Im Folgenden konzentrieren wir uns auf Funktionen, die entweder in SAP-Easy-Access-Transaktionen oder über die SAP-Fiori-Kachel Innenaufträge planen (KO12) verwendet werden können.
Bei der Auftragsplanung erfassen Sie Kosten, Leistungen und Geschäftsprozesse, die im Lebenszyklus eines Auftrags voraussichtlich anfallen werden. Mit der Auftragsplanung können Sie Plan- und Istkosten vergleichen und eine differenzierte Abweichungsanalyse durchführen.
Sie verwalten den genehmigten Kostenrahmen für einen Auftrag oder eine Auftragsgruppe mit dem Haushaltsmanagement. Das Budget ist die genehmigte Kostenstruktur für einen Auftrag und unterscheidet sich insofern vom Kostenplan, als er verbindlich ist. Das Budget ist das Mittel, mit dem das Management die erwarteten Kosten für einen Auftrag in einem bestimmten Zeitraum genehmigt.
Sie können das Auftragsbudget manuell eingeben oder Budgetinformationen aus einer beliebigen Planversion kopieren.
Die Kostenplanung wird in der Regel für Aufträge mit langer Dauer durchgeführt. Aufträge, die nur für einen sehr kurzen Zeitraum existieren, z.B. Aufträge für unerwartete kleine Reparaturen, werden in der Regel nicht geplant.
Die Innenauftragsplanung bietet drei verschiedene Ebenen der Kostenplanung:
Die Gesamtplanung ist die einfachste Möglichkeit, Kosten für Aufträge zu planen. Sie können Gesamt- und Jahreswerte für einen Auftrag getrennt von der Kostenart schätzen.
Wenn für einen Innenauftrag detailliertere Informationen verfügbar sind, können Sie die Primär- und Sekundärkosten- und Erlösplanung verwenden. Dies sollte in Embedded BW erfolgen, und Daten sollten anschließend retrahiert oder online zurück in SAP S/4HANA gesichert werden. Anschließend sollten die Daten im Gesamtplanungsmonitor angezeigt werden. In der automatischen Planung können Sie den Auftrag mit Gemeinkosten, Vertriebskosten, periodischen Umbuchungskosten, Umlagekosten, indirekten Leistungsverrechnungskosten, Prozesskosten und Abrechnungskosten belasten. Wenn der Auftrag in die Planung integriert ist, können Sie eine Planentlastung durch periodische Umbuchungen oder Abrechnung durchführen.
Wenn Sie Zugriff auf detailliertere Informationen zu Bezugsquellen, Mengen und Preisen haben, können Sie die Einzelkalkulation in S/4HANA mit dem Monitor Gesamtplanung durchführen. Mit der Einzelkalkulation können Sie eine Ebene unterhalb der Kostenartenebene planen.
Sie können statistische Kennzahlen als Grundlage für Verrechnungen und zur Berechnung der Verwaltungskennzahlen für Ihre Aufträge planen.
Für die Gesamtplanung müssen Sie ein Planungsprofil (kein Planerprofil) anlegen und es der Auftragsart zuordnen. Natürlich können Sie auch von SAP ausgelieferte Standardprofile verwenden.
Innerhalb des Profils können Sie den Zeithorizont angeben und angeben, ob Sie auf Jahres- oder Gesamtbasis planen möchten.
Beachten Sie, dass bei der Planung nur die Kostenstellen, Kostenarten, Leistungsarten und statistischen Kennzahlen berücksichtigt werden können, die in Gruppen organisiert und im Planungsprofil hinterlegt sind.
Für die Einzelkalkulation müssen Sie eine Kalkulationsvariante (CO-PC) definieren und zuordnen. Die Kalkulationsvariante ist die Schnittstelle zur Stückliste, zu den Materialstammdaten und zum Arbeitsplan (dem sogenannten Mengengerüst), die Sie für die Planung auf dieser Ebene benötigen.
