Definición de tareas y fases
Una tarea describe una acción que una persona en particular debe completar en un momento determinado, como aprobar eventos para su publicación o completar un documento. El panel Tareas enumera todas las tareas del proyecto, junto con cualquier documento asociado, el propietario de la tarea, la fecha de vencimiento y el estado. También identifica qué tareas son hitos mediante el icono de hito.
Opcionalmente, puede organizar tareas en proyectos completos de sourcing en Fases. Las fases pueden definir y forzar el orden en el que se deben completar las tareas y se pueden programar para que se repitan automáticamente. Las fases también aparecen en el panel Proceso.
Tipos de tarea
Un proyecto de sourcing completo puede contener los siguientes tipos de tareas:
- Tareas pendientes: utilice una tarea pendiente para asignar y registrar acciones generales del proyecto, incluidas aquellas completadas fuera de SAP Ariba Sourcing.
- Revisión: utilice una tarea de revisión para pedir a los usuarios que editen o comenten un documento o evento de proyecto.
- Aprobación: utilice una tarea de aprobación para solicitar la aprobación de un documento o evento a las partes interesadas relevantes.
- Notificación: Utilice una tarea de notificación para enviar a los usuarios un recordatorio por correo electrónico puntual o periódico.
Los autores de plantillas pueden configurar tareas para asignar automáticamente usuarios como responsables de aprobación (o revisores) en función de los valores de campo del proyecto. Por ejemplo, puede configurar responsables de aprobación basados en la Región o la Mercancía de un proyecto.
Las tareas de revisión y aprobación siempre están asociadas con un documento o evento de proyecto, que es el artículo que se está revisando o aprobando. Las tareas por hacer y de notificación se pueden asociar opcionalmente con un documento o evento de proyecto.
Ejemplos de tareas
- Tareas pendientes: Un analista realiza un análisis de gastos para un producto específico.
- Documento por hacer: un administrador de categorías rellena un formulario preformateado que enumera los principales proveedores de un servicio específico.
- Revisión: Un director de TI revisa una RFP para equipos de TI creada por el consultor de abastecimiento y proporciona feedback.
- Aprobación: El administrador de sourcing debe aprobar el plan maestro del proyecto.
- Notificación: Recordatorio para que el propietario del proyecto adjudique el evento de sourcing y notifique a los participantes adjudicados y no adjudicados 30 días después de la fecha de vencimiento del evento.
El vídeo muestra cómo completar varias tareas pendientes dentro de los proyectos completos de sourcing guiado de SAP Ariba.