Configuración de selección de campos para registros maestros de materiales
Objective
After completing this lesson, you will be able to configurar la selección de campos para los registros maestros de materiales.
Resumen de las parametrizaciones para la selección de campos
Durante la actualización del registro maestro de materiales, las actividades de Customizing para la selección de campos le permiten especificar si un campo está oculto, solo se muestra o está listo para la entrada. Si el campo está listo para la entrada, puede especificar si una entrada de usuario es obligatoria u opcional.
Puede considerar diferentes aspectos con varios factores de influencia. Por ejemplo, puede modificar la selección de campos para los materiales de un determinado tipo de material o pertenecientes a un determinado ramo o centro.
Grupos de selección de campos y referencias de campos
Asignación de campos a grupos de selección de campos.
Cuando se procesa un registro maestro de materiales, se aplican varias parametrizaciones de Customizing para determinar la selección de campos.
A diferencia de otras aplicaciones, no puede realizar las parametrizaciones de selección de campos independientemente para cada campo en los registros maestros de materiales. Puede especificar estas parametrizaciones solo para un grupo de campos.
En la actualización del registro maestro de materiales, el atributo de campo se controla mediante el grupo de selección de campos al que pertenece un campo.
Para cada grupo de selección de campos, puede especificar los siguientes atributos:
Ocultar:
Ocultar significa que los campos se eliminan (son invisibles) durante la actualización del registro maestro de materiales correspondiente. Este atributo es apropiado para campos que su empresa no necesita.
Mostrar:
Mostrar significa que los campos aparecen en pantalla pero no están listos para aceptar entradas.
Este atributo es adecuado para los campos que haya llenado en su empresa, en el momento de la transferencia de datos, por ejemplo, y cuyos valores no se deben modificar.
Entrada obligatoria:
Entrada obligatoria significa que la entrada de usuario en estos campos es obligatoria.
Es adecuada para campos que necesitan ser completados con datos provistos por el usuario en su empresa.
Atención
Hay campos en SAP S/4HANA para los que el programa requiere una entrada (por ejemplo, Unidad de medida base). No elimine esos campos.
Entrada opcional:
Entrada opcional significa que la entrada de usuario es posible pero no obligatoria.
Es adecuada para campos en los que la entrada no es obligatoria pero que usted quiere utilizar para cierta información, de ser necesario.
Puede modificar la asignación de los campos a los grupos de selección de campos en casos en los que no todos los campos de un mismo grupo de selección de campos se controlen uniformemente. En SAP S/4HANA, hay 240 grupos de selección de campos, 40 de los cuales están reservados para clientes. Encontrará los números de grupo reservados en la documentación de la actividad de Customizing Asignar campos a grupos de selección de campos. La documentación también contiene una sugerencia sobre cómo controlar los campos de texto explicativo.
Selección de campos de material – Factores de influencia
Selección de campos de material – Factores de influencia
La selección de campos está influenciada por varios factores, por ejemplo, el tipo de material y el ramo. Estos factores se determinan automáticamente a partir del contexto actual.
La selección de campos para los registros maestros de materiales depende de los siguientes factores:
La transacción específica llamada por un usuario:
Se aplica una selección de campos diferente cuando un usuario crea un registro maestro de materiales en lugar de cuando el sistema lo muestra.
El tipo de aprovisionamiento E o F del material:
La selección de campos para los registros maestros de materiales con producción interna difiere de la selección de campos en el caso del aprovisionamiento externo.
El tipo de material:
Puede definir una selección de campos específica para cada tipo de material usando una referencia de campo.
El centro real:
Puede definir una selección de campos específica para cada centro usando una referencia de campo. No puede influir campos a nivel de mandante (tabla MARA) en función de una planta.
El ramo asignado al material:
Puede diferenciar la selección de campos para materiales que pertenezcan al sector químico y el comercio minorista.
Entrega SAP:
Estas referencias de campo son válidas para todo el mandante y no se pueden modificar.
Referencias de campo
Referencias de campo
La selección de campos se controla mediante referencias de campo. Las referencias de campo se pueden asignar a los factores de influencia tipo de material, centro y ramo en Customizing. SAP actualiza la asignación de la referencia de campo a los códigos de transacción, a los tipos de aprovisionamiento y para la entrega SAP. Esta asignación de estas referencias de campo en Customizing no se puede modificar.
En el sistema estándar, la mayoría de las claves para las referencias de campo coinciden con las de los factores de influencia.
Los siguientes son ejemplos de claves de referencia de campo para diferentes factores de influencia:
Tipo de material:
Campo de referencia ROH para el tipo de material ROH (materia prima).
Centro:
Referencia de campo 0001 para el centro 0001.
Ramo:
Referencia de campo M para el ramo M (ingeniería mecánica)
Transacción:
Referencia de campo MM01 para la transacción Crear material (transacción MM01).
Tipo de aprovisionamiento:
Referencia de campo E para los materiales con tipo de aprovisionamiento E (producción interna).
El control de selección de campos se modifica mediante referencias de campo. La referencia de campo que se debe modificar durante el proceso depende del factor de influencia. Por lo tanto, se cambiará la referencia de campo M, por ejemplo, si el cambio debe afectar a todos los materiales de la ingeniería mecánica del ramo.
Grupos de selección de campos y referencias de campos
Varias referencias de campo se utilizan para controlar la selección de campos. El sistema enlaza las entradas de todas las referencias de campo aplicables a la transacción correspondiente.
Atributos de campo y reglas de enlaces
Atributos de campo y reglas de enlaces
Las reglas de enlaces que aparecen en la imagen determinan el resultado de la selección de campos para cada grupo de selección de campos. Las reglas de enlaces están definidas previamente en SAP S/4HANA y no se pueden modificar.
Los símbolos en el gráfico significan lo siguiente:
"–" significa suprimir.
"*" significa visualizar.
"+" significa entrada obligatoria.
"." significa entrada opcional.
Como se puede observar en el gráfico, si los atributos son diferentes, el atributo con la prioridad más alta siempre se aplica a cada grupo de selección de campos.
Emisión de vales de acompañamiento de mercancías
Los vales de acompañamiento de mercancías normalmente se emiten mediante impresoras; sin embargo, pueden crearse también en formato PDF. Puede controlar la generación de mensajes en la determinación de mensajes mediante la asignación de formularios.
Cree en el Customizing de Gestión de stocks las siguientes parametrizaciones para la impresora:
Parametrizaciones de impresora:
Puede identificar las impresoras por sus nombres lógicos de impresora. Especifique qué impresoras son compatibles con los códigos de barras y cuáles admiten la impresión múltiple.
En Customizing, vaya a Gestión de materiales→Gestión de stocks e inventario→Control de impresión→Parametrizaciones generales.
Asigne las impresoras en las parametrizaciones de determinación de mensajes.
Indicador de impresión (indicador de impresión de posición):
Para imprimir un vale de acompañamiento de mercancías para un movimiento de mercancías, debe asignarse un indicador de impresión a la clase de movimiento. Este indicador controla si es posible imprimir una posición de documentos de materiales y la clase de mensaje que el sistema utiliza para el vale.
Puede definir su propio indicador de impresión de posición, por ejemplo, para la devolución al proveedor, y asignarlo a la clase de movimiento de devoluciones. Es posible utilizar varios indicadores de impresión de posición en la determinación de mensajes e indirectamente para el uso de diferentes formularios.