Die Gesamtplanung ist die grundlegendste Form der Auftragsplanung. Hier legen Sie einen Plan an, indem Sie die wahrscheinlichen Kosten schätzen, die für einen Auftrag anfallen werden. Neben den detaillierten, kostenartenbasierten Planungswerten, die in der Kostenstellenrechnung verwendet werden, können Sie allgemeine Gesamtplanungswerte für jedes Geschäftsjahr getrennt von Kostenarten sichern. Diese Werte pflegen Sie gleichzeitig mit den Werten aus der Kostenartenplanung und der Einzelkalkulation.
Sie können entweder Gesamtwerte oder Werte für einzelne Jahre planen. Bei der Gesamtplanung müssen Sie ein Planungsprofil anlegen und in der Auftragsart hinterlegen.
Sie können die Funktionen Primärkostenplanung, Einzelkalkulation, Erlösplanung und Leistungsaufnahmeplanung direkt aus dem Gesamtplanungsbild aufrufen. Neben der Spalte Gesamtwerte zeigt das System auch die Plansumme, die Einzelkalkulationswerte und den Kostenartenplan an. Der Gesamtplanwert ist die Summe aller verwendeten Kostenplanungsformen (Gesamt-, Kosten- und Erlösart, Einzelkalkulation und Leistungsaufnahmeplanung).
Sie können Ihre Innenaufträge in mehreren Versionen planen.
Wenn Sie einen Kostenrechnungskreis anlegen, legt das SAP-System automatisch die Version 000 an, die für fünf Geschäftsjahre gültig ist. Sie können auch alternative Versionen planen. Beachten Sie, dass das SAP-System beim Referenzieren von Istbuchungen immer die Version 000 verwendet.
Alternative Versionen erlauben nur die Ablage von Plandaten zu Innenaufträgen oder bei Verwendung von Transferpreisen die Ablage paralleler Bewertungen.
In der Version gibt es zwei Kennzeichen, die für die Planintegration verwendet werden:
Planintegration
Dieses Kennzeichen steuert, ob Plandaten an die Profitcenter-Rechnung und die Speziellen Ledger weitergegeben werden. Außerdem wird sichergestellt, dass jede Planungsänderung mit einem Planeinzelposten dokumentiert wird.
Planintegration mit Kostenstellen/Geschäftsprozessen
Damit die Innenauftragsplanung in der Kostenstellenrechnung und in der Leistungsrechnung berücksichtigt wird, muss dieses Kennzeichen in der Planversion aktiv sein.
Um die Planintegration für einzelne Aufträge zu verwenden, müssen Sie auch das entsprechende Kennzeichen im Auftragsstamm setzen. Hierfür können Sie in der Auftragsart eine Voreinstellung anlegen.
Im Rahmen der Planintegration für Innenaufträge können Sie die Kostenarten- und Leistungsaufnahmeplanung für einen Innenauftrag in die Kostenstellen- oder Geschäftsprozessplanung integrieren. Alle geplanten betriebswirtschaftlichen Verrechnungen auf dem Innenauftrag werden dann automatisch auf der Sender-/Empfängerkostenstelle oder auf dem Sender-/Empfängergeschäftsprozess aktualisiert.
Sie können die Planintegration für Innenaufträge nur verwenden, wenn der Innenauftrag bereits bei der Planung der Kostenstellen vorhanden ist. Bei langfristigen Aufträgen können Sie die Planintegration verwenden.
Wenn Sie Leistungsaufnahmen für einen integrierten Planauftrag planen, wird die geplante Leistung auf der Kostenstelle fortgeschrieben, die die Leistung bereitstellt.
Bei der Planabrechnung des Auftrags werden die Auftragskosten vom Empfänger belastet.
Zuschlagsberechnungen für planintegrierte Aufträge belasten den Innenauftrag und entlasten eine Kostenstelle.
Wenn Sie die Umlage und Verteilung verwenden, werden die Plankosten einer Senderkostenstelle basierend auf vordefinierten Umlage- und Verteilungsschlüsseln verrechnet.
Periodische Umbuchungen planintegrierter Aufträge auf Kostenstellen werden unterstützt.