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Información adicional: Guía de implementación y proyectos de Customizing

Ajuste de la emisión de mensajes en Gestión de stocks

Objective

After completing this lesson, you will be able to ajustar la emisión de mensajes en Gestión de stocks

Parametrizaciones para mensajes del sistema

Al introducir y contabilizar movimientos de mercancías en Gestión de stocks, se muestran mensajes del sistema (por ejemplo, Posición de pedido se indica como entrega final) para informar al usuario sobre determinadas respuestas del sistema o del estado de los datos.

Se pueden determinar las siguientes clases de mensaje para mensajes del sistema seleccionados:

Mensaje de aviso
Mensaje de error
No hay mensaje

Mensajes del sistema en la Gestión de stocks

En el sistema estándar se suministran todos los mensajes que se pueden controlar con la versión 00. Para poder modificar una clase de mensaje particular, se debe verificar si esta modificación es válida para todos los usuarios. La clase de mensaje se puede modificar con la versión 00 o se puede almacenar este mensaje para emisión específica del usuario como una nueva versión, por ejemplo, la versión Z1, y después modificar la clase de mensaje para la nueva versión. El administrador del sistema debe asegurarse de que todos los usuarios para los que se aplica esta nueva versión tengan el parámetro de usuario MSV y la versión del mensaje (en este caso, Z1) como el valor de parámetro en sus registros maestros de usuario.

Si el parámetro MSV no ha sido actualizado para un usuario, el sistema utiliza la versión 00. Si la tabla no contiene ninguna entrada para una versión particular de un mensaje, por ejemplo, Z1, el mensaje se emite con la clase que el sistema asigna a la versión 00 del mensaje.

Si desea determinar el número de un mensaje que ha recibido del sistema, puede ver el texto explicativo del mensaje haciendo doble clic en él. Verá el área de aplicación y el número de mensaje. El sistema generalmente asigna los mensajes del sistema para Gestión de stocks al área de aplicación (clase de mensaje) M7.

Para mensajes del sistema como M7 053 (La contabilización sólo es posible en periodos AAAA/MM y AAA/NN en la sociedad nnnn) no se puede modificar la clase de mensaje en Customizing. Esto significa que la tabla T160M no se lee para emitir estos mensajes.

El parámetro de usuario MSV también es relevante para mensajes en Compras. Esto significa que la versión para un usuario NO PUEDE ser diferente para Compras y Gestión de stocks.

Verificación de cantidades faltantes

Información sobre cantidades faltantes

La verificación de cantidades faltantes se puede utilizar en el sistema SAP. Por ejemplo, como resultado de esta verificación, el sistema envía un mensaje al planificador de necesidades o una reclamación cuando contabiliza una entrada de mercancías de una cantidad faltante. Puede usar la determinación de mensajes para generar y transmitir esta notificación de cantidades faltantes.

El sistema lleva a cabo la verificación de cantidades faltantes si se cumplen las siguientes condiciones:

Ha activado la verificación para el centro.
Ha definido una regla de verificación para la transacción.
Ha asignado un grupo de verificación para la verificación de disponibilidad en el registro maestro de materiales.

Determinación de la regla de verificación

El sistema lleva a cabo la verificación mediante reglas de verificación asignadas a las diversas transacciones de Gestión de stocks (de modo similar a la verificación de disponibilidad).

Dependiendo de las reglas de verificación y del grupo de verificación del registro maestro de materiales, el sistema determina qué stocks, entradas planificadas y necesidades se van a incluir. Además, se puede utilizar el horizonte de verificación para la contabilización de EM con el fin de determinar cuántos días deben tenerse en cuenta al verificar las cantidades faltantes del material. En el horizonte de verificación, se envía un correo electrónico interno desde Gestión de stocks que le informa al planificador de necesidades que se ha producido una EM de una cantidad faltante.

Consejo

Al contabilizar la EM con la transacción MIGO, se ejecuta la transacción MIGO_GR en proceso de fondo. Por tanto, deben indicarse las reglas de verificación de entradas de mercancías para la transacción MIGO_GR. Si se trata de una verificación de cantidades faltantes diferenciada, se puede incluso asignar una regla de verificación (diferente) para cada clase de movimiento, dependiente de otros indicadores.

Control del mensaje de advertencia

Al realizarse una contabilización de entrada de mercancías de cantidades faltantes, el empleado del almacén recibe un mensaje con información sobre la situación de cantidad faltante. Este mensaje también indica que se informará al planificador de necesidades. El mensaje que se visualiza es un mensaje de advertencia. Se puede activar o desactivar este mensaje para usuarios específicos.

