Mit der App Kostenstellenbudgets verwalten können Sie Kostenstellenbudgets zwischen Kostenstellen umbuchen, einen Budgetnachtrag und eine Budgetrückgabe durchführen.
Die vorstehende Abbildung zeigt ein Beispiel für einen Budgetnachtrag.
Notiz
Für die Umbuchung des Budgets muss dieselbe Kontonummer verwendet werden, die beim Import des Budgets geladen wurde.
Voraussetzung:
- Budgets können nur zwischen Kostenstellen umgebucht werden, wenn die Kostenstellen demselben Buchungskreis zugeordnet sind.
- Sie können Budgets nur von einer Kostenstelle auf eine andere Kostenstelle umbuchen, wenn Kostenstellendaten verfügbar sind.
Es gibt folgende Budgetumbuchungsoptionen:
- von einer Kostenstelle auf eine andere Kostenstelle
- von einer Kostenstelle auf mehrere Kostenstellen
- von mehreren Kostenstellen auf eine Kostenstelle
- von mehreren Kostenstellen auf mehrere Kostenstellen.
Bevor Budgets übertragen, zurückgegeben oder ergänzt werden können, müssen Kostenstellendaten verfügbar sein.
So legen Sie Kostenstellendaten an:
- Legen Sie mit der App Kostenstellen verwalten eine Kostenstelle an.
- Wenn Sie ein Kostenstellenbudget mit Finanzplandaten importieren anlegen.
Die Budgetverfügbarkeitskontrolle kann verwendet werden, um sicherzustellen, dass Kostenstellenbudgets bei Budgetumbuchungen nicht überschritten werden.
Wenn die Budgetverfügbarkeitskontrolle aktiviert ist, kann kein Budgetbetrag umgebucht werden, der höher als das verfügbare Budget ist.
Die vorstehende Abbildung zeigt ein Beispiel für eine Budgetumbuchung.
Die vorstehende Abbildung zeigt ein Beispiel für eine Budgetrückgabe.
Die App Kostenstellen Etatbericht bietet wieder Informationen über das neue Budget, Obligos, Istkosten und das verfügbare Budget.