创建服务请购单

采购申请中的服务项目通常表示供应商需要执行的服务。这些可以是目录项，但通常是非目录项。

要为服务创建采购申请，请首先向请购单添加项目。

在以下示例图像中，非目录项目已添加到请购单。

将项目添加到请购单时，该项目尚未标记为服务项目。为此，请导航至 PR，选择行项目，然后从操作菜单中选择编辑。

在行项目详细信息中，找到服务项目字段并将其标记为是。

将采购申请指定为服务后，系统会立即提示您输入最大金额。此最大金额表示将应用于服务所有项目的支出金额限制。虽然供应商不会看到此最大金额，但他们不能超过预期最大开支。

可以为计划服务或计划外服务准备采购申请服务。

所有服务请购单均以父行项目开始，标记为服务项目，并为其分配最大金额。

• 计划服务是在采购项目开始时了解完整范围的服务。这意味着，除父服务行项目外，详细介绍使用的所有服务和项目的子行项目已明确概述并包含在初始请购单中。
• 计划外服务是指在采购流程开始时，可能未完全描述范围和详细信息的服务。计划外服务从父服务行项目开始。服务完成后，供应商通常会在根据服务 PO 提交的服务条目表中包括新的子行项目。

对于计划内和计划外服务请购单，用户必须创建具有强制最大金额、开始日期和结束日期的父行。

• 对于计划请购单，请求人包括将成为整体服务一部分的所有项目。
• 对于计划外请购单，供应商在服务条目表上添加子行项目，以根据订购单跟踪用作服务一部分的项目。

与使用收货处理收货的其他采购订单不同，服务采购订单改用服务条目表。服务条目表的作用类似于标准收货，有一些主要区别：

• 服务条目表通常由供应商通过 SAP Business Network 创建和提交。注意：采购商可以代表供应商在 SAP Ariba Procurement 中创建和提交服务条目表，但不建议将其作为最佳实践。
• 对于计划服务请购单，要添加子项目，首先从请购单行项目中选择父行项目，然后选择 更多→添加子项目 。子项目可从目录添加或作为非目录项添加。每个子项目都将嵌套在父行下，父行项目包含最大支出限制，以及服务开始和结束日期。

对于计划外服务，在创建服务条目表期间，供应商会根据需要添加子行项目以跟踪使用的材料和服务。