Ajouter et modifier des équipes de projet

Des groupes de projet peuvent être ajoutés en tant que propriétaire d'une tâche pour assumer la responsabilité de différentes activités dans le flux de travaux complet du projet. Les propriétaires de tâches peuvent lancer des tâches, les marquer comme terminées et modifier certains attributs de tâche, en plus de pouvoir modifier les documents associés à la tâche.

Au lieu de posséder une tâche, les groupes de projet peuvent être affectés en tant que réviseurs de documents pour effectuer des révisions et des commentaires ou ajoutés en tant qu'approbateurs de documents pour autoriser ou refuser des documents.

Selon les rôles qui ont été affectés à un groupe de projet, certaines capacités sont accordées dans le cadre du projet en plus de celles qui leur ont déjà été accordées par le biais de leur appartenance à un groupe système spécifique. L'appartenance à un groupe de projet permet aux utilisateurs d'effectuer certaines tâches au niveau du projet, et non au niveau global. Les rôles spécifient les droits d'accès spécifiques au projet, les éléments auxquels ils peuvent accéder dans le projet et les actions qui peuvent être effectuées.

Voici quelques-uns des rôles généralement utilisés dans les groupes de projet pour les événements de sourcing :

• Les rôles Propriétaire du projet peuvent être affectés à de nouveaux groupes, mais notez qu'ils apparaîtront dans les rapports de licence utilisateur.
• Membre d'équipe actif : un membre du groupe de projet disposant uniquement de ce rôle peut afficher le contenu de l'événement, mais ne peut pas modifier le contenu ou les attributs de l'événement.
• Membre d'équipe observateur : un membre du groupe de projet disposant uniquement de ce rôle peut afficher des tâches, des groupes et des messages et créer des communiqués, mais ne peut pas créer de groupes ou de tâches.
• Accès restreint
• Accéder aux messages des participants
• Le Membre d'équipe avec accès limité peut être utilisé pour les utilisateurs Fournisseur dans les équipes de projet.
• Éditeur de contenu Sourcing
• Éditeur de liste de fournisseurs Sourcing
• Offrant (Substitut) : un membre du groupe de projet avec ce rôle peut soumettre des offres au nom des participants pour cet événement.

Les notifications automatiques et les e-mails du projet alerteront les groupes de projet de certaines notifications liées aux tâches pour rester au courant.

Utilisez l'icône Équipe dans le coin supérieur gauche de la page pour ajouter des groupes d'équipe projet ou des membres d'équipe à des groupes de projet existants. Les modèles standard incluront des groupes de projet clés :

Chaque événement possède un groupe Propriétaire du projet, qui est le plus puissant d'un projet et qui dispose toujours de capacités et de droits d'accès uniques, indépendamment des rôles affectés. Les membres de ce groupe peuvent créer des documents, des tâches, des messages, des groupes et modifier des éléments de projet qui n'ont pas été verrouillés dans le modèle.

Le groupe Propriétaire du projet contient toujours l'utilisateur dans le champ Propriétaire du panneau Récapitulatif du projet. SAP Ariba définit initialement ce champ sur l'utilisateur qui crée un projet, de sorte que le groupe Propriétaire du projet contient initialement l'utilisateur qui a créé le projet. Ce groupe effectue la plupart des actions car il est généralement répertorié comme propriétaire de la plupart des tâches.

Plusieurs utilisateurs peuvent être affectés au groupe Propriétaire du projet pour partager le droit de propriété d'un projet de sourcing, mais le groupe ne doit pas être vide et ne peut pas être supprimé.

Les propriétaires de projets peuvent apporter les modifications suivantes, en fonction des paramètres de groupe du modèle :

• Ajouter des membres d'équipe à des groupes.
• Créer des groupes de projet.
• Membres du groupe de messages.
• Modifier les groupes existants qui ont une icône représentant un crayon.

Les groupes de projet non modifiables pour le propriétaire du projet sont hérités du modèle de projet et ne peuvent pas être supprimés.

En règle générale, les propriétaires de projet ajoutent des utilisateurs à un groupe de projet existant. Si nécessaire, les propriétaires de projet peuvent créer un groupe en lui attribuant un nom, en sélectionnant des rôles pour le groupe qui détermine les capacités des membres du groupe, puis en spécifiant les membres.

La vidéo montre comment gérer des équipes projet et créer de nouveaux groupes de projet dans les projets complets de sourcing guidé. Cliquez sur le bouton Lecture à regarder.