Die Excel-bezogene Planung kann in SAP BPC Optimized for SAP S/4HANA durchgeführt werden (Abkürzung: BPC Optimized).
Ein großer Vorteil ist der ausgelieferte Planungsinhalt, der das Online-Sichern von Plandaten in der Datentabelle ACDOCP ermöglicht, bei der es sich um die SAP-S/4HANA-Plandatentabelle handelt. Für Kunden, die ihre Plandaten aus den alten CO-Plandatentabellen in ACDOCP oder zurück aus ACDOCP in die alten CO-Tabellen übertragen möchten, gibt es entweder ein Übernahmeprogramm für den Administrator oder den Anwendungsbenutzer in den ausgelieferten Planungsarbeitsmappen von Analysis für Microsoft Excel, die die Extraktion und Retraktion selbst auslösen können.
Die geplante Wartung für BPC Optimized ist bis 2027.
Die SAP S/4HANA Business Suite enthält:
SAP Accounting
SAP Cash Management
SAP BPC Optimized for SAP S/4HANA
SAP BPC Optimized for SAP S/4HANA 10.1, Version für SAP NetWeaver, enthält Folgendes:
Neue oder überarbeitete Buchhaltungsprozesse in einer inhaltsbasierten Planungslösung
Excel-Benutzungsoberfläche
Eine vereinfachte Datenarchitektur basierend auf ACDOCP und ACDOCA für Istdaten mit FI-CO-Integration
Zugriff auf Ist- und Stammdaten in Echtzeit aus SAP S/4HANA ohne Datenreplikation
- Einzelposten als einzige Quelle für operatives Reporting und Planung
- Plandaten haben dieselbe Granularität wie im Hauptbuch
- Sehr gute Bottom-Up- und Top-Down-Planungsfunktionen mit Plandaten, die auf jeder Ebene verfügbar sind
- Schnelle Plandatenbearbeitung durch Planungsfunktionen des PAK (Planning Application Kit)
- Planung und Reporting in HANA-Geschwindigkeit
Ein integriertes Datenmodell, das auf neuen FI-CO-Belegen basiert, um Flexibilität und Simulationen während des Planungsprozesses zu ermöglichen.
Der ausgelieferte Content funktioniert mit Analysis-für-Microsoft-Excel-Arbeitsmappen.
Die vorherige Abbildung zeigt alle Content-Analysis-für-Microsoft-Excel-Arbeitsmappen, die mit SAP S/4HANA 2021 On-Premise ausgeliefert wurden. Die Content-Analysis-Arbeitsmappen sind alle SAP-Fiori-konform. Mithilfe dieser Arbeitsmappe können Sie Ihre Kosten auf Ihren Kostenstellen planen. Anschließend wählt der Anwendungsbenutzer die Drucktaste Sichern, um die Plandaten in der Tabelle ACDOCP online zu speichern.
Die vorstehende Abbildung zeigt eine Arbeitsmappe für die Datenübertragung, die der Endbenutzer nach der Planung verwenden kann. Mithilfe der Drucktaste Copy BPC to ERP können Sie parallel die neuen Plandaten aus ACDOCP zurück in die alten CO-Tabellen kopieren.
Mithilfe der Drucktaste ERP nach BPC kopieren können Sie Daten aus den alten CO-Tabellen in die Tabelle ACDOCP kopieren.
Notiz
Vergessen Sie nicht, Ihre Daten nach dem Ausführen der Datenübertragung zu sichern!
In ACDOCP werden alle Plandaten in Kategorien gespeichert, wohingegen in der alten ERP-Planung in Versionen gespeichert wurde. Bevor Sie also mit der Planung beginnen können, müssen Sie eine Plankategorie einrichten. Die vorangehende Abbildung erläutert, wie Sie sie einrichten.
Notiz
Die Kategorie ACT01 ist die Kategorie für Istdaten, und ihr technischer Name muss als ACT01 gepflegt werden. ACT01 wird der Version 0 zugeordnet, die Istdaten in den alten CO-Tabellen zusammen mit dem Werttyp für Istdaten darstellt.
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele dafür, wie die Content-Analysis-für-Microsoft-Excel-Arbeitsmappen verwendet werden und wie die Retraktion zurück in die alten CO-Tabellen funktioniert.
Wenn Sie die Leistungsaufnahmeplanung durchführen möchten, sollten Sie die Registerkarte Activities der Analysis-Arbeitsmappe /ERP/SFIN_A03_WB01 verwenden. Beachten Sie, wie Sie die Daten eingeben (siehe vorherige Abbildung). Der Datensatz mit der Empfängerkostenstelle 1200 stellt die Leistungsaufnahmeplanung (100 Stunden) dar.
Wenn alle Leistungsaufnahmen auf Empfängerkostenstellen geplant werden und dies parallel die gesamte Leistungserbringung der Senderkostenstelle darstellt, ist keine weitere Planung der Leistungserbringung erforderlich, d.h. die disponierte Leistung entspricht der Leistungserbringung der Senderkostenstelle.
