Você pode inserir custos primários diretamente na Contabilidade financeira (como para uma fatura na Contabilidade de fornecedores) ou gerá-los a partir de outras aplicações (como para um movimento de mercadorias na Administração de materiais) e transferi-los para a Contabilidade financeira. As transações comerciais geram um documento FI que se refere à tabela de dados ACDOCA onde o conjunto de dados é armazenado. Este conjunto de dados contém todas as informações relevantes e também contém uma referência ao lançamento CO que é criado em paralelo para o reporting CO.
- Os lançamentos de custos e receitas na Contabilidade interna podem resultar em lançamentos reais e estatísticos subsequentes.
Lançamentos reais podem ser processados. Eles podem ser alocados ou liquidados com outros objetos de controlling. Um (e apenas um) lançamento real ocorre na Contabilidade interna. O lançamento contém as informações que são transferidas para a contabilidade financeira para reconciliação.
Os lançamentos estatísticos só são utilizados para fins informativos. Você pode efetuar três lançamentos estatísticos adicionais.
O objeto de classificação contábil determina se um lançamento é real ou estatístico, ou seja, se a classificação contábil é um objeto real ou estatístico. Por exemplo, os dados mestre de uma ordem interna são utilizados para determinar se a ordem é real ou estatística. Só são efetuados lançamentos reais para uma ordem real e, do mesmo modo, só são efetuados lançamentos estatísticos para uma ordem estatística. O centro de custos é a exceção a esta regra. Você pode efetuar lançamentos reais e estatísticos para um centro de custo. Se você quiser lançar custos da Contabilidade interna, precisará utilizar o documento de origem (por exemplo, da fatura do fornecedor ou do documento de retirada de material) para identificar o objeto de classificação contábil real correspondente da Contabilidade interna. Você pode inserir objetos estatísticos adicionais ou o sistema pode derivá-los. Neste exemplo simples, o centro de custo é inserido no documento da Contabilidade financeira para que o lançamento real da Contabilidade interna possa ser feito. O sistema transfere o centro de lucro dos dados mestre para o centro de custo, para o lançamento estatístico. Você sempre faz lançamentos estatísticos no centro de lucro.
Nota
Do ponto de vista da contabilidade financeira, o centro de lucro é uma das muitas classificações contábeis. Do ponto de vista da Contabilidade interna, o centro de lucro é um objeto de classificação contábil estatístico, o que significa que os custos e as receitas só podem ser lançados estatisticamente em um centro de lucro e, adicionalmente, devem ser lançados em um objeto de classificação contábil real.
Durante o lançamento, somente um objeto de classificação contábil real pode ser lançado.
Se você indicar uma ordem real e um centro de custo na linha de lançamento como descrito no exemplo anterior, é efetuado um lançamento para a ordem interna. Os lançamentos estatísticos são inseridos para o centro de custo e o centro de lucro.
No entanto, se a ordem for somente estatística, ela é lançada como tal e o centro de custo recebe lançamentos reais.
Você só pode atribuir um tipo de objeto a cada linha de lançamento. Isso significa que você não pode lançar a mesma linha de transação em mais de um centro de custo ou ordem, etc.
As receitas só podem ser lançadas como lançamentos reais em um objeto de resultado, ordem do cliente, projeto de vendas ou em uma ordem real que possa ter receitas. Os lançamentos de receita no centro de lucro são estatísticos, o mesmo que para lançamentos de custos. As receitas também podem ser registradas como valores estatísticos em centros de custo.
