Primärkosten können Sie entweder direkt in der Finanzbuchhaltung erfassen (wie bei einer Rechnung in der Kreditorenbuchhaltung) oder aus anderen Anwendungen erzeugen (wie bei einer Warenbewegung in der Materialwirtschaft) und in die Finanzbuchhaltung überleiten. Die Geschäftsvorfälle generieren einen FI-Beleg, der sich auf die Datentabelle ACDOCA bezieht, in der der Datensatz gespeichert ist. Dieses Datenset enthält alle relevanten Informationen sowie eine Referenz auf die CO-Buchung, die parallel für das CO-Reporting angelegt wird.
- Kosten- und Erlösbuchungen im internen Rechnungswesen können zu nachfolgenden echten und statistischen Buchungen führen.
Echte Buchungen können verarbeitet werden. Sie können mit anderen Controlling-Objekten verrechnet oder abgerechnet werden. Eine (und nur eine) echte Buchung findet im internen Rechnungswesen statt. Die Buchung enthält die Informationen, die zur Abstimmung an die Finanzbuchhaltung übergeben werden.
Statistische Buchungen dienen nur zu Informationszwecken. Sie können drei zusätzliche statistische Buchungen vornehmen.
Das Kontierungsobjekt bestimmt, ob eine Buchung echt oder statistisch ist, d.h. die Kontierung ist entweder ein echtes oder statistisches Objekt. Beispielsweise werden die Stammdaten eines Innenauftrags verwendet, um zu ermitteln, ob der Auftrag echt oder statistisch ist. Es werden nur echte Buchungen für einen echten Auftrag vorgenommen, und ebenso werden nur statistische Buchungen für einen statistischen Auftrag vorgenommen. Eine Ausnahme bildet die Kostenstelle. Sie können echte und statistische Buchungen für eine Kostenstelle vornehmen. Wenn Sie Kosten des internen Rechnungswesens buchen möchten, müssen Sie den Ursprungsbeleg (z.B. aus der Lieferantenrechnung oder dem Materialentnahmebeleg) verwenden, um das entsprechende echte Kontierungsobjekt des internen Rechnungswesens zu identifizieren. Sie können zusätzliche statistische Objekte eingeben oder das System leitet diese ab. In diesem einfachen Beispiel wird die Kostenstelle in den Finanzbuchhaltungsbeleg eingegeben, damit die echte Buchung im internen Rechnungswesen vorgenommen werden kann. Das System übernimmt das Profitcenter aus den Stammdaten der Kostenstelle für die statistische Buchung. Statistische Buchungen nehmen Sie immer auf das Profitcenter vor.
Notiz
Aus Sicht der Finanzbuchhaltung ist das Profitcenter eine von vielen Kontierungen. Aus Sicht des internen Rechnungswesens ist das Profitcenter ein statistisches Kontierungsobjekt, d.h. Kosten und Erlöse können nur statistisch auf ein Profitcenter gebucht werden und müssen zusätzlich auf ein echtes Kontierungsobjekt gebucht werden.
Beim Buchen kann nur ein echtes Kontierungsobjekt bebucht werden.
Wenn Sie in der Buchungszeile wie im vorherigen Beispiel beschrieben einen echten Auftrag und eine Kostenstelle angeben, erfolgt eine Buchung für den Innenauftrag. Statistische Buchungen werden für die Kostenstelle und das Profitcenter erfasst.
Wenn der Auftrag jedoch nur statistisch ist, wird er als solcher bebucht, und die Kostenstelle erhält echte Buchungen.
Sie können jeder Buchungszeile nur eine Objektart zuordnen. Das bedeutet, dass Sie dieselbe Transaktionszeile nicht auf mehr als eine Kostenstelle oder einen Auftrag usw. buchen können.
Erlöse können nur als echte Buchungen auf ein Ergebnisobjekt, einen Kundenauftrag, ein Verkaufsprojekt oder auf einen echten Auftrag gebucht werden, der Erlöse haben kann. Erlösbuchungen auf das Profitcenter sind statistisch, wie bei Kostenbuchungen. Erlöse können auch als statistische Werte auf Kostenstellen erfasst werden.
