechado pode ser executado. Você não pode alocar custos fora das áreas de contabilidade de custos.

As configurações que você efetua para suas áreas de contabilidade de custos devem refletir a estrutura organizacional de controlling de sua empresa.

Uma área de contabilidade de custos pode conter mais de uma empresa e essas empresas podem incluir mais de uma moeda. No entanto, as empresas atribuídas a uma área de contabilidade de custos devem usar o mesmo plano de contas operacional.

Atribuição de unidades organizacionais

Ilustra a hierarquia de unidades organizacionais da SAP: centro, empresa, área de contabilidade de custos e área de resultado, mostrando relações essenciais para operações financeiras e logísticas.

Como o SAP S/4HANA é um sistema totalmente integrado, você precisa atribuir unidades organizacionais entre si em diferentes componentes de aplicação. Você precisa definir as unidades organizacionais internas e externas simultaneamente e atribuí-las umas às outras.

Depois de criar a área de contabilidade de custos e a área de resultado, defina a respectiva atribuição. Você pode atribuir mais de uma área de contabilidade de custos a uma determinada área de resultado, permitindo que você analise essas áreas de contabilidade de custos em conjunto na área de resultado.

Você pode ligar empresas e áreas de contabilidade de custos entre si de diferentes formas, de acordo com a forma como sua empresa está estruturada.

  • Se as perspectivas de contabilidade financeira e de controlling forem idênticas, você pode atribuir uma empresa a uma área de contabilidade de custos.

  • Se você atribuir mais de uma empresa a uma determinada área de contabilidade de custos, poderá executar o controlling em uma base interempresarial.

Você atribui um centro a uma empresa e, portanto, também a uma área de contabilidade de custos, com base no nível de avaliação. Você pode atribuir um centro, vários centros ou nenhum centro a uma empresa.

As modificações nas atribuições não são um problema, desde que você não tenha criado dados mestre ou dados de movimento.

As visões de contabilidade financeira e de custos são idênticas e a área de contabilidade de custos é a mesma que a empresa.

A figura mostra uma estrutura na qual as visões de contabilidade financeira e de custos são idênticas e a área de contabilidade de custos é a mesma que a empresa.

Você pode utilizar as três moedas seguintes na Contabilidade interna para executar avaliações no sistema de informação:

Moeda da área de contabilidade de custos

Se você estiver usando uma atribuição 1:1 (ou seja, se a sua área de contabilidade de custos e as empresas forem idênticas), a moeda da área de contabilidade de custos deve ser a mesma que a moeda da empresa. A área de contabilidade de custos é administrada na moeda da área de contabilidade de custos.

Moeda do objeto

Uma moeda do objeto é definida para cada objeto de classificação contábil na Contabilidade interna. Ao utilizar uma atribuição 1:1, é possível definir uma moeda do objeto diferente da moeda da área de contabilidade de custos ou da empresa para o objeto de classificação contábil.

Moeda de transação

A moeda em que um documento é lançado na Contabilidade interna é a moeda de transação.

Você deve utilizar o mesmo plano de contas na Contabilidade interna e na empresa atribuída.

Nota

O número de períodos contábeis deve ser o mesmo para a empresa e a área de contabilidade de custos. Os limites de período nas variantes de exercício também devem ser idênticos.

Uma área de contabilidade de custos vinculada a duas empresas, detalhando suas moedas, plano de contas e variantes de exercício para fins de administração financeira.

Ao atribuir várias empresas a uma área de contabilidade de custos, você pode executar a contabilidade de custos interempresarial. Você pode alocar custos na Contabilidade interna para mais de uma empresa.

Existem três moedas disponíveis para suas avaliações:

Moeda da área de contabilidade de custos

Na contabilidade de custos interempresarial, a área de contabilidade de custos e as empresas podem ter moedas diferentes. Você pode definir uma moeda da área de contabilidade de custos que seja idêntica a uma das moedas da empresa. Você também pode utilizar uma moeda adicional na Contabilidade interna.

Moeda da empresa

Na contabilidade de custos interempresarial, você só pode selecionar livremente uma moeda do objeto se todas as empresas atribuídas tiverem a mesma moeda e esta for a mesma moeda que a moeda da área de contabilidade de custos. Se não for esse o caso, a moeda do objeto no objeto de classificação contábil será automaticamente a moeda da empresa.

Moeda de transação

A moeda em que um documento é lançado na Contabilidade interna é a moeda de transação.

O plano de contas operacional é utilizado na contabilidade financeira e na contabilidade de custos e receitas. Além de um plano de contas operacional, cada empresa pode ter um plano de contas específico do país com números de conta alternativos. Este plano de contas específico do país é estruturado de acordo com os requisitos legais do país ao qual se refere.

Atribuição 1:1 ou 1:n?

  • Quando uma atribuição 1:n é aconselhável/necessária?

    • Se você precisar de relatórios interempresariais

    • Se você precisar de lançamentos interempresariais, como alocações de atividade ou rateios, por exemplo:

      • Quando as considerações logísticas o tornam necessário (produção em um centro associado)

      • Quando um valor calculado deve ser distribuído por mais de uma empresa

      • Se os centros de lucro abrangerem mais do que empresas individuais

Quando devo criar uma área de contabilidade de custos para mais de uma empresa?

  • Quando a logística da configuração da sua empresa torna necessária a implementação de processos interempresariais (produção em um centro associado)

  • Onde o cálculo de custos do grupo de empresas é necessário

  • Quando o gerenciamento de custos de produção multinível é necessário

  • Quando você precisa de lançamentos interempresariais, por exemplo, para alocar atividades, ativar atividades internas ou para rateios

As modificações na atribuição não devem ser um problema, desde que você não tenha criado dados mestre ou dados de movimento. Em um sistema produtivo, a combinação de empresas que anteriormente estavam separadas em uma área de contabilidade de custos ou a partição de uma área de contabilidade de custos (1:n) em várias novas áreas de contabilidade de custos necessita da conversão de dados.

Síntese

  • A Contabilidade interna fornece informações de custo em tempo real para tomada de decisão e otimização de processos.

  • Custos e receitas são atribuídos a objetos de classificação contábil CO, como centros de custo, projetos ou ordens.

  • A contabilidade de centros de custo aloca custos a subáreas responsáveis por incorrer neles.

  • A Demonstração de resultados atribui custos a receitas de segmentos de mercado para estratégia de preços e vendas.

  • O controlling dos custos indiretos envolve planejamento, alocação e monitorização de custos indiretos.