Définir des tâches et des phases
Une tâche décrit une action qui doit être effectuée par une personne particulière à un moment donné, comme l'approbation d'événements pour publication ou la finalisation d'un document. Le panneau Tâches répertorie toutes les tâches du projet, ainsi que les documents associés, le propriétaire de la tâche, la date d'échéance et le statut. Il identifie également les tâches qui sont des jalons à l'aide de l'icône de jalon.
Vous pouvez éventuellement organiser les tâches des projets de sourcing complets en phases. Les phases peuvent définir et appliquer l'ordre dans lequel les tâches doivent être terminées et peuvent être planifiées pour se répéter automatiquement. Les phases apparaissent également dans le panneau Processus.
Types de tâches
Un projet de sourcing complet peut contenir les types de tâches suivants :
- Tâche à effectuer : utilisez une tâche à effectuer pour affecter et enregistrer des actions générales du projet, y compris celles effectuées en dehors de SAP Ariba Sourcing.
- Vérification : utilisez une tâche de vérification pour demander aux utilisateurs de modifier ou de commenter un document de projet ou un événement.
- Approbation : utilisez une tâche d'approbation pour demander l'approbation d'un document ou d'un événement aux parties prenantes concernées.
- Notification : Utilisez une tâche de notification pour envoyer aux utilisateurs un rappel unique ou répété par e-mail.
Les auteurs de modèles peuvent configurer des tâches pour affecter automatiquement des utilisateurs en tant qu'approbateurs (ou réviseurs) en fonction des valeurs des champs de projet. Par exemple, vous pouvez configurer des approbateurs en fonction de la Région ou de la Famille d'achat d'un projet.
Les tâches de vérification et d'approbation sont toujours associées à un document ou un événement de projet, c'est-à-dire l'article en cours de vérification ou d'approbation. Les tâches à effectuer et les tâches de notification peuvent éventuellement être associées à un document de projet ou à un événement.
Exemples de tâches
- Tâche : un analyste effectue une analyse des dépenses pour une famille d'achat spécifique.
- Tâche(s) à effectuer pour un document : un responsable de famille d'achat remplit un formulaire préformaté répertoriant les principaux fournisseurs d'un service spécifique.
- Revue : un directeur informatique passe en revue un appel d'offres pour l'équipement informatique créé par le consultant en sourcing et fait part de ses commentaires.
- Approbation : le responsable du sourcing doit approuver la charte du projet.
- Notification : rappel au propriétaire du projet d'adjuger un événement de sourcing et de notifier les participants adjugés et non adjugés 30 jours après la date d'échéance de l'événement.
La vidéo montre comment effectuer différentes tâches à effectuer dans les projets complets de sourcing guidé SAP Ariba.