Objective
有两种方法可以在 SAP Ariba Buying and Invoicing 中启动采购请购单：
观看下面的视频，了解如何启动采购申请创建。
在 SAP Ariba Procurement 中，目录选项卡提供了一个集中位置，供用户从目录或 punchout 目录中搜索、浏览和选择预先批准的商品和服务。它通过提供协商的定价和首选供应商协议来确保合规性，同时简化采购流程。可以将项目添加到购物车，用户可以在其中查看和修改数量、交付地点和记帐信息等详细信息。在完成要提交的 PR 之前，购物车将用作所有项目的采购申请 (PR) 暂存区域。
访问目录
选择项目
添加到购物车
根据需要重复
播放视频以了解如何向购物车添加目录项目。
punchout 目录是由供应商托管的远程目录。系统将这些项目显示为指向供应商 punchout 网站（目录内容所在位置）的链接。用户可以通过单击从供应商处购买按钮访问供应商的站点。最终用户可以通过项目字段名称、商品代码或供应商说明旁的 punchout 图标识别 punchout 目录项。
您可以在下面看到 punchout 目录中项目的示例。您可以通过 图标和从供应商处购买按钮进行识别。
供应商可以有一个或多个指向 punchout 目录的链接：
1 级 punchout 供应商具有一个 punchout 链接，该链接显示目录的存储级视图。
级别 2 的 punchout 供应商具有多个 punchout 链接，这些链接在目录的通道级（商品代码）、货架级或项目级显示视图。
下面的屏幕截图显示了 SAP Ariba Catalog 中显示的级别 1 和级别 2 的 punchout 项目之间的差异。
punchout 流程涉及三方：采购商、供应商和 SAP Business Network for Procurement。SAP Business Network for Procurement 验证并通过它传送的 punchout 消息。
以下是流程的工作方式：
如果无法在目录中找到所需内容，则可以使用目录数据中心上的添加非目录项按钮向采购请求添加非目录项，也称为临时项。
手动输入文本来描述这些项目，通常包括价格、商品代码和项目描述。其他字段可能是可选字段。
要添加非目录项：
在某些领域中，供应商字段为可选字段。如果是，PR 将传送至 采购代理 或其他采购组进行审批。在审批采购申请之前，采购组需要填写任何缺少的信息，例如供应商。
包含非目录项的请购单通常会传送至采购组，采购组将在与供应商通信后检查条目并填写任何缺少的信息。
管理员可以控制允许哪些用户创建非目录项。
建议最佳实践将非目录项的使用降至最低，原因如下：
部分项目 是在添加到购物车之前需要用户进行额外输入的常规目录项。部分项目的添加到购物车按钮包含一个下拉框，允许用户为项目各种参数数据字段选择值（请参阅下图）。
这些参数数据字段也可以用作搜索筛选器。当目录搜索返回包含部分项目的结果时，参数数据字段可用作搜索筛选器。例如，浏览衬衫时，可以按领类型、颜色和尺寸进行过滤。
播放视频以审阅如何将部分项目添加到购物车。
在目录中搜索项目并将其添加到购物车后，将显示采购请购单信息框。此框显示所选项目的采购编号和详细信息。此时，最终用户可以：
采购申请由两部分组成：抬头级别字段和项目级别字段。在抬头级别，最终用户提供以下信息：
在表中显示采购申请底部的行项目。该表显示每个行项目的基本信息，包括部件号、供应商、商品代码和其他字段。此处可根据需要更新行项目数量。选择行项目后，操作菜单选项允许用户复制、删除或编辑每个行项目。
要编辑请购单中的行项目详细信息，请从行项目列表中选择项目，然后选择操作 > 编辑。
播放视频以查看如何编辑采购申请行项目详细信息。
SAP Ariba Procurement 中的记帐在行项目级进行维护。编辑 PR 的行项目详细信息时，用户可以在每个记帐字段的下拉菜单中使用预填充的主数据值调整行项目记帐。
请求人可以拆分行项目的记帐。此会计核算可分为多个部门或多个分类账科目。
例如，如果采购的物料将由多个部门（如市场营销、人力资源和财务）使用，则会计核算可以拆分为三个部分，为每个部门指定成本中心。
用户不必填写所有记帐字段。可根据以下条件预填充部分或全部字段值：
记帐字段的数据值来源自 ERP，该 ERP 用作事实来源，以确保有效性。用户从预加载列表中选择以填写这些字段。
会计核算可以：
批准交易付款后，记帐信息将传递到 ERP。
可以在多个记帐实体之间拆分行项目记帐，以有效共享项目的成本。
如何拆分行项目的记帐
通过执行这些步骤，您可以在不同的记帐实体之间拆分行项目的成本。
播放视频以了解如何向行项目添加拆分记帐。