Description des attributs et avantages du projet complet de sourcing guidé

Toutes les activités de sourcing dans le sourcing guidé SAP Ariba passent par les projets de sourcing, qui peuvent servir d'événements ponctuels (Demande d'informations, Demande de proposition ou Enchère) ou peuvent être plus stratégiques et suivre les processus de gestion de la chaîne logistique via des tâches et des documents, inclus dans Projets complets. Ces tâches peuvent demander aux propriétaires d'effectuer quelque chose, de modifier un document en ligne ou de soumettre un document pour vérification ou approbation d'un collègue.

Lors de la création d'un projet de sourcing guidé SAP Ariba, un propriétaire de projet doit sélectionner le type de projet, qui comporte deux options.

1. Un événement unique contient les informations d'une demande d'informations, d'une demande de proposition ou d'une enchère unique et peut contenir des documents uniquement sous forme d'articles ou de pièces jointes dans l'événement. Les projets à événement unique prennent uniquement en charge les tâches suivantes :
   1. Approbation pour publication
   2. Approbation pour adjudication
   3. Vérification de la notation par équipe
   4. Approbation de la notation par équipe
   5. Approbation de la modification du minutage
2. Un projet complet est un espace de travail de projet qui sert de conteneur pour contenir toutes les informations pour l'ensemble du processus de sourcing, de la planification à l'exécution. Il peut inclure plusieurs événements et prend en charge toutes les fonctionnalités de gestion de projet, y compris les phases, les tâches, les documents de projet et les équipes de projet.

   Les projets complets peuvent englober plus d'événements ponctuels et inclure des tâches en ligne et hors ligne dans le sourcing guidé SAP Ariba. Ces tâches peuvent être configurées pour s'aligner sur les processus de sourcing indirect des sociétés pour l'approvisionnement de nouveaux biens ou services.

Les projets complets de sourcing guidé héritent des processus et du contenu du modèle lors de leur création pour standardiser les workflows de sourcing et simplifier la création de projets à l'aide de :

• Vignettes d'analyse de projet pour suivre facilement l'avancement du projet et accéder rapidement à son contenu
• Création de tâches, phases et dossiers pour améliorer le contrôle, la visibilité et la conformité des activités de sourcing
• Panneaux Historique de l'activité du projet et Forum des messages
• Gestion des documents et versionnement, y compris capacité pour plusieurs événements

Tous les projets de sourcing sont basés sur des modèles qui permettent de modéliser le processus de sourcing des meilleures pratiques d'une organisation et d'avoir des processus uniques pour différentes catégories de familles d'achat. Chaque projet comporte différents onglets contenant des documents, des tâches et des membres d'équipe pré-remplis hérités du modèle sélectionné lors de la création.

1. Amélioration de l'utilisabilité Création rapide d'événements, amélioration de la recherche et de l'aide contextuelle
2. Les organisations d'achat peuvent standardiser leurs workflows de tâches de projet et la création de leurs projets en contrôlant les étapes incluses dans le projet et ce qui est attendu de tous les utilisateurs de l'organisation.
3. Les membres d'équipe peuvent collaborer sur du contenu spécifique avant et après l'événement de sourcing, vérifier et approuver le contenu à inclure dans un événement, comme les listes de fournisseurs, la tarification et les descriptions des articles et la documentation avant publication.
4. Les membres de l'équipe peuvent participer aux vérifications et approbations avant qu'un contrat ne soit attribué à un fournisseur.
5. Les parties prenantes peuvent accéder à toutes les informations de négociation associées dans un emplacement central, y compris les détails, les documents, les processus et les communications.