Ejecución de informes de sourcing guiado preempaquetados

La mayoría de las soluciones de SAP Ariba incluyen un conjunto de informes predefinidos predeterminados. Estos informes están diseñados para satisfacer las necesidades de generación de informes más comunes para la solución. Puede ejecutarlos tal como están o copiarlos y personalizarlos para satisfacer las necesidades de su empresa.

Los informes que tiene disponibles y los campos que están disponibles en esos informes dependen de la configuración de la solución SAP Ariba de su empresa. Algunos informes preempaquetados están disponibles como parte de las funciones que pueden o no estar activadas en su solución.

La mejor manera de familiarizarse con los informes preconfigurados es trabajar con ellos.

Las siguientes categorías de carpeta de informes preempaquetados están relacionadas con Sourcing:

1. Los informes de uso de AN están diseñados para que SAP Ariba pueda programarlos para que se ejecuten mensualmente y se exporten a su cuenta de SAP Ariba Business Objects para que los utilicen TI y otros departamentos que supervisan el uso del software de su empresa.
   • El informe transaccional de proveedor de contrato muestra la actividad de contrato de compras para todos los proveedores e identifica proveedores por ID de ERP para permitir la coincidencia con sistemas externos
   • El Informe de equipo de sourcing devuelve la actividad del proyecto de sourcing utilizando tanto el proyecto de sourcing como los datos de evento a nivel de cabecera.
   • El Informe transaccional de proveedor muestra las pujas de participación de proveedor de evento enviadas, las pujas totales y las cantidades de puja por ID de lote, estado de evento, tipo de evento, estado de evento de prueba, estado adjudicado, fecha de cierre de evento, estado invitado, estado de participación e ID de evento en la vista detallada.
2. Los informes de eventos están diseñados para proporcionar información general y detalles sobre la actividad del evento de su empresa con elementos de datos resumidos de la actividad de respuesta al evento. Cada informe tiene un nivel variable de detalle de los informes relacionados con los datos del evento:

   Datos	Nivel de detalle de informes
   Datos de dimensión de evento en todos los hechos	Solo datos a nivel de evento. Los informes no incluyen datos como la divisa de puja, el título del lote, etc. en lotes o artículos individuales en el evento.
   Resumen de nivel de evento	Los informes incluyen todos los datos de resumen a nivel de evento (gastos aprobados; proveedores aceptados, invitados y rechazados; pujas de licitadores sustitutos, eliminados y enviados, etc.) para los eventos de hoja de cálculo.
   Resumen de artículos de evento	Los informes incluyen datos de resumen de artículo de evento (gasto histórico adjudicado y pendiente, puja líder, lotes pendientes y adjudicados, etc.) solo a nivel de evento para eventos de hoja de cálculo. No incluyen datos sobre lotes o artículos individuales en el evento.
   Participación en el evento	Los informes incluyen todos los datos de participación del evento (gastos aprobados; aceptados, adjudicados, rechazados y enviados; etc.) para eventos de hoja de cálculo.
   Participación de proveedor	Los informes solo incluyen datos de participación de proveedor a nivel de evento (gasto adjudicado, lotes aceptados, enviados y rechazados, recuento de proveedores, etc.) para eventos de hoja de cálculo. No incluyen datos sobre lotes o artículos individuales en el evento.

3. Los informes de control de funcionamiento son informes compuestos diseñados para proporcionar un resumen instantáneo de la actividad del evento de su empresa con los siguientes componentes:
   • Número de proyectos por tipo de proyecto, con datos sobre el número total de cada tipo de evento.
   • Número de proveedores que participan, con datos sobre el número total de proveedores participantes por tipo de evento.
   • Número de usuarios que completan proyectos, con datos sobre el total de eventos para cada usuario por tipo de evento.
   • Las 5 mercancías principales abastecidas por tipo de proyecto, con datos en las cinco categorías de mercancías de nivel superior con el mayor número de eventos.
   • Valores totales por trimestre, con datos sobre el gasto histórico del artículo de evento por trimestre publicado del evento.
   • Valores totales por proyecto, con datos sobre el gasto histórico del artículo de evento para cada evento.
4. Los informes de análisis de proyecto (todos los tipos de proyecto) están diseñados para proporcionarle información sobre todas las actividades del proyecto en su empresa, como:
   • Proyectos activos por propietario
   • Proyectos activos por estado
   • Duración media de proyectos por fecha de inicio
   • Proyectos tardíos por propietario según la fecha de vencimiento
   • Proyecto por tipo y fecha de inicio
   • Proyectos que finalizarán en los próximos 3 meses
   • Proyectos que comenzarán en los próximos 3 meses
5. Los informes de análisis de tareas de proyecto están diseñados para proporcionarle información sobre todas las actividades de tareas de proyecto de su empresa, como:
   • Duración media de tarea por tipo por fecha de vencimiento de tarea
   • Proyectos activos por estado
   • Duración media de proyectos por fecha de inicio
   • Proyectos tardíos por propietario según la fecha de vencimiento
   • Proyecto por tipo y fecha de inicio
   • Proyectos que finalizarán en los próximos 3 meses
   • Proyectos que comenzarán en los próximos 3 meses
6. Los informes de uso de sourcing se programan para que se ejecuten mensualmente y se exporten a su cuenta de SAP Ariba Business Objects para que los utilicen TI y otros departamentos que supervisan el uso del software de su empresa.
   • Gastos y ahorros agregados por producto muestra cifras de gastos y ahorros acumulados para eventos para mostrar el alcance de la actividad de evento reciente.
   • Número de eventos por tipo de evento muestra los recuentos de cada tipo de evento para mostrar el volumen de actividad de evento reciente
   • Número de eventos creados por el usuario
   • Número de proyecto de licitación iniciado
   • Número de proveedores que participan muestra el recuento de proveedores participantes en el nivel de cabecera del evento para mostrar las tendencias de participación.
   • Número de usuarios que completan proyectos
   • Número de usuarios que crean eventos por tipo de evento
   • Número de usuarios que crean proyectos
   • Participación de proveedor por tipo de evento
   • Gastos aprobados totales por proyecto extrae las tendencias de los gastos aprobados para los proyectos de sourcing
   • Eventos totales por mercancía
   • El valor histórico total de eventos captura el gasto histórico del resumen de artículos de evento en una vista agregada.
   • El Valor total de los eventos (Gastos aprobados y Total de la puja líder) muestra una vista agregada de los gastos aprobados del resumen de artículos del evento y los totales de la puja líder por tipo de evento.
7. Los informes de capacidad de usuario le permiten supervisar qué usuarios de su empresa tienen permiso para crear varios tipos de proyectos. El informe Permisos y nombres de usuario es útil para realizar un seguimiento de los usuarios de su empresa que tienen permiso para crear varios tipos de proyectos.

