Creación de proyectos de sourcing guiado a partir de solicitudes de sourcing

Las solicitudes de aprovisionamiento se pueden crear de dos maneras:

1. Uso del panel de instrucciones de SAP Ariba
2. Uso de la función Integración de RFQ y adjudicación con SAP Ariba Sourcing. Esta función es una integración entre su sistema ERP, SAP Business Network y SAP Ariba Sourcing

En la mayoría de los casos, una solicitud de sourcing contiene un evento de sourcing o un proyecto de sourcing como subproyecto de la solicitud y una tarea de aprobación.

El subproyecto se hace visible en el panel Eventos y otros documentos de la solicitud de sourcing después de que se apruebe la tarea de aprobación.

El subproyecto es un marcador de posición que utiliza el administrador de eventos para crear un evento o proyecto de sourcing basado en la información de la solicitud de sourcing.

Con la función Integración de RFQ y adjudicación con SAP Ariba Sourcing, se crea una solicitud de sourcing en SAP Ariba Sourcing después de la siguiente secuencia de eventos:

1. Un usuario ERP crea una RFQ.
2. Si la RFQ se ha creado en una RFQ de Oracle, el estado de RFQ se fija en Activo.
3. El sistema ERP envía información sobre la solicitud de sourcing a través de SAP Business Network.

Los eventos creados a partir de proyectos de solicitud de Sourcing se pueden adjudicar a uno o varios proveedores. Si su sistema ERP está configurado con SAP Business Network y SAP Ariba Sourcing, la información de adjudicación de evento se devuelve a su sistema ERP.

1. Abra una solicitud de sourcing guiado.
   1. Vaya a la página Para usted.
   2. En el panel Resumen, abra la pestaña Eventos y seleccione Abrir eventos para acceder a una página de búsqueda.
   3. En el panel izquierdo, seleccione el filtro de búsqueda Solicitud de sourcing para el Tipo de proyecto y seleccione Aplicar.
   4. En los resultados de búsqueda, seleccione el nombre de su solicitud de sourcing para abrirla.
2. Envíe y complete tareas según sea necesario en el panel Tareas ​de la solicitud de sourcing. De forma predeterminada, las tareas de una solicitud de sourcing incluyen una tarea Aprobación de solicitud de sourcing. Cuando se completa esta tarea, el subproyecto (proyecto de sourcing) se vuelve visible en el panel Eventos y otros documentos.
3. Abra el proyecto de licitación seleccionando el nombre del proyecto.
4. Rellene los campos de la página Crear proyecto de sourcing guiado, seleccione una plantilla y elija Crear.

   Si selecciona una plantilla de proyecto completo que contiene un evento, el evento se rellena con campos de cabecera e información del evento (incluidos los artículos en línea) de la solicitud de sourcing y el documento Artículos de solicitud de sourcing.

Si selecciona una plantilla de proyecto completo que no contiene ningún evento o varios eventos, cree o abra un evento y agregue artículos de la solicitud de sourcing al evento desde el documento Artículos de solicitud de sourcing manualmente:

1. Vaya al panel Artículos que necesitan ofertas.
2. Seleccione Agregar , Artículos de la solicitud de sourcing.

   De forma alternativa, puede utilizar el icono Más acciones en un artículo en una sección de evento y seleccionar Artículos de la solicitud de sourcing.

3. En el panel Seleccionar elementos, realice una de las siguientes acciones:
   • Seleccione Agregar todo el contenido para agregar todos los artículos de la solicitud de sourcing.
   • Verifique las posiciones que desea añadir y seleccione Seleccionar.
4. Opcional: En el área Preguntas, requisitos y adjuntos de un evento, utilice el icono Más acciones en una línea de contenido y seleccione Contenido de la solicitud de sourcing.