Die Komponenten des internen Rechnungswesens beschreiben

Das interne Rechnungswesen stellt Informationen bereit, anhand derer das Management Entscheidungen treffen kann. Es erleichtert die Koordination, Überwachung und Optimierung aller Prozesse innerhalb eines Unternehmens. Dazu gehört die Erfassung sowohl des Verbrauchs von Produktionsfaktoren als auch der von einem Unternehmen erbrachten Services.

In SAP S/4HANA Finance sind alle relevanten Kosteninformationen aus dem Finanzwesen und dem internen Rechnungswesen in Echtzeit auf Einzelpostenebene in der zentralen Tabelle ACDOCA verfügbar. Kosten und Erlöse werden verschiedenen CO-Kontierungsobjekten wie Kostenstellen, Projekten oder Aufträgen zugeordnet. Diese Finanzbuchhaltungskonten werden im internen Rechnungswesen als Kosten- oder Erlösarten geführt.

Sie verwenden die Kostenstellenrechnung für Controlling-Zwecke in Ihrem Unternehmen. Die Kostenstellenrechnung übernimmt die in einem Unternehmen angefallenen Kosten und ordnet sie den tatsächlichen Teilbereichen zu, die sie verursacht haben.

Das Produktkosten-Controlling berechnet die Kosten, die anfallen, wenn eine Dienstleistung erbracht oder ein Produkt gefertigt wird. Damit können Sie den Mindestpreis berechnen, zu dem ein Produkt gewinnbringend vermarktet werden kann.

Die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung analysiert den Gewinn oder Verlust eines Unternehmens nach einzelnen Marktsegmenten. In der Ergebnis- und Marktsegmentrechnung werden die Kosten den Erlösen der einzelnen Marktsegmente zugeordnet. Auf diese Weise können Sie z.B. Preise kalkulieren, Kunden ansprechen, Konditionen festlegen und Vertriebskanäle auswählen.

Gemeinkosten sind Kosten, die nicht direkt der Herstellung eines Produkts oder der Erbringung einer bestimmten Dienstleistung zugeordnet werden können. Das Gemeinkosten-Controlling dient der Planung, Verrechnung, Kontrolle und Überwachung von Gemeinkosten. Sie ordnen alle Gemeinkosten den Orten zu, an denen sie angefallen sind, oder den Aktivitäten, aus denen sie entstanden sind.

Kostenstellen sind separate Bereiche innerhalb eines Kostenrechnungskreises, in denen Kosten anfallen. Sie können Kostenstellen nach verschiedenen Kriterien anlegen, einschließlich funktionaler Überlegungen, Verrechnungskriterien, erbrachter Leistungen oder nach ihrem physischen Standort und/oder Verwaltungsbereich.

Eine Leistungsart definiert die Art der Leistung, die von einer Kostenstelle erbracht werden kann. Leistungserbringungen, die von einer Kostenstelle (der sendenden Kostenstelle) an andere Kostenstellen, Aufträge oder Prozesse geliefert werden, stellen die Auslastung der Ressourcen für diese sendende Kostenstelle dar. Sie bewerten Leistungen mit einem Tarif, der auf der Grundlage bestimmter Geschäfts- oder Managementinformationen berechnet wird.

Innenaufträge dienen der Planung, Sammlung und Analyse der Kosten, die durch Eigenleistungen entstehen.

Je nach Art des Management-Accounting-Objekts gibt es verschiedene Methoden für die Allokation von Werten und Mengen. In einem Unternehmensszenario, in dem nur Kosten verrechnet werden, können Sie am Periodenende Plan-Ist-Vergleiche verwenden, um Kosten zu analysieren. Bei der Mengenverrechnung können Sie am Periodenende erweiterte Analysewerkzeuge verwenden, die den Beschäftigungsgrad berücksichtigen.

Der Ergebnisbereich ist die höchste Berichtsebene für das Ergebnis- und Vertriebs- und Marketingcontrolling sowie die zentrale Organisationseinheit in der Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA), mit der der Markt segmentiert und strukturiert wird.