El informe predefinido Participación de evento es un informe compuesto que resume los datos sobre la participación del proveedor en eventos de sourcing.

El informe Participación de eventos proporciona un resumen de los eventos de sourcing, incluida la cantidad de dinero gastado en eventos, lotes de eventos y participación de proveedores. El informe le ofrece una visión general y puede utilizarla como punto de partida para identificar para qué mercancías tiene su empresa eventos de sourcing, qué ahorros está obteniendo su empresa, qué proveedores participan en los eventos, sus tendencias de puja, etc.

El informe Participación de evento puede ayudarle a investigar lo siguiente:

• ¿Para qué mercancías estamos celebrando eventos de sourcing?
• ¿Cuáles son nuestros ahorros potenciales y cómo se comparan con nuestros objetivos?
• ¿Qué proveedores aceptan invitaciones a eventos y cuál es su comportamiento de puja?

1. En el panel de instrucciones, seleccione Gestionar→Informes predefinidos
2. Seleccione la carpeta Informes de evento y seleccione Abrir.
3. Seleccione un informe, como el Informe de participación de evento y seleccione Abrir. Antes de ejecutar el informe, debe aplicar filtros en los campos de jerarquía del informe para refinar los datos. Los campos de filtro obligatorios se indican con un asterisco en la página Refinar datos.
4. 
5. En la página Refinar datos, seleccione el rango de fechas para los datos del informe.
6. En el menú desplegable Tipo de evento, seleccione Seleccionar otros.
7. Seleccione los tipos de evento que desea incluir en el informe y seleccione OK.
8. Seleccione Visualizar informe.

Resultados: el informe Participación de evento enumera todos los filtros utilizados para refinar los datos del informe en el área Filtros aplicados. Para filtrar los datos después de ejecutar el informe, elija el vínculo de filtro, elija Seleccionar otros en el menú desplegable y seleccione restricciones adicionales en los datos del informe.

Para ver la participación en el evento para los proveedores invitados en el informe de participación en el evento, seleccione el número total vinculado de proveedores invitados en el área Resumen de participación de evento del informe

Resultados: Todos los números de los datos totales del Resumen de participación de evento de los informes detallados. El informe detallado Informe de participación de evento para proveedores desglosa el comportamiento de participación en el evento para cada proveedor invitado. Aunque el Informe de participación de evento es un informe detallado, muestra los datos en la vista agregada: número total de proveedores, eventos, pujas, etc. Puede utilizar el menú Datos para cambiar entre la vista agregada y la vista detallada del informe.

Utilice este procedimiento para analizar la participación del proveedor por mercancía y región en el informe de participación en el evento.

1. Seleccione una fila de proveedor y elija Desglosar por: Mercancía (L1).
2. En la tabla dinámica, seleccione el campo Título de evento y arrástrelo a la pestaña Página del Explorador de campo para eliminarlo del informe.
3. Arrastre el menú del campo Región desde la pestaña Página del Navegador de campo a la tabla dinámica.
4. Seleccione el menú de campo Región y elija Seleccionar nivel inicial y, a continuación, elija un nivel en la jerarquía Región.

Resultados: la profundización limita la vista de los datos a un proveedor. El informe muestra las categorías de mercancía de nivel más alto (L1) para los eventos en los que ha participado el proveedor. Tenga en cuenta que cuando desglosa Mercancía, el campo de la página Mercancía se mueve al informe como una fila, mientras que el campo Proveedor se mueve al Navegador de campo, donde puede ver el filtro para el proveedor en el que ha desglosado. Desde aquí, puede desglosar la información de mercancía de nivel inferior o examinar algún otro aspecto de la participación en el evento para este proveedor.

Soltar el menú de campo Región en el área más a la izquierda de la tabla dinámica hace que Región sea el campo de fila de primer nivel, de modo que el informe muestre los datos de mercancía por región. Si suelta Región después del campo Mercancía, se convierte en el campo de fila de segundo nivel y el informe muestra los datos de región por mercancía.