Beneficios del boletín de mensajes del proyecto
El boletín de mensajes de proyecto en los proyectos completos de sourcing guiado le permite comunicarse con los miembros del equipo del proyecto y los participantes de forma eficiente y transparente. Los mensajes y las respuestas se envían en tiempo real y son visibles para todos los miembros del equipo.
- Funcionalidad de mensajería a nivel de evento
- Colaborar con partes interesadas tanto internas como externas
- Admite adjuntos
- Los mensajes se pueden responder desde SAP Ariba o por correo electrónico
- Dejar notas para los miembros del equipo cuando trabajen de forma colaborativa
Cómo funcionan los mensajes y las respuestas de correo electrónico
Cada boletín de mensajes de proyecto tiene una dirección de correo electrónico única. Los usuarios internos y externos que conocen esta dirección pueden publicar mensajes en el boletín de mensajes del proyecto correspondiente por correo electrónico.
Después de recibir un mensaje de correo electrónico, el sourcing guiado crea un nuevo mensaje o agrega el mensaje como respuesta a un mensaje existente basado en el campo de asunto del correo electrónico. Supongamos que el campo de asunto del mensaje de correo electrónico es diferente de todos los títulos de mensaje existentes. En ese caso, el sourcing guiado considera este mensaje de correo electrónico como un mensaje nuevo y crea un mensaje titulado con el campo de asunto del mensaje de correo electrónico. Si el campo de asunto del mensaje de correo electrónico es el mismo que cualquier título de mensaje existente, el sourcing guiado considera este mensaje de correo electrónico como una respuesta a un mensaje existente.
Exploración del panel Boletín de mensajes de proyecto
- Introduzca términos de búsqueda para buscar mensajes.
- Cree un mensaje.
- Aplicar y gestionar etiquetas.
- Borre uno o más mensajes.
- Visualice la dirección de correo electrónico para el boletín de mensajes del proyecto.
- Exporte uno o más mensajes a un archivo de Microsoft Excel.
- Clasificar mensajes.
- Defina el filtro de mensajes utilizando valores de campo.
- Seleccione columnas para mostrar.
- Seleccione el título de un mensaje para abrirlo y verlo.
Cada boletín de mensajes de proyecto, boletín de mensajes de evento y ventana emergente de mensajes utiliza un repositorio único y no comparte mensajes. Por ejemplo, los mensajes en el boletín de mensajes de evento para un evento determinado no aparecen en la ventana emergente de mensajes para el mismo evento. De forma similar, los mensajes en el boletín de mensajes de evento para un evento determinado no aparecen en los paneles de mensajes de evento para ningún otro evento.
Nota