Kostenrechnungskreise strukturieren die internen Buchhaltungsvorgänge einer Organisation innerhalb des internen Rechnungswesens. Sie stellen geschlossene Einheiten dar, die zur Berechnung von Kosten verwendet werden. Alle internen Verrechnungen beziehen sich ausschließlich auf Objekte, die zum selben Kostenrechnungskreis gehören.

Buchungskreise sind bilanzierende Einheiten innerhalb des Finanzwesens. Sie stellen die kleinsten Organisationseinheiten dar, für die eine Kontengruppe für das externe Reporting eingerichtet werden kann. Der Prozess des externen Berichtswesens umfasst die Erfassung aller relevanten Transaktionen und die Generierung aller Belege für Finanzberichte (z.B. Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen).

Segmente werden verwendet, um die Positionen in der Bilanz/GuV nach Segmenten darzustellen. Die detaillierten Ergebnisse werden dann nach Segmenten dargestellt. Jahresabschlüsse, ergänzt um die Segmentinformationen aus der Segmentberichterstattung, bieten einen tieferen Einblick in die Finanz-, Vermögens- und Gewinnsituation eines Unternehmens. Die Segmentberichterstattung ist für einige Rechnungslegungsvorschriften erforderlich, z.B. US-GAAP und IFRS.

Profitcenter sind Organisationseinheiten im Rechnungswesen, die eine managementorientierte Struktur des Unternehmens zum Zweck der internen Steuerung widerspiegeln. Sie können Betriebsergebnisse für Profitcenter entweder nach dem Umsatzkostenverfahren oder nach dem Gesamtkostenverfahren analysieren. Indem Sie auch das gebundene Kapital berechnen, können Sie Ihre Profitcenter als Investmentcenter verwenden.

Das Werk ist eine Organisationseinheit innerhalb der Logistik. Sie wird verwendet, um eine Organisation nach Produktions-, Beschaffungs-, Instandhaltungs- und Materialplanungsaspekten aufzuschlüsseln. Werke werden in der Materialwirtschaft, in der Logistik und in der Produktionsplanung und -steuerung verwendet. In einem Werk werden entweder Materialien oder Waren hergestellt oder Dienstleistungen erbracht.

Der Kostenrechnungskreis ist die Organisationseinheit innerhalb eines Unternehmens, für die ein vollständiges, abgeschlossenes Kosten-Controlling durchgeführt werden kann. Sie können keine Kosten außerhalb von Kostenrechnungskreisen verrechnen.

Die Einstellungen, die Sie für Ihre Kostenrechnungskreise vornehmen, müssen die organisatorische Controlling-Struktur Ihres Unternehmens widerspiegeln.

Ein Kostenrechnungskreis kann mehrere Buchungskreise enthalten, und diese Buchungskreise können mehrere Währungen enthalten. Die Buchungskreise, die einem Kostenrechnungskreis zugeordnet sind, müssen jedoch alle denselben operativen Kontenplan verwenden.

Da SAP S/4HANA ein vollständig integriertes System ist, müssen Sie Organisationseinheiten über die verschiedenen Anwendungskomponenten hinweg einander zuordnen. Sie müssen die internen und externen Organisationseinheiten gleichzeitig definieren und einander zuordnen.

Nachdem Sie den Kostenrechnungskreis und den Ergebnisbereich angelegt haben, definieren Sie deren Zuordnung. Sie können einem bestimmten Ergebnisbereich mehrere Kostenrechnungskreise zuordnen, sodass Sie diese Kostenrechnungskreise gemeinsam innerhalb des Ergebnisbereichs analysieren können.

Buchungskreise und Kostenrechnungskreise können Sie je nach Aufbau Ihres Unternehmens unterschiedlich miteinander verknüpfen.

• Wenn die Perspektiven des Finanzwesens und des Controllings identisch sind, können Sie einen Buchungskreis einem Kostenrechnungskreis zuordnen.

• Wenn Sie einem Kostenrechnungskreis mehrere Buchungskreise zuordnen, können Sie das Controlling buchungskreisübergreifend durchführen.

