As ordens internas no sistema da SAP descrevem jobs individuais dentro de uma área de contabilidade de custos. As ordens suportam o planejamento orientado para a ação, o monitoramento e a alocação de custos.
As ordens internas podem ser utilizadas para uma variedade de finalidades:
Para monitorar ações internas apropriadas para centros de custo (ordens de custos indiretos)
Para monitorar ações internas liquidadas para imobilizados (ordens de investimento)
Para compensar lançamentos de custos calculados na Contabilidade interna (ordens de delimitação de custos)
Para exibir seções de contabilidade de custos de ordens do cliente no Gerenciamento da ordem do cliente e incluir receitas que não fazem parte dos negócios centrais da empresa (ordens com receitas)
A administração de ordens internas representa o nível operacional mais detalhado da contabilidade de custos e atividades e pode ser utilizada para o seguinte:
Você pode considerar custos de acordo com aspectos diferentes dos utilizados na contabilidade de centros de custo.
Você pode comparar custos de fabricação própria e de suprimento externo para fins de tomada de decisão.
O foco principal deste curso são as ordens de custos indiretos.
O componente Administração de investimentos (IM) fornece funções que suportam os processos de planejamento, investimento e financiamento envolvidos em medidas de investimento de capital em sua empresa. Você pode controlar medidas que sua empresa realiza com a finalidade de produzir imobilizados a longo prazo para sua própria utilização e que devem ser inseridas no balanço como imobilizados em andamento. Um pré-requisito para isso é um perfil de investimento armazenado no registro mestre da ordem.
As medidas são representadas no sistema por ordens internas ou elementos PEP (plano da estrutura do projeto). Você pode criar uma ordem interna que inclua automaticamente um imobilizado em andamento. Um pré-requisito para isso é o perfil de investimento nos dados mestre da ordem.
Na fase de construção, você lança todas as transações na ordem. Durante a apropriação periódica, todos os débitos que não precisam ser incorporados são apropriados para um receptor da Contabilidade interna, como um centro de custo. Todos os itens que não devem ser liquidados para receptores na Contabilidade interna e que requerem incorporação são liquidados diretamente para o imobilizado em andamento. Os saldos de avaliação mensais exibem o investimento de capital realizado no inventário do imobilizado.
A apropriação global de custos ocorre quando a medida de investimento é concluída. Na ativação completa ou parcial, você insere nas regras de liquidação da ordem os imobilizados finais que devem ser a base para a liquidação do imobilizado em andamento. Os débitos liquidados no imobilizado em andamento são transferidos para os imobilizados finais e o imobilizado em andamento é creditado automaticamente.
O lado da apropriação de custos inclui um procedimento de apropriação de custos de partida individual para este tipo de ordem específico, além dos métodos de apropriação de custos padrão para ordens internas.
As ordens internas podem ser utilizadas como coletores de créditos mensais resultantes da delimitação de custos.
As despesas organizacionais são frequentemente alocadas de forma diferente na Contabilidade financeira e na Contabilidade interna. Por exemplo, uma despesa inserida em FI em um período contábil pode abranger um ano inteiro do ponto de vista da Contabilidade interna. Para evitar flutuações de custos na Contabilidade de centros de custo, os custos que não ocorrem regularmente devem ser alocados aos períodos e centros de custo relevantes. Todos os custos alocados nessa base são conhecidos como custos calculados. Essa distribuição homogênea de uma despesa irregular é chamada de custo calculado.
Você pode utilizar o método de custos suplementares ou o método teórico=real para calcular custos calculados.
Com o método de custos suplementares, você determina custos calculados com base em uma sobretaxa de custos indiretos aplicada a uma classe de custo de referência ou grupo de classes de custo.
Quando uma provisão é calculada, o sistema debita os centros de custo com os montantes de custos de delimitação. Ao mesmo tempo, um objeto da provisão definido pelo usuário (centro de custo ou ordem interna) é creditado. Os custos reais efetivos também são lançados no objeto da provisão para calcular, analisar e alocar quaisquer saldos entre despesas da Contabilidade financeira e custos calculados da Contabilidade interna.
No método teórico=real, você também pode utilizar uma ordem interna para coletar os créditos.
O cálculo da provisão requer a categoria da ordem 02 (ordem de cálculo da provisão).
Se você não estiver utilizando a aplicação Vendas e distribuição, pode utilizar ordens internas com receitas para exibir as seções de contabilidade de custos para ordens do cliente no Gerenciamento da ordem do cliente. Você também pode utilizá-las para monitorar custos e receitas de atividades que não fazem parte do negócio central de sua empresa.
Utilizando o identificador "Lançamentos de receita permitidos" no tipo de ordem, você pode controlar se as receitas podem ou não ser lançadas em uma ordem.
Ordens com receitas podem ser liquidadas no final do período das seguintes formas:
