Gestión de stocks

Ajuste de las parametrizaciones para documentos contables y de material

Objective

After completing this lesson, you will be able to ajustar las parametrizaciones para documentos contables y de material

Asignación de número para transacciones en Gestión de stocks

El sistema genera los siguientes documentos para los movimientos de mercancías:

  • Un documento de material para registrar movimientos de material
  • Un documento contable para registrar los cambios en los valores de una sociedad

Los documentos de material y los documentos contables tienen sus propios rangos de números y la asignación de número independiente.

La asignación de números para documentos de material depende de la clase de transacción que representa el movimiento de mercancías. Por ejemplo, si registra una entrada de mercancías en función de un pedido, el programa determina la clase de transacción WE.

Las clases se asignan internamente por el sistema y no se pueden cambiar. En la lista de documentos de material, puede buscar por operación.

Clases de transacción para movimientos de mercancías

En la tabla siguiente se facilita un resumen de las clases de transacción seleccionadas para movimientos de mercancías:

Clase de operaciónDescripción
IBDocumento de inventario
IDDocumento de inventario para registrar el recuento y la contabilización de la diferencia sin ninguna referencia
INDocumento de recuento de inventario
IZDocumento de inventario para registrar el recuento sin ninguna referencia
SIProcedimiento de inventario por muestreo
WASalida de mercancías, traspaso u otro movimiento de mercancías
EMEM de pedido
WFEntrada de mercancías para EM
WHMovimiento de mercancías para unidades de manipulación
WIDocumento de material para contabilización de liquidación de inventario
WLSalida de mercancías para documento de entrega
WOPedidos de subcontratación de liquidación posterior
WQMovimiento de mercancías para decisión de empleo
WRMovimiento de mercancías para confirmación de finalización
WSMovimiento de mercancías para órdenes repetitivas
WVDocumento de inventario para contabilizar la diferencia en el sistema Gestión de almacenes
WWAjuste posterior de material de ingrediente activo
WZModificación de estado de lotes

Asignación de número para documentos de material y de inventario

Puede realizar las especificaciones de asignación de números para documentos de material de manera similar a la asignación de números para registros maestros de materiales, es decir, utilizando una agrupación.

Considere los siguientes puntos cuando deba especificar la asignación de números para documentos de material:

  • Asigne un rango de números separado a cada uno de los grupos individuales de clases de transacción.
  • Utilice solo rangos de números con numeración interna.
  • Los rangos de números dependen del año fiscal. Si no desea crear rangos de números para cada año, cree un intervalo para el año 9999.

Ejemplos de asignación de número para documentos de material y de inventario

Ejemplos de asignación de número para documentos de material y de inventario

Puede agrupar las clases de transacción. El sistema asigna números del mismo intervalo para todas las clases de transacción pertenecientes al mismo grupo.

Agrupar clases de transacción para asignación de números en documentos de material

El gráfico muestra las parametrizaciones para asignación de números en documentos de material.

Intervalos de rango de números para transacciones de entrega de mercancías

Documentos contables

Si los movimientos de mercancías son relevantes a la contabilidad, el sistema genera documentos contables de una FI diferente además de los documentos de material. La operación en la Gestión de stocks determina la clase de documento que se utiliza en finanzas. Por lo tanto, el sistema SAP estándar predefine las clases de documento para Gestión de stocks.

Las clases de documento predefinidas son las siguientes:

  • WA para la clase de operación para salidas de mercancías, traspasos y otras entradas de mercancías
  • EM para entradas de mercancías en referencia a pedidos y órdenes de fabricación

Clases de documentos contables

La clase de documento tiene las siguientes funciones:

  • La clase de documento controla las clases de cuentas en las que puede contabilizar.
  • La clase de documento determina si las contabilizaciones se pueden realizar como brutas o netas, es decir, si el descuento por pronto pago se reconoce o no.
  • La asignación de un grupo de autorización permite el acceso a la clase de documento únicamente a determinados usuarios.

Puede modificar la clase de documento contable que el sistema asigna a una transacción de Gestión de materiales en Customizing. No obstante, la clase de documento que ha fijado debe permitir las clases de cuentas que necesita para la transacción. De este modo, al contabilizar movimientos de mercancías, puede actualizar los valores en cuentas de activos fijos, cuentas de materiales o cuentas de mayor.

Asignación de número para documentos contables

Asignación de número para documentos contables

Puede asignar cada clase de documento solo a un rango de números para el cual se asignan intervalos de rango de números individuales según el ejercicio y la sociedad.

Ejemplos de asignación de número a documentos contables

No es necesario especificar un intervalo de rango de números diferente para cada ejercicio. Si no desea determinar una asignación de números basada en un año en particular, indique 9999 en el campo Año.

Aunque se puede determinar si el sistema realiza la asignación de números interna o externamente para cada rango de números, la asignación interna solo se puede utilizar para documentos contables de movimientos de mercancías (para las facturas, se permite la numeración externa).

Asignación de números para reservas

También puede determinar los rangos de números para reservas en el Customizing para Gestión de stocks. Para las reservas, solo puede asignar un intervalo. Este intervalo de números es válido para todas las reservas y todos los centros en su mandante. Para las reservas, solo es posible una asignación de números interna.

Además, se puede determinar la asignación de números de vales de acompañamiento de mercancías cuando se introducen movimientos de mercancías o entregas con transporte.

En determinados países (por ejemplo, Italia), debe utilizar números de vales de acompañamiento de mercancías, ya que estos son requeridos por la ley en caso de que las mercancías salgan del centro y se transporten por autopistas públicas.

Ajustar las parametrizaciones para documentos contables y de material