Atención

El sistema no muestra automáticamente los mensajes de advertencia en la transacción MIGO. Solo puede ver los mensajes de advertencia si llama la función Verificar.

El sistema envía al planificador de necesidades del registro maestro de materiales el mensaje de cantidades faltantes si se le ha asignado un usuario de correo. Si este no es el caso, el sistema busca al responsable de la reclamación de entrega de cantidades faltantes del centro y le envía el mensaje. Si tampoco se le ha asignado un usuario de correo al responsable de la reclamación de entrega de cantidades faltantes, el sistema no puede enviar ningún mensaje interno.

Clases de mensajes de cantidades faltantes (emisión mediante determinación de mensajes)

La siguiente tabla enumera las clases de mensajes de cantidades faltantes:

Clase de mensaje de cantidades faltantes	Descripción
Sin resumen	El sistema envía un mensaje interno con un máximo de cinco elementos de planificación de necesidades para cada material de cantidades faltantes.
Con resumena	El sistema envía un mensaje interno para cada documento de material y centro, con una lista de materiales de cantidades faltantes, pero sin información sobre los elementos de planificación de necesidades.

En Customizing se puede actualizar el texto general del mensaje de cantidades faltantes (clase de mensaje MLFH) para Gestión de stocks en Determinación de mensajes.

Emisión de vales de acompañamiento de mercancías

Los vales de acompañamiento de mercancías normalmente se emiten mediante impresoras; sin embargo, pueden crearse también en formato PDF. Puede controlar la generación de mensajes en la determinación de mensajes mediante la asignación de formularios.

Cree en el Customizing de Gestión de stocks las siguientes parametrizaciones para la impresora:

Parametrizaciones de impresora:
Puede identificar las impresoras por sus nombres lógicos de impresora. Especifique qué impresoras son compatibles con los códigos de barras y cuáles admiten la impresión múltiple.
En Customizing, vaya a Gestión de materiales→Gestión de stocks e inventario→Control de impresión→Parametrizaciones generales.
Asigne las impresoras en las parametrizaciones de determinación de mensajes.
Indicador de impresión (indicador de impresión de posición):
Para imprimir un vale de acompañamiento de mercancías para un movimiento de mercancías, debe asignarse un indicador de impresión a la clase de movimiento. Este indicador controla si es posible imprimir una posición de documentos de materiales y la clase de mensaje que el sistema utiliza para el vale.
Puede definir su propio indicador de impresión de posición, por ejemplo, para la devolución al proveedor, y asignarlo a la clase de movimiento de devoluciones. Es posible utilizar varios indicadores de impresión de posición en la determinación de mensajes e indirectamente para el uso de diferentes formularios.

Determinación de mensajes (NAST)

El sistema emite vales de acompañamiento de mercancías así como mensajes internos para planificadores de necesidades y compradores. Para ello, se utiliza la técnica de condiciones.

Los vales de acompañamiento de mercancías y los mensajes internos son ejemplos de diferentes clases de mensaje. Puede verificar todas las clases de mensaje utilizando un procedimiento. Este procedimiento está asociado con una o más clases de mensajes.

Cada clase de mensaje tiene una secuencia de acceso asociada. Puede utilizar esta secuencia para buscar los registros de condición en las tablas de condiciones asignadas. Sin embargo, en el caso de Gestión de stocks, los registros de condición se actualizan en Customizing, no en el menú de aplicación.

Proceso de determinación de mensajes en la gestión de stocks

El procedimiento ME0001 contiene todas las clases de mensaje para Gestión de stocks. Con algunas clases de mensaje, como MLGR, se realiza una verificación en determinadas condiciones que deben cumplirse para emitir el mensaje.

Una secuencia de acceso se asigna a cada clase de mensaje para la generación automática de mensajes en el sistema SAP estándar. Cada una de las secuencias de acceso del sistema SAP estándar contiene una tabla de condiciones única con los registros de condiciones necesarios para la emisión de mensajes. Por lo tanto, debe actualizar los registros de condición para cada clase de mensaje que desea utilizar para la emisión de vales de acompañamiento de mercancías o correos internos.

Para emitir vales de acompañamiento de mercancías mediante impresora, la impresora se puede especificar en el registro de condición de mensaje. Como alternativa, utilice los parámetros de impresión para fijar el modo en que el programa determina la impresora para cada clase de mensaje.