Wenn die Leistungserbringung dagegen höher ist als die disponierte Leistung, müssen Sie dies für die Senderkostenstelle und die Empfängerkostenstelle # (mit Menge 10) planen. Dies wird in der vorherigen Abbildung beschrieben. In diesem Fall ist die disponierte Leistung (100) geringer als die geplante Leistungserbringung (110 = 100 + 10).
Verwenden Sie die Arbeitsmappe /ERP/SFIN_A09_WB01 für die Retraktion von Leistungsaufnahmen in die alten CO-Tabellen. Das Ergebnis dieser Retraktion kann in der Transaktion KP06 und in der Spalte Disponierte Leistung der Transaktion KP26 angezeigt werden.
Die gesamte Leistungserbringung besteht aus den folgenden beiden Aspekten:
- Wenn alle Leistungsaufnahmen auf Empfängerkostenstellen geplant werden und dies parallel die gesamte Leistungserbringung der Senderkostenstelle darstellt, ist keine weitere Planung der Leistungserbringung erforderlich, d.h. die disponierte Leistung entspricht der Leistungserbringung der Senderkostenstelle.
- Wenn die Leistungserbringung dagegen höher ist als die disponierte Leistung, müssen Sie dies für die Senderkostenstelle und die Empfängerkostenstelle # (mit Menge 10) planen.
Um die Leistungserbringung in die alten CO-Tabellen zu retrahieren, verwenden Sie die Arbeitsmappe /ERP/SFIN_A08_WB01. In der vorherigen Abbildung wird die Summe von 110 in die Transaktion KP26 retrahiert und stellt die vollständige Leistungserbringungsplanung der Kostenstelle 1300 mit der Leistungsart 1421 dar, d.h. 110 Stunden. Das Ergebnis dieser Retraktion wird in der SAP-S/4HANA-Transaktion KP26 angezeigt.
Die vorherige Abbildung zeigt die Registerkarte Aktivität der Arbeitsmappe /ERP/SFIN_A03_WB01.
Wenn Sie feste Tarife für Leistungsarten planen möchten, sollten Sie die Registerkarte Tarife der Analysis-Arbeitsmappe /ERP/SFIN_A03_WB01 verwenden.
Die Verwendung der Arbeitsmappe /ERP/SFIN_A08_WB01 retrahiert nicht nur Leistungserbringungen, sondern auch die Tarife zurück in die alten CO-Tabellen. Das Ergebnis dieser Retraktion zeigt auch die Preise in der Spalte Preis fix der Transaktion KP26 an.
In der Transaktion KP06 sehen Sie daher auch das Ergebnis der Multiplikation von Planverbrauch fix * Tarif fix in der Spalte Planfixkosten (50 EUR * 100 H = 5000 EUR).
Die vorherige Abbildung zeigt die Registerkarte Preise der Arbeitsmappe /ERP/SFIN_A03_WB01.
Die vorherige Abbildung zeigt die Retraktionsarbeitsmappe /ERP/SFIN_A08_WB01 für die Leistungserbringung und Tarifretraktion.
Die obige Abbildung zeigt die ausgelieferte Arbeitsmappe für die Planung von Sachkonten vom Typ „Kosten" auf Innenaufträgen /ERP/SFIN_A11_WB01.
Sie können die Kosten, die Sie für Innenaufträge geplant haben, mit der Arbeitsmappe /ERP/SFIN_A19_WB01 retrahieren. Dadurch können Sie die Daten in der Transaktion KO12 für Ihren Innenauftrag prüfen.
Wenn der Administrator die Datenübertragung zentral ausführen wird, kann er einige ausgelieferte Reports verwenden.
In SAP S/4HANA basieren die Daten für die Finanzplanung auf der Tabelle ACDOCP, der Haupttabelle für die Planung. Sie dient als zentraler Datenpool für Plandaten und unterstützt die Verbindung von Vorgänger- und Nachfolgerprozessen. Um Finanzplandaten zwischen den CO-Tabellen und der Tabelle ACDOCP in SAP S/4HANA zu übertragen, können Sie die in der vorherigen Abbildung beschriebenen Programme verwenden.
Notiz
Wenn der Kunde nicht über SAP BPC Optimized for SAP S/4HANA verfügt und Daten aus den alten CO-Tabellen in das Programm ACDOCP übertragen muss, kann R_FINS_PLAN_TRANS_CO_ERP_2_S4H verwendet werden, das in der vorherigen Abbildung aufgeführt ist.
Die obige Abbildung erläutert, wie Sie die Selektionen eingeben, wenn ein Administrator die Übertragung in die alten CO-Tabellen sowohl für die Kostenstellen-/Kostenartenplanung als auch für die Leistungsaufnahmeplanung zentral durchführt.
Wenn Sie auch Leistungstarife übertragen möchten, ist dies mit dem Bericht in der vorherigen Abbildung nicht möglich. Bei Bedarf können Sie nur die Arbeitsmappe Tarif und Leistungsübernahme für Kostenstellen - /ERP/SFIN_A08_WB01 verwenden.