Différenciation des matériaux et des méthodes

Les demandes d'achat se composent de deux parties :

• En-tête - fournit des données générales concernant la demande d'achat telles que le nom de l'émetteur de la demande.
• Articles de ligne - fournissent des informations sur les biens ou services dont ils ont besoin.

Les utilisateurs peuvent ajouter des articles de ligne à partir des types de catalogues suivants :

1. Articles de catalogue

• Articles pré-approuvés des fournisseurs.
• Des catalogues peuvent également être créés pour des postes internes.
• La tarification et les descriptions standardisées garantissent la conformité aux contrats négociés.
• L'onglet Catalogue dans SAP Ariba Procurement affiche ces articles hébergés à partir de catalogues fournisseurs.

2. Catalogues Spot Buy

• Achats ponctuels ad hoc à partir d'une place de marché ouverte configurée à l'échelle du site.
• Utilisé pour les achats non contractuels de faible valeur lorsque les options de catalogue ou de contrat ne sont pas disponibles.
• Aide les organisations à trouver des articles à des prix compétitifs à partir d'un vaste réseau de fournisseurs.

3. Catalogues PunchOut

• Articles provenant de sites Web de fournisseurs externes intégrés à SAP Ariba.
• Les utilisateurs "PunchOut" accèdent au site d'un fournisseur pour parcourir et sélectionner les articles, qui sont ensuite extraits dans votre panier de demandes d'achat dans SAP Ariba pour approbation.
• Les articles PunchOut peuvent être identifiés par l'icône PunchOut ou par le bouton "Acheter auprès du fournisseur" au lieu du bouton standard "Ajouter au panier".

Trois niveaux de PunchOut :

• Niveau 1 : répertorié en tant que lien vers le fournisseur PunchOut. Liens directement vers la page d'accueil du site PunchOut.
• Niveau 2 : Énuméré comme suit :
• • Lien vers une catégorie spécifique sur le site PunchOut du fournisseur.
  • En tant qu'articles réels, qui sont directement liés à l'article sur le site PunchOut du fournisseur.

Outre l'ajout d'articles de ligne de catalogue, des articles de ligne peuvent également être ajoutés à partir des éléments suivants :

Postes de service

• Utilisé pour l'approvisionnement en services au lieu de marchandises physiques.
• Peut inclure la main-d'œuvre, le conseil, la maintenance ou d'autres engagements basés sur les services.
• Requiert des détails spécifiques tels que la durée du service, les taux horaires et les jalons.
• Les postes de catalogue peuvent être ajoutés à une demande d'achat et marqués comme poste de service.

Postes de contrat

• Articles ou services approvisionnés sur la base d'un accord de contrat existant.
• Garantit la conformité aux tarifs et conditions négociés.
• Rationalise l'approvisionnement en liant directement les achats aux accords fournisseur approuvés.

Articles hors catalogue

• Articles non disponibles dans le catalogue interne mais approvisionnés par des fournisseurs approuvés.
• Les utilisateurs saisissent manuellement les détails de l'article tels que le prix, la description et les informations fournisseur.
• Convient pour les achats spécialisés ou ponctuels où une option de catalogue n'existe pas.