Sie ordnen ein Werk abhängig von der Bewertungsebene einem Buchungskreis und damit auch einem Kostenrechnungskreis zu. Sie können einem Buchungskreis ein Werk, mehrere Werke oder gar kein Werk zuordnen.

Änderungen an Zuordnungen stellen kein Problem dar, solange Sie keine Stamm- oder Bewegungsdaten angelegt haben.

Die Abbildung zeigt eine Struktur, in der die Finanz- und die Kostenrechnungssicht identisch sind und der Kostenrechnungskreis mit dem Buchungskreis übereinstimmt.

Für Auswertungen im Informationssystem stehen Ihnen im internen Rechnungswesen die folgenden drei Währungen zur Verfügung:

Kostenrechnungskreiswährung

Wenn Sie eine 1:1-Zuordnung verwenden (d.h. wenn Ihr Kostenrechnungskreis und Ihre Buchungskreise identisch sind), muss die Kostenrechnungskreiswährung mit der Buchungskreiswährung übereinstimmen. Der Kostenrechnungskreis wird in Kostenrechnungskreiswährung geführt.

Objektwährung

Für jedes Kontierungsobjekt wird im internen Rechnungswesen eine Objektwährung definiert. Bei einer 1:1-Zuordnung kann für das Kontierungsobjekt eine von der Kostenrechnungskreis- oder Buchungskreiswährung abweichende Objektwährung hinterlegt werden.

Transaktionswährung

Die Währung, in der ein Beleg im internen Rechnungswesen gebucht wird, ist die Transaktionswährung.

Sie müssen denselben Kontenplan im internen Rechnungswesen und im zugeordneten Buchungskreis verwenden.

Durch die Zuordnung mehrerer Buchungskreise zu einem Kostenrechnungskreis können Sie eine buchungskreisübergreifende Kostenrechnung durchführen. Sie können Kosten im internen Rechnungswesen auf mehrere Buchungskreise verrechnen.

Für Ihre Auswertungen stehen drei Währungen zur Verfügung:

Kostenrechnungskreiswährung

In der buchungskreisübergreifenden Kostenrechnung können Kostenrechnungskreis und Buchungskreise unterschiedliche Währungen besitzen. Sie können eine Kostenrechnungskreiswährung definieren, die mit einer der Buchungskreiswährungen identisch ist. Sie können auch eine zusätzliche Währung im internen Rechnungswesen verwenden.

Buchungskreiswährung

In der buchungskreisübergreifenden Kostenrechnung können Sie nur dann eine Objektwährung auswählen, wenn alle zugeordneten Buchungskreise dieselbe Währung haben und diese dieselbe Währung wie die Kostenrechnungskreiswährung ist. Ist dies nicht der Fall, ist die Objektwährung im Kontierungsobjekt automatisch die Buchungskreiswährung.

Transaktionswährung

Die Währung, in der ein Beleg im internen Rechnungswesen gebucht wird, ist die Transaktionswährung.

Der operative Kontenplan wird sowohl in der Finanzbuchhaltung als auch in der Kosten- und Erlösbuchhaltung verwendet. Neben einem operativen Kontenplan kann jeder Buchungskreis einen länderspezifischen Kontenplan mit alternativen Kontonummern haben. Dieser länderspezifische Kontenplan ist nach den gesetzlichen Vorschriften des Landes strukturiert, auf das er sich bezieht.

• Das interne Rechnungswesen stellt Kosteninformationen in Echtzeit für die Entscheidungsfindung und Prozessoptimierung bereit.

• Kosten und Erlöse werden CO-Kontierungsobjekten wie Kostenstellen, Projekten oder Aufträgen zugeordnet.

• Die Kostenstellenrechnung verrechnet die Kosten auf die Teilbereiche, in denen sie entstehen.

• Die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung ordnet den Erlösen der Marktsegmente Kosten für die Preisfindung und die Vertriebsstrategie zu.

• Das Gemeinkosten-Controlling umfasst die Planung, Verrechnung und Überwachung indirekter Kosten.