Adición y edición de equipos de proyecto

Los grupos de proyecto se pueden agregar como Propietario de una tarea para asumir la responsabilidad de diferentes actividades dentro del flujo de trabajo del proyecto completo. Los propietarios de tareas pueden iniciar tareas, marcarlas como finalizadas y editar determinados atributos de tarea, además de poder editar documentos asociados vinculados a la tarea.

En lugar de poseer una tarea, los grupos de proyecto se pueden asignar como revisores de documentos para realizar revisiones y comentarios o agregarse como responsables de aprobación de documentos para autorizar o denegar documentos.

En función de los roles que se hayan asignado a un grupo de proyecto, se otorgan ciertas capacidades dentro del proyecto además de las que ya se les han concedido a través de su pertenencia específica al grupo de sistemas. La pertenencia a un grupo de proyecto permite a los usuarios realizar determinadas tareas a nivel de proyecto, no a nivel global. Los roles especifican los permisos específicos del proyecto, a qué pueden acceder dentro del proyecto y qué acciones se pueden realizar.

Algunas de las funciones que se suelen utilizar en grupos de proyecto para eventos de sourcing son:

• Los roles Propietario de proyecto se pueden asignar a grupos nuevos, pero tenga en cuenta que aparecerán en los informes de licencia de usuario.
• Miembro del equipo activo: un miembro del grupo de proyecto con solo esta función puede ver el contenido del evento, pero no puede editar el contenido del evento ni los atributos del evento.
• Miembro observador del equipo: un miembro del grupo de proyecto con solo esta función puede ver tareas, grupos y mensajes y crear anuncios, pero no puede crear grupos ni tareas.
• Acceso clasificado
• Acceder a los mensajes de los participantes
• El miembro del equipo con acceso limitado se puede utilizar para los usuarios proveedores de los equipos de proyecto.
• Editor de contenido de Sourcing
• Editor de lista de proveedores de Sourcing
• Licitador sustituto: un miembro del grupo de proyectos con esta función puede enviar pujas en nombre de los participantes para este evento.

Las notificaciones automatizadas y los correos electrónicos del proyecto alertarán a los grupos del proyecto de ciertos anuncios o notificaciones relacionadas con las tareas para mantenerse informados.

Utilice el icono Equipo en la esquina superior izquierda de la página para agregar grupos de equipo de proyecto o miembros de equipo a grupos de proyecto existentes. Las plantillas estándar incluirán grupos de proyecto clave:

Cada evento tiene un grupo Propietario de proyecto, que es el más potente de un proyecto y siempre tiene capacidades únicas y derechos de acceso independientes de cualquier rol asignado. Los miembros de este grupo pueden crear nuevos documentos, tareas, mensajes, grupos y editar artículos de proyecto que no se han bloqueado desde la plantilla.

El grupo Propietario de proyecto siempre contiene el usuario en el campo Propietario en el panel Resumen de proyecto. Inicialmente, SAP Ariba establece este campo para el usuario que crea un proyecto, de modo que el grupo Propietario del proyecto contiene inicialmente el usuario que ha creado el proyecto. Este grupo realiza la mayoría de las acciones porque suelen enumerarse como el propietario de la mayoría de las tareas.

Se pueden asignar varios usuarios al grupo Propietario de proyecto para compartir la propiedad de un proyecto de sourcing, pero el grupo no debe estar vacío y no se puede eliminar.

Los propietarios de proyecto pueden realizar los siguientes cambios, dependiendo de la configuración del grupo en la plantilla:

• Añadir miembros del equipo a grupos.
• Crear nuevos grupos de proyecto.
• Miembros del grupo Mensaje.
• Editar grupos existentes que tengan un icono de lápiz.

Los grupos de proyecto no editables para el propietario del proyecto se heredan de la plantilla de proyecto y no se pueden eliminar.

Normalmente, los propietarios de proyecto agregan usuarios a un grupo de proyecto existente. Si es necesario, los propietarios del proyecto pueden crear un nuevo grupo dándole un nombre, seleccionando funciones para el grupo que determina las capacidades de los miembros del grupo y especificando los miembros.

El vídeo muestra cómo gestionar equipos de proyecto y crear nuevos grupos de proyecto dentro de los proyectos completos de sourcing guiado. Seleccione el botón de reproducción para verlo.