Descripción de los atributos y los beneficios del proyecto completo de sourcing guiado

Toda la actividad de sourcing en SAP Ariba Guided Sourcing pasa por Proyectos de sourcing, que pueden servir como eventos únicos (Solicitud de información, Solicitud de propuesta o Subasta) o pueden ser más estratégicos y realizar un seguimiento de los procesos de gestión de la cadena logística mediante tareas y documentos, incluidos en Proyectos completos. Estas tareas pueden indicar a los propietarios que realicen algo, editen un documento en línea o envíen un documento para la revisión o aprobación de un colega.

Al crear un proyecto de sourcing guiado de SAP Ariba, un propietario de proyecto debe seleccionar el tipo de proyecto, que tiene dos opciones.

1. Un evento único contiene la información para una RFI, RFP o subasta individual y puede contener documentos solo como artículos o adjuntos en el evento. Los proyectos de evento único solo admiten las siguientes tareas:
   1. Aprobación para publicar
   2. Aprobación para adjudicación
   3. Revisión para clasificación de equipo
   4. Aprobación para clasificación de equipo
   5. Aprobación para cambio de horario
2. Un proyecto completo es un área de trabajo del proyecto que actúa como un contenedor para contener toda la información para todo el proceso de sourcing, desde la planificación hasta la ejecución. Puede incluir varios eventos y admite todas las funciones de gestión de proyectos, incluidas las fases, las tareas, los documentos del proyecto y los equipos del proyecto.

   Los proyectos completos pueden abarcar más de eventos únicos e incluir tareas en línea y fuera de línea en el sourcing guiado de SAP Ariba. Estas tareas se pueden configurar para alinearse con los procesos de sourcing indirecto de las empresas para el aprovisionamiento de nuevos bienes o servicios.

Los proyectos completos de sourcing guiado heredan procesos y contenido de la plantilla durante la creación para estandarizar los flujos de trabajo de sourcing y simplificar la creación de proyectos mediante:

• Fichas de información del proyecto para supervisar fácilmente el progreso del proyecto y acceder rápidamente a su contenido
• Creación de tareas, fases y carpetas para mejorar el control, la visibilidad y el cumplimiento de las actividades de abastecimiento
• Histórico de actividades del proyecto y paneles del boletín de mensajes
• Gestión de documentos y creación de versiones, incluida la capacidad para múltiples eventos

Todos los proyectos de sourcing se basan en plantillas, que proporcionan la capacidad de modelar el proceso de sourcing de mejores prácticas de una organización y la capacidad de tener procesos únicos para diferentes categorías de mercancía. Cada proyecto tendrá diferentes pestañas que contienen documentos, tareas y miembros del equipo rellenados previamente heredados de la plantilla seleccionada durante la creación.

1. Mejora de la usabilidad Creación rápida de eventos, búsqueda mejorada y ayuda contextual
2. Las organizaciones compradoras pueden estandarizar sus flujos de trabajo de tareas de proyecto y la creación de sus proyectos controlando qué pasos se incluyen en el proyecto y qué se espera de todos los usuarios de la organización.
3. Los miembros del equipo pueden colaborar en contenido específico del evento antes y después del sourcing, revisar y aprobar el contenido que se incluirá en un evento, como las listas de proveedores, la determinación de precios y las descripciones de los artículos y la documentación antes de publicarla.
4. Los miembros del equipo pueden participar en revisiones y aprobaciones antes de que se adjudique un contrato a un proveedor.
5. Las partes interesadas pueden acceder a toda la información de negociación relacionada en un solo lugar central, incluidos detalles, documentos, procesos y comunicaciones.