Vorgangsbezogene Buchungen innerhalb und außerhalb des internen Rechnungswesens anlegen

Innenaufträge werden durch vorgangsbezogene Buchungen aus verschiedenen SAP-Anwendungskomponenten aktualisiert, z.B. in der Kostenstellenrechnung.

In der Finanzbuchhaltung können Sie Buchungen von Sachkonten der Sachkontoart Primärkosten oder Erlöse zuordnen. Sie werden im Folgenden Primärkosten genannt. Beispiele für Primärkosten sind Kosten für Fremdleistungen und Lieferungen an einen Innenauftrag.

In der Materialwirtschaft können Wareneingänge und Warenausgänge zu Primärkostenbuchungen auf einen Innenauftrag führen.

Controlling

• Um Obligos manuell im internen Rechnungswesen abzubilden, müssen Sie Mittelbindungen erfassen.

• Mit Umbuchungsfunktionen können Sie Primärkosten auf einen Auftrag buchen. Sie können Sachkonten vom Typ Sekundärkosten (einfach Sekundärkosten genannt) von einer Kostenstelle auf einen Auftrag mit direkten Leistungsverrechnungen buchen.

• Sie können statistische Kennzahlen erfassen, die als Grundlage für Verrechnungen auf Ihre Aufträge und für die Analyse Ihrer Aufträge verwendet werden.

Wenn Sie Istkosten auf einen echten Auftrag buchen, werden die Kosten zunächst im Auftrag gesammelt, und Sie haben dann die Möglichkeit, die Kosten nach Bedarf auf andere Empfänger umzubuchen oder abzurechnen. Wenn der Auftrag im Stammsatz einem Profitcenter zugeordnet ist, werden die Istkosten statistisch auf das Profitcenter gebucht, wenn die Profitcenter-Rechnung als eigene Anwendung aktiviert ist.

Sie können auch eine Kostenstelle angeben, wenn Sie Istkosten auf einen echten Auftrag buchen. In diesem Fall erhält die Kostenstelle eine statistische Buchung der Istkosten. Die Kosten werden weiterhin auf Auftragsebene geführt, aber die Kosteninformationen stehen auch für die Analyse auf Kostenstellenebene zur Verfügung.

Wenn Sie Istkosten auf einen statistischen Auftrag buchen, müssen Sie ein echtes Kostenzuordnungsobjekt eingeben, z.B. eine Kostenstelle, einen echten Auftrag oder ein Ergebnisobjekt. Anschließend können Sie die Kosten auf Controlling-Objekt-Ebene verwalten, aber Sie können sie auf Auftragsebene genauer analysieren.

Um die Datenerfassung zu erleichtern, können Sie im Auftragsstammsatz einem statistischen Auftrag eine echte Kostenstelle zuordnen. Die folgenden beiden Optionen stehen zur Verfügung:

• Das System verwendet immer die zugeordnete Kostenstelle. Wenn Sie in diesem Fall eine andere Kostenstelle manuell eingeben, ersetzt das System diese durch die im Auftragsstammsatz zugeordnete Kostenstelle.

• Das System verwendet die zugeordnete Kostenstelle nur, wenn keine andere Kostenstelle manuell eingegeben wurde (abweichende Buchungslogik).

Ein Obligo identifiziert die Kosten, die in der Zukunft für angeforderte oder bestellte Materialien und Dienstleistungen anfallen werden. Durch die Erfassung von Obligos und Istkosten können Sie die Mittel vergleichen, die Sie Ihren geplanten oder budgetierten Kosten zugeordnet haben, um die Fondsverfügbarkeit zu ermitteln.

Sie müssen die Obligoverwaltung sowohl im Kostenrechnungskreis als auch in der Auftragsart aktivieren, um Obligoinformationen auf einem Auftrag anzulegen. Der Auftragsstatus muss auch den entsprechenden betriebswirtschaftlichen Vorgang zulassen.

Sie erfassen Obligos auf Ihren Gemeinkostenaufträgen mit bestimmten Transaktionen des MM und des internen Rechnungswesens:

• Ein Obligo wird automatisch erfasst, wenn Sie einen Gemeinkostenauftrag einer Bestellanforderung oder Bestellposition zuordnen.

• Sie können ein Obligo manuell generieren, indem Sie eine Mittelbindung im internen Rechnungswesen erfassen. Eine Mittelbindung im System stellt Kosten dar, die noch ausstehen, aber entweder noch nicht im Einkauf erfasst wurden oder die noch nicht erfasst wurden, weil die Komponente MM nicht verwendet wird.

Das Informationssystem verwendet verschiedene Werttypen, um Obligos nach ihrer Herkunft (Bestellanforderung, Bestellung oder Mittelbindung) zu identifizieren.

Sie können offene Obligowerte im Rahmen des Jahresabschlussprozesses in die erste Periode des nächsten Geschäftsjahres vortragen.

Beispiel: Sie haben eine Bestellposition, die erst am 28. Dezember 2021 geliefert werden soll, aber der Gemeinkostenauftrag listet diese Position weiterhin als Obligo für die Geschäftsperiode 12/2021 auf. Wenn die Position nicht bis zum Ende des Geschäftsjahres 2021 versendet wird und die Bestellung offen bleibt, können Sie das Obligo vortragen. Das Obligo wird dann in die erste Periode des Geschäftsjahres 2022 gebucht.

• Verstehen Sie vorgangsbezogene Buchungen aus verschiedenen SAP-Komponenten, die sich auf Gemeinkostenaufträge im internen Rechnungswesen auswirken.
• Erfahren Sie, wie Sie Primärkosten aus dem Finanzwesen und der Logistik auf Innenaufträge buchen.
• Lernen Sie die Obligoverwaltung kennen, einschließlich des automatischen und manuellen Anlegens von Obligos auf Gemeinkostenaufträgen.
• Analyse echter und statistischer Aufträge, Verwaltung von Kosten auf Auftrags- und Controlling-Objektebene.
• Offene Obligos während des Jahresabschlusses in das nächste Geschäftsjahr vortragen.