Los siguientes factores de influencia controlan la selección de campos para documentos de compras:
- Clave de selección de campos
- Tipos de imputación (únicamente para los campos adicionales de posiciones con imputación)
Mediante las claves de referencia de selección de campos, especifique la selección de campos para datos de cabecera de los documentos (excepto solicitudes de pedido) y para datos de posición. No obstante, las especificaciones de la selección de campo para el tipo de imputación solo se aplican a los campos adicionales que dependen del tipo de imputación. Éstas se definen directamente en Customizing para los tipos de imputación.
Muchos factores influencian la selección de campos para documentos de compras.
El sistema ofrece una configuración de imagen diferente para cada uno de los factores de influencia. Puede especificar los atributos de campo (es decir, si un campo está oculto, solo se muestra o está listo para la entrada y, en el último caso, si la entrada es obligatoria u opcional) para cada clave de referencia de selección de campos.
Tipos de claves de referencia de selección de campos para documentos de compras
Las siguientes secciones presentan los diferentes tipos de claves de referencia de selección de campos para documentos de compras:
- La clave de referencia de selección de campos para la transacción:
Esta clave de referencia de selección de campos está estrechamente vinculada a la transacción utilizada. Por ejemplo, para la transacción Modificar pedido abierto, la clave de referencia de selección de campos es ME32, mientras que para la transacción Visualizar pedido abierto, ME33 es la clave de selección de campos.
Para la transacción de pantalla única para actualizar pedidos, solo existe una clave de referencia de selección de campos ME21N.
- La clave de referencia de selección de campos para el tipo de actividad:
Existen cuatro tipos de actividad que el programa llama de manera interna: AKTH (para añadir o crear un documento, o añadir una posición); AKTV (para modificar un documento o crear un pedido con ME21N); AKTE (para ampliación de pedido); y AKTA (para visualizar un documento).
Consejo
Para obtener más información sobre las claves de referencia de selección de las categorías de actividad, consulte las notas SAP 30316 y 326125. - Clave de referencia de selección de campos para la clase de documento de compras:
Asigne a cada clase de documento de compras su propia clave de referencia de selección de campos. Por ejemplo, la clave de referencia de selección de campos UBF está asignada a la clase de documento UB (para pedidos de traslado dentro de una sociedad). En esta clave de referencia de selección de campos, se han ocultado los campos Precio y Precio unitario.
- Clave de referencia de selección de campos para el tipo de posición (tipo de documento):
Esta clave de referencia de selección de campos está determinada por el tipo de posición en combinación con el tipo de documento. Los dos primeros caracteres de la clave de referencia de selección de campos son las letras PT, el tercero es el tipo de posición (interna) y el cuarto es el tipo de documento. Las características asignadas a los tipos de posición son: A para peticiones de ofertas, B para solicitudes de pedido, F para pedidos, K para pedidos abiertos y L para planes de entregas.
Por ejemplo, para una posición de pedido de subcontratación, se utiliza la clave de referencia de selección de campos PT3F. Con esta clave, solo puede controlar los campos de posición.
- Estado de liberación de clave de referencia de selección de campos:
Se puede controlar el estado de campo de una orden usando la clave de referencia de selección de campos para el indicador de liberación, en función del estado de liberación de la solicitud de pedido.
Operaciones especiales de aprovisionamiento
Para transacciones especiales de aprovisionamiento, como las de un sistema Retail, el programa puede incluir claves de referencia de selección de campos adicionales. Por ejemplo, si un proveedor ofrece un descuento del tipo cantidad gratuita incluida o adicional, los descuentos en posiciones de este tipo se generan automáticamente en un pedido, siempre y cuando se cumplan las condiciones.
La selección de campos para estas subposiciones del pedido se controla mediante las siguientes claves de referencia de selección de campos:
- UP2F – cantidad gratuita incluida de subposición
- UP4F – cantidad gratuita adicional de subposición
Parámetro de usuario EFB
Además, puede influir en la selección de campos en función del parámetro de usuario EFB (para la autorización de función de compras). Este parámetro asigna al usuario junto con un valor.
Cada valor de EFB puede tener asociada una clave de selección de campos para la visualización de precios.
Según el valor, el sistema controla la visualización o entrada del precio en los documentos de compras (como pedidos y contratos marco).
Si la autorización de la entrada y visualización del precio se deniega sin asignar una clave de referencia de selección de campos definida, se utiliza la clave de referencia de selección de campos $$$$. Además, este parámetro de usuario le permite asignar una clave de selección de campos adicional relevante en transacciones de una única pantalla para mantener solicitudes de pedido.
Prioridades en la selección de campos
En la selección de campos de una transacción en el área de compras, las claves de referencia de selección de campos correspondientes están vinculadas entre ellas.
Se aplica el siguiente orden de prioridad (donde 1 = mayor prioridad y 4 = menor prioridad):
- Prioridad 1: Ocultar
- Prioridad 2: Mostrar
- Prioridad 3: Entrada obligatoria
- Prioridad 4: Entrada opcional
La siguiente tabla muestra las normas de enlace para las parametrizaciones de selección de campos individuales de los documentos de compras:
Normas de enlace para parametrizaciones de selección de campos
| Característica | Ocultar | Visualizar | Entrada obligatoria | Entrada opcional |
|---|---|---|---|---|
| Ocultar | Ocultar | Ocultar | Ocultar | Ocultar |
| Visualizar | Ocultar | Visualizar | Visualizar | Visualizar |
| Entrada obligatoria | Ocultar | Visualizar | Obligatorio | Obligatorio |
| Entrada opcional | Ocultar | Visualizar | Obligatorio | Entrada opcional |
Si un determinado campo está definido como un campo obligatorio por una clave de referencia de selección de campos y como un campo opcional por otra clave de selección, se aplica el atributo obligatorio, ya que tiene la mayor prioridad.
Las claves de referencia de selección de campos para el estado de liberación se aplican cuando asigna una clave de referencia de selección de campos a los indicadores de liberación individuales y solo a las solicitudes de pedido en la etapa de liberación.
Las claves de referencia de selección de campos de la autorización para visualizar los datos de precio afectan únicamente a los usuarios cuyas autorizaciones de función especiales para compradores se han asignado utilizando el parámetro de usuario EFB.