O planejamento relacionado ao Excel pode ser feito no SAP BPC Optimized for SAP S/4HANA (abreviação: BPC otimizado).
Uma grande vantagem é o conteúdo de planejamento fornecido que permite a gravação online de dados planejados na tabela de dados ACDOCP, que é a tabela de dados planejados S/4HANA. Para clientes que querem transferir seus dados planejados das tabelas de dados planejados CO antigas para ACDOCP ou de novo de ACDOCP para as tabelas CO antigas, existe um programa de transferência para o administrador ou o usuário na empresa nas pastas de trabalho de planejamento do Analysis for Microsoft Excel fornecidas pode acionar a extração e retração por conta própria.
A manutenção planejada para o BPC otimizado é até 2027.
O S/4HANA Business Suite contém:
SAP Accounting
SAP Cash Management
SAP BPC Optimized for SAP S/4HANA
O SAP BPC Optimized for SAP S/4HANA 10.1, versão para SAP NetWeaver contém o seguinte:
Processos contábeis novos ou retrabalhados em uma solução de planejamento baseada em conteúdo
Interface do usuário do Excel
Uma arquitetura de dados simplificada baseada em ACDOCP e ACDOCA para dados reais com integração FI-CO
Acesso a dados mestre e reais em tempo real do SAP S/4HANA sem replicação de dados
- Partidas individuais como a única fonte para planejamento e reporting operativo
- Os dados planejados têm a mesma granularidade que no Razão
- Recursos de planejamento bottom-up e top-down muito bons com dados planejados disponíveis em qualquer nível
- Processamento rápido de dados planejados por meio de funções de planejamento do PAK (kit de aplicação de planejamento)
- Planejamento e geração de relatórios na velocidade HANA
Um modelo de dados integrado baseado em novos documentos FI-CO para permitir flexibilidade e simulações durante o processo de planejamento.
O conteúdo fornecido funciona com as pastas de trabalho do Analysis para Microsoft Excel.
A imagem anterior mostra todo o conteúdo das pastas de trabalho do Analysis for Microsoft Excel fornecidas com o S/4HANA 2021 on-premise. As pastas de trabalho de análise de conteúdo são todas compatíveis com o FIORI. Você pode planejar seus custos em seus centros de custos com a ajuda desta pasta de trabalho. Em seguida, o usuário na empresa seleciona o botão Gravar para armazenar online os dados planejados na tabela ACDOCP.
A figura anterior mostra uma pasta de trabalho de transferência de dados que o usuário final pode usar após o planejamento. Com a ajuda do botão Copiar BPC para ERP, você pode, em paralelo, copiar os novos dados planejados de ACDOCP de volta para as tabelas CO antigas.
Com a ajuda do botão Copiar ERP para BPC, você pode copiar dados das tabelas CO antigas para a tabela ACDOCP.
Nota
Não se esqueça de gravar seus dados após executar a transferência de dados.
Em ACDOCP, todos os dados planejados são armazenados em categorias, enquanto que no planejamento ERP antigo foi armazenado em versões. Por isso, antes de poder iniciar o planejamento, você deve configurar uma categoria do plano. A figura anterior explica como configurá-lo.
Nota
A categoria ACT01 é "a" categoria para dados reais e seu nome técnico deve ser atualizado como ACT01. ACT01 é mapeado para a versão 0, que representa dados reais nas tabelas CO antigas juntamente com o tipo de valor para dados reais.
A seguir, você encontrará alguns exemplos de como o conteúdo da Análise para pastas de trabalho do Microsoft Excel é usado e como funciona a retração de volta para as tabelas CO antigas.
Se você quiser efetuar o planejamento de consumo de atividades, deve utilizar a ficha de registro Atividades da pasta de trabalho de análise /ERP/SFIN_A03_WB01. Lembre-se de como inserir os dados (veja a figura anterior). O conjunto de dados com o centro de custo receptor 1200 é o conjunto de dados que representa o planejamento de consumo de atividades (100 horas).
Se todos os consumos de atividades forem planejados em centros de custo receptores e isso, em paralelo, representar a prestação de atividade total do centro de custo emissor, não é necessário outro planejamento da prestação de atividade, ou seja, a atividade planejada corresponde à prestação de atividade do centro de custo emissor.
