Die direkte Leistungsverrechnung befasst sich mit der Messung, Buchung und Verrechnung einer organisatorischen Leistung.
Sie müssen die entsprechenden (messbaren) Bezugsbasen im SAP-System anlegen. Diese werden in der Kostenstellenrechnung als Leistungsarten bezeichnet. Um Leistungen direkt zu verrechnen, legen Sie eine Leistungsart an (Leistungsartentyp 1 = manuelle Erfassung, manuelle Verrechnung).
Wenn Sie eine direkte Leistungsverrechnung erfassen möchten, geben Sie die Kostenstelle ein, die die Leistung erbringt (Senderkostenstelle), das Objekt, das die Leistung empfängt (Empfänger), die Art (Leistungsart) und die Menge der erbrachten Leistung. Beachten Sie, dass nur Kostenstellen Sender einer innerbetrieblichen Leistungsverrechnung sein können. Der Empfänger kann ein beliebiges echtes Objekt des internen Rechnungswesens sein, z.B. eine Kostenstelle, ein Auftrag, ein Projekt usw.
Um Leistungen direkt zu verrechnen, müssen Sie festlegen, welche Kostenstellen welche Leistungsarten bereitstellen sollen, indem Sie die Leistungserbringung planen.
Bei der direkten Leistungsverrechnung wird die Senderkostenstelle entlastet, und die empfangenden Kostenträger werden belastet. Die Be- und Entlastungen erfolgen über ein Sachkonto vom Typ Sekundärkosten (Typ „43 Interne Leistungsverrechnung"). Die Be- und Entlastung wird auf der Grundlage der erbrachten Leistung multipliziert mit dem Tarif berechnet.
Sie haben die Möglichkeit, ein anderes Bewertungsdatum als das Buchungsdatum für die Ermittlung des zu verwendenden Preises zu pflegen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie später eine Leistungsverrechnung aus einer Vorperiode umbuchen möchten, da Sie damit die Umbuchung mit dem zu diesem Zeitpunkt geltenden Tarif durchführen können. Wenn Sie das Feld Bewertungsdatum verwenden möchten, müssen Sie es im Customizing aktivieren.
Die Kostenart, die für die direkte Verrechnung von Eigenleistungen verwendet wird, wird direkt aus den Stammdaten der Leistungsart abgeleitet und kann nur in der Leistungserbringungsplanung überschrieben werden. Die Kostenart kann in der Verrechnungstransaktion nicht geändert werden.
Die direkte Leistungsverrechnung wird durch Einzelposten auf Sender- und Empfängerseite erfasst.
Die Umbuchung der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung wird verwendet, um Buchungsfelder anzupassen.
Es steht eine Suchfunktion zur Verfügung, die Ihnen die gesuchten Dokumente zur Verfügung stellt.
Der Gesamtbetrag der verrechneten Leistung muss gleich bleiben, Sie können die Mengen jedoch auf verschiedene Empfänger verrechnen.
Sie können Korrekturen in Perioden vornehmen, jedoch nicht in derselben Periode, aus der der zu korrigierende Beleg stammt. Das Geschäftsjahr muss jedoch gleich bleiben.