Ejemplo 1 – Mensajes para EM para pedido

La tabla de condiciones para vales de acompañamiento de mercancías (los vales individuales incluyen las clases de mensajes WE01, WE02, WA01) contiene las claves siguientes:

La clase de transacción que el sistema deriva de la transacción.
La versión de impresión seleccionada en la transacción.
El indicador de impresión de posición asignado a la clase de movimiento

Determinación de impresora

Puede determinar la impresora mediante los siguientes parámetros de impresión:

Asignación de impresora para la clase de mensaje/centro/almacén:
En este caso, especifica la impresora para la emisión de vales de acompañamiento de mercancías en cada combinación de clase de mensaje, centro y almacén. Una entrada con Almacén = ’ ’ (en blanco) es necesaria para la emisión de movimientos de mercancías sin la especificación de un almacén (por ejemplo, con clase de movimiento 103) o la entrada de mercancías para una posición de pedido con imputación. Las entradas sin una clase de mensaje son válidas para todas las clases de mensaje (para el mismo centro y almacén) para las que no existe ninguna entrada especial.
Asignación de impresora para la clase de mensaje/centro/almacén/grupo de usuarios:
En este caso, especifica la impresora para los vales de acompañamiento de mercancías de cada combinación de clase de mensaje, centro, almacén y grupo de usuarios. Las entradas sin una clase de mensaje son válidas para todas las clases de mensaje (para el mismo centro y almacén) para las que no existe ninguna entrada especial. Debe indicar el grupo de usuarios en el registro maestro de usuarios con el parámetro ND9.
Asignación de impresora para clase de mensaje/usuario:
En la aplicación ME (Gestión de stocks), es posible asignar una impresora para cada clase de mensaje y usuario.
Parámetros de usuario
Determinación de impresoras mediante el exit de usuario

Puede asignar un programa de impresión y al menos un formulario a cada clase de mensaje para vales de acompañamiento de mercancías dependiendo del medio de envío. Es posible conservar los formularios suministrados en el sistema estándar para imprimir vales de acompañamiento de mercancías o diseñarlos mediante funciones de SAPscript, Adobe Forms (PDF) o SMARTFORMS.

Título y textos de correo

Ejemplo de título de correo

El gráfico muestra un ejemplo de un título de correo.

Los títulos y los textos de correo se pueden adaptar a las clases de mensajes utilizadas para enviar correos internos según las necesidades de la empresa.

Ejemplo de texto de correo

El gráfico muestra un ejemplo de un texto de correo. En el texto del correo se pueden utilizar variables.

Impresión de etiquetas (NAST)

Cuando actualiza una clase o forma de etiqueta para un material, puede imprimir etiquetas al contabilizar un movimiento de mercancías. Existen parametrizaciones propias para la impresión de etiquetas.

En Customizing, vaya a Gestión de materiales→Gestión de stocks e inventario→Control de impresión→Parametrizar impresión de etiquetas.

Se debe actualizar el texto de la etiqueta para imprimirla.

Los campos para clase y forma de etiqueta se encuentran en la vista Datos de centro/Almacén 1 en el maestro de materiales.

Ejemplo 2 – Mensajes para EM para pedido

El sistema controla la emisión de etiquetas mediante clases de mensajes independientes. Por ejemplo, el sistema usa la clase de mensaje WEE1 para emitir etiquetas con la versión de impresión 1 (vale individual sin texto para inspección).

Puede especificar el número de etiquetas que el sistema debe imprimir para cada combinación de tipo o de forma de etiquetas posibles.

Se pueden utilizar las siguientes variantes para el número de etiquetas:

Cantidad en la unidad base de medida
Cantidad en la unidad de entrada
Cantidad en la unidad de precio del pedido

Consejo

Las preguntas más frecuentes para la determinación de mensajes en la Gestión de stocks se responden en la nota SAP 522591.

La gestión de salida de SAP S/4HANA también está disponible para la Gestión de stocks.

Decida en Customizing si desea configurar el control de salida mediante la gestión de salida de SAP S/4HANA o NAST: IMG→Componentes multiaplicaciones→Control de salidas→Gestionar activación de tipo de objeto de aplicación. Por defecto, la gestión de salida de SAP S/4HANA está activa para instalaciones en la nube e inactiva para las locales. El Tipo de objeto de aplicación para la gestión de stocks es GOODS_MOVEMENT.

Ajustar la determinación de mensajes en la gestión de stocks

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