Créer des projets complets de sourcing guidé

1. Créez un projet et saisissez un nom.
   • Tous les projets requièrent un nom unique.
   • Ne peut pas contenir l'un des caractères suivants : \/:*?"<>|#+%&
2. Indiquez si le projet est un projet de test ou non.
   • Un projet de test prépare et forme votre équipe et les participants avant d'exécuter un événement.
   • La zone Projet de test ne peut pas être modifiée une fois le projet créé.
3. Sélectionnez Projet complet en regard de Type de projet et définissez l'état du projet.
   • Un projet à événement unique contient un événement de sourcing, tandis qu'un projet complet peut inclure plusieurs événements, sous-projets et autres documents.
   • L'état du projet est une valeur qui apparaît dans les rapports et le panneau Processus. Il est destiné à fournir aux participants au projet et aux autres utilisateurs une indication de l'avancement d'un projet.
4. Renseignez les détails du projet pour collecter les données de reporting et aider potentiellement à la sélection des modèles.
5. Sélectionnez le modèle de projet approprié.
   • Un modèle fournit les spécifications initiales de votre projet. Un modèle avec un contenu prédéfini permet de standardiser les processus de l'entreprise et d'améliorer la cohérence des projets.
   • Selon le modèle, les utilisateurs peuvent être invités à poser des questions supplémentaires qui peuvent définir les tâches, les documents et les membres de l'équipe qui feront partie du projet.

Les projets complets dans le sourcing guidé SAP Ariba offrent une page de projet unique où les utilisateurs peuvent faire défiler et développer les panneaux pour afficher davantage de données de projet :

1. La zone d'en-tête du projet permet de naviguer rapidement dans les panneaux du projet avec les liens dans les champs d'en-tête, où l'équipe et le titre peuvent être modifiés.
2. Le menu Plus d'actions de l'en-tête du projet dans le coin supérieur droit du projet est utilisé pour les fonctions de niveau supérieur du projet telles que la modification de l'état du projet, l'affichage de l'historique, la création de projets de suivi et la suppression.
3. Le panneau Récapitulatif du projet vous permet de modifier les détails clés directement à partir de la page du projet, y compris les champs d'en-tête du projet.
4. Le panneau Processus vous permet de suivre visuellement l'avancement de la phase du projet avec le diagramme du panneau Processus.
5. Utilisez les vignettes d'analyse du panneau Analyses de projet pour accéder facilement aux documents de projet et à un récapitulatif visuel clair des différents composants du projet.
6. Les Propriétaires du projet peuvent créer, réorganiser et effectuer des tâches directement à partir du panneau Tâches.
7. Téléchargez des documents sur le serveur, créez des événements et des sous-projets et organisez le contenu en dossiers dans le panneau Événements et autres documents.
8. Publier des messages et des réponses dans le panneau Forum des messages du projet pour communiquer avec les membres de l'équipe de projet et les participants.

La vidéo fournit une présentation des projets complets de sourcing guidé et de leurs avantages. Cliquez sur le bouton Lecture à regarder.

Lors de la création d'un projet complet, le champ Type d'événement n'est pas visible et est souvent remplacé par des questions de modèle.

Les questions du modèle sont utilisées comme pratique standard dans les modèles de projet complet pour rendre visibles les sections, les tâches et les documents d'événement. Si un modèle utilise des questions, elles apparaissent directement sous le nom du modèle lors de la sélection.

Il existe un espace réservé permettant au propriétaire du projet de créer un événement sous la forme d'un choix de documents. Les propriétaires de projets accèdent à la section Événements et autres documents et recherchent le document avec Choix dans la colonne Type.

Si un choix de documents n'est pas visible, des événements spécifiques peuvent être créés dans les projets complets à partir de la section Événements et autres documents, sous Créer.

Pour afficher la liste des documents de projet électroniques disponibles, dans laquelle l'événement de sourcing peut être trouvé, sélectionnez Document :

1. Dans l'en-tête de la page de projet, sélectionnez Événements et autres documents.
2. Dans le panneau Événements et autres documents, effectuez l'une des actions suivantes :
   1. Pour ajouter un nouvel événement au projet, sélectionnez Créer, Document, puis sélectionnez Événement de sourcing.
   2. Sélectionnez le nom de l'événement dans le tableau ​ Événements et autres documents exclus pour créer un événement hérité du modèle de projet.
3. Indiquez un nom, un type et des champs d'en-tête obligatoires pour l'événement.

La vidéo montre comment rédiger des événements dans des projets complets. Cliquez sur le bouton Lecture à regarder.