Configuración del control de acceso
Los valores de Control de acceso pueden permitir o restringir los usuarios que pueden ver el contenido. Si no establece ningún control de acceso en un proyecto de sourcing guiado, todos los usuarios de la solución pueden acceder a él.
Para acceder a una carpeta, documento, tarea o incluso artículo de evento, los usuarios también deben poder acceder al proyecto que lo contiene y a cualquier objeto primario del proyecto. Por ejemplo, para acceder a un documento en una carpeta, un usuario debe poder acceder al proyecto y a la carpeta que contiene el documento.
Procedimiento
Un propietario de proyecto puede establecer controles de acceso realizando una de las siguientes acciones:
- Para establecer controles de acceso para un proyecto, en el área Resumen de la pestaña Resumen del proyecto, seleccione Acciones, Editar resumen.
- Para establecer controles de acceso para un documento, seleccione el título del documento en el panel Eventos y otros documentos del proyecto y seleccione Editar atributos.
En el menú Control de acceso, seleccione Seleccionar más. Seleccione los controles de acceso que desea aplicar al proyecto o documento y, a continuación, seleccione Completado. La opción Ver detalles mostrará una vista previa de los usuarios que califican y, a continuación, seleccionará Guardar.
Controles de acceso útiles
- En la mayoría de los casos, querrá fijar el control de acceso de un proyecto en Solo para miembros del equipo. Esto restringe el acceso al proyecto y a todas las carpetas, documentos y tareas del proyecto, de modo que solo los miembros del equipo vean estos artículos.
- Clasificado se aplica al grupo Acceso clasificado además de:
- Gerente de contratos
- Gerente de contratos internos
- Gerente de contratos de ventas
- Administrador de sourcing
- Administrador de proveedor o cliente
- Usuarios internos
- Propietario/Administrador Solo se aplica a los miembros del grupo de proyecto Propietario del proyecto y a los usuarios con capacidades de propietario de proyecto.
Las descripciones del control de acceso se pueden encontrar en la búsqueda de selección de Control de acceso:
El vídeo muestra cómo configurar y aplicar controles de acceso dentro de un proyecto completo de sourcing guiado. Seleccione el botón de reproducción para verlo.