Avantages du forum des messages du projet
Le forum des messages du projet dans les projets complets de sourcing guidé vous permet de communiquer avec les membres de l'équipe de projet et les participants de manière efficace et transparente. Les messages et les réponses sont envoyés en temps réel et sont visibles par tous les membres de l'équipe.
- Fonctionnalité de messagerie au niveau de l'événement
- Collaborer avec les parties prenantes internes et externes
- Prend en charge les pièces jointes
- Les messages peuvent recevoir une réponse de SAP Ariba ou par e-mail.
- Conserver des notes pour les membres de l'équipe lorsqu'ils travaillent de manière collaborative
Fonctionnement de la messagerie et des réponses par e-mail
Chaque forum des messages de projet possède une adresse e-mail unique. Les utilisateurs internes et externes qui connaissent cette adresse peuvent envoyer des messages au forum des messages du projet correspondant par e-mail.
Après avoir reçu un e-mail, le sourcing guidé crée un nouveau message ou ajoute le message en réponse à un message existant en fonction du champ d'objet de l'e-mail. Supposons que le champ Objet de l'e-mail soit différent de tous les titres de message existants. Dans ce cas, le sourcing guidé considère cet e-mail comme un nouveau message et crée un message intitulé avec le champ Objet de l'e-mail. Si le champ d'objet de l'e-mail est identique à un titre de message existant, le sourcing guidé considère cet e-mail comme une réponse à un message existant.
Exploration du panneau Forum des messages du projet
- Saisissez des termes de recherche pour rechercher des messages.
- Créez un message.
- Appliquer et gérer des libellés.
- Supprimez un ou plusieurs messages.
- Afficher l'adresse e-mail du forum des messages du projet.
- Exporter un ou plusieurs messages vers un fichier Microsoft Excel.
- Trier les messages.
- Définissez le filtre de messages à l'aide des valeurs de zone.
- Sélectionnez les colonnes à afficher.
- Sélectionnez le titre d'un message à ouvrir et affichez le message.
Chaque forum des messages de projet, forum des messages d'événement et fenêtre contextuelle de messages utilise un référentiel unique et ne partage pas les messages. Par exemple, les messages du forum des messages d'un événement donné n'apparaissent pas dans la fenêtre contextuelle des messages pour le même événement. De même, les messages du forum des messages d'un événement donné n'apparaissent pas dans les forums des messages d'un autre événement.
Remarque