Se, por outro lado, a prestação de atividade for superior à atividade programada, você terá que planejar isso para o centro de custo emissor e o centro de custo receptor # (com a quantidade 10). Isso é descrito na figura anterior. Neste caso, a atividade planejada (100) é menor que a prestação de atividade planejada (110 = 100 + 10).
Utilize a pasta de trabalho /ERP/SFIN_A09_WB01 para retração de consumos de atividades para as tabelas CO antigas. O resultado dessa retração pode ser visualizado na transação KP06 e na coluna Atividade programada da transação KP26.
A prestação de atividade total consiste nos dois aspectos seguintes:
- Se todos os consumos de atividades forem planejados em centros de custo receptores e isso, em paralelo, representar a prestação de atividade total do centro de custo emissor, não é necessário outro planejamento da prestação de atividade, ou seja, a atividade planejada corresponde à prestação de atividade do centro de custo emissor.
- Se, por outro lado, a prestação de atividade for superior à atividade programada, você terá que planejar isso para o centro de custo emissor e o centro de custo receptor # (com a quantidade 10).
Para retrair a prestação de atividade para as tabelas CO antigas, utilize a pasta de trabalho /ERP/SFIN_A08_WB01. Na figura anterior, a soma de 110 é retraída na transação KP26 e representa o planejamento completo da prestação de atividade do centro de custo 1300 com o tipo de atividade 1421, ou seja, 110 horas. O resultado dessa retração pode ser visto na transação KP26 do S/4HANA.
A figura anterior mostra a ficha Atividade da pasta de trabalho /ERP/SFIN_A03_WB01.
Se você quiser planejar tarifas fixas para tipos de atividade, deve utilizar a ficha de registro Preços da pasta de trabalho de análise /ERP/SFIN_A03_WB01.
A utilização da pasta de trabalho /ERP/SFIN_A08_WB01 não só retrai saídas de atividades, mas também os preços de volta nas tabelas CO antigas. O resultado desta retração também exibe os preços na coluna Preço fixo da transação KP26.
Na transação KP06, você também verá o resultado da multiplicação do consumo fixo planejado * Preço fixo na coluna Custos fixos planejados (50 EUR * 100 H = EUR 5000).
A figura anterior mostra a guia Preços da pasta de trabalho /ERP/SFIN_A03_WB01.
A figura anterior mostra a pasta de trabalho de retração /ERP/SFIN_A08_WB01 para prestação de atividade e retração de preço.
A figura anterior mostra a pasta de trabalho fornecida para planejamento de contas do Razão do tipo Custos em ordens internas /ERP/SFIN_A11_WB01.
Você pode retrair os custos planejados em ordens internas utilizando a pasta de trabalho /ERP/SFIN_A19_WB01. Como resultado, você pode verificar os dados na transação KO12 para sua ordem interna.
Se o administrador executar a transferência de dados centralmente, ele pode utilizar alguns relatórios fornecidos.
No SAP S/4HANA, os dados para planejamento financeiro são baseados na tabela ACDOCP, que é a tabela principal para planejamento. Ela serve como a única fonte de verdade para dados planejados e ajuda a conectar processos precedentes e sucessores. Para transferir dados planejados de DRE entre as tabelas CO e a tabela ACDOCP no SAP S/4HANA, você pode usar os programas descritos na figura anterior.
Nota
Se o cliente não tiver o SAP BPC Optimized for SAP S/4HANA e precisar transferir dados das tabelas CO antigas para o programa ACDOCP, R_FINS_PLAN_TRANS_CO_ERP_2_S4H listado na figura anterior poderá ser usado.
A figura anterior explica como inserir as seleções se um administrador executar centralmente a transferência para as tabelas CO antigas para o planejamento de centro de custo/classe de custo, bem como para o lanning de consumo de atividades.
Se você também quiser transferir tarifas, isso não é possível usando o relatório na figura anterior. Se necessário, a única forma é utilizar a pasta de trabalho Transferência de preços e atividade para centros de custo - /ERP/SFIN_A08_WB01.