Creación de informes de evento

Objective

After completing this lesson, you will be able to configurar los informes de comparación de pujas en el sourcing guiado

Descripciones y resumen de informes de eventos

Resumen de los informes de eventos de sourcing guiado

Hay muchos informes de evento útiles que están disponibles para su descarga dentro del evento que analizan pujas y supuestos o conservan información sobre eventos.

Para informar sobre actividades de evento detalladas, como la actividad de informe de participante, los propietarios del proyecto localizarán el evento en el sistema y crearán un nuevo informe analítico como lo harían para la tarea del proyecto de sourcing y los datos del proyecto. Una vez abierto el evento a través del acceso directo de búsqueda o del panel de instrucciones, pueden descargar varios informes de evento desde el icono Más acciones (…) del evento.

Cada evento contiene informes, dependiendo del estado del evento.

Los eventos que son Borrador, Vista previa, Programado y No creado no se pueden notificar, por lo que solo los eventos con los siguientes estados incluirán informes de evento:

  • Abierto
  • Revisar
  • Selección pendiente
  • Completado
  • Cerrado
  • Cancelado
  • En pausa

Reproduzca el siguiente vídeo para obtener una introducción a los informes de evento disponibles en el sourcing guiado.

La siguiente tabla proporciona detalles adicionales sobre el contenido y los formatos de los informes de evento comunes.

InformeContenidoFormato
Resumen de pujasInformación resumida de las pujas. Solo se muestra la puja más reciente para cada participante (no se incluye ningún histórico de pujas). También incluye valores iniciales, históricos y de reserva e indica los proveedores actuales.Excel
Historial de pujasRegistros para todas las pujas enviadas por los participantes, con la fecha y la hora.Excel
Comparación de pujas configurableComparación entre los valores de las condiciones y las condiciones acumuladas, las fórmulas, el rango de artículos, las diferencias porcentuales de la puja líder y las respuestas de proveedor a sus preguntas. Puede filtrar los datos del informe por participantes, artículos y condiciones.Excel
Datos completos de la pujaLas pujas más recientes para todos los proveedores y todas las demás pujas para el evento, incluidas las pujas líderes y las pujas del sistema, como las pujas iniciales e históricas.Excel
Respuesta del proveedorRespuestas de proveedor al evento y un resumen del evento y su contenido. Puede seleccionar los participantes y los artículos que desea incluir en el informe.PDF
Informe de escenarioEscenarios de adjudicación que se pueden analizar mediante funciones de Excel.Excel
Informe de invitación del suministradorExportar una lista de proveedores invitados (participantes) de un evento. Puede seleccionar todas las columnas o cualquier columna de la información del proveedor que se incluirá en el informe.Excel
Resumen de eventoResumen de los campos de cabecera del evento, las reglas, el contenido y los valores de artículo actuales, pero no incluye los detalles de la puja. (No es adecuado para comparar o analizar pujas).PDF
Informe de rango de artículosClasificación de cada participante seleccionado para el informe. Puede ver el participante líder (mejor puja) y el participante actual líder para cada artículo.Excel

Nota

Para los eventos con más de 100 proveedores, se descargan los siguientes informes en formato XLSX:
  • Informe de histórico de pujas
  • Informe de resumen de pujas
  • Informe de preguntas y condiciones
  • Informe de comparación de pujas

Cómo configurar los informes de comparación de pujas en el sourcing guiado

Opcionalmente, un Propietario del proyecto puede configurar un informe de comparación de pujas personalizado para mostrar los valores de las condiciones y las condiciones acumuladas, las fórmulas, el rango de artículos, las diferencias porcentuales de la puja líder y las respuestas de proveedor a sus preguntas.

Reproduzca el siguiente vídeo para ver una demostración sobre cómo configurar los informes de comparación de pujas en Excel.