Datos maestros

Configuración del maestro de materiales

Objective

After completing this lesson, you will be able to configurar el maestro de materiales

Resumen de la configuración del maestro de materiales

El registro maestro de materiales contiene datos para varias áreas de especialización, por ejemplo, compras, planificación de necesidades y contabilidad. Para cada área de especialización hay disponibles una o más vistas para la actualización del registro maestro.

Si no desea utilizar todas las vistas, puede configurar su propia ventana de diálogo maestro de materiales, es decir, sus propias secuencias de pantalla para actualizar los registros maestros de materiales. Estas secuencias de pantalla se pueden utilizar en función de varios factores de influencia.

Lleve a cabo las siguientes acciones para ajustar y actualizar el diálogo de maestro de materiales:

  • Especifique la estructura de las pantallas de datos.

    Una pantalla de datos está formada por varias subpantallas individuales. Se pueden eliminar las subpantallas innecesarias de una pantalla de datos. También se pueden sustituir subpantallas por subpantallas de otras pantallas de datos o subpantallas propias.

  • Enlazar las pantallas en secuencias.

    Una secuencia de pantallas es una serie de pantallas de datos individuales una detrás de la otra. Las pantallas de datos se subdividen en pantallas principales y pantallas secundarias.

  • Seleccione los tipos de pantalla.

    Si necesita una pantalla secundaria con mucha frecuencia, puede convertirla en una pantalla principal.

  • Especifique el orden de las pantallas principales y adicionales.

    El orden de las pantallas principales y adicionales se puede adaptar para cada secuencia de pantallas.

  • Especifique parametrizaciones de usuario para la actualización de los registros maestros de materiales.

    Especificar que un determinado ramo debe aparecer como el valor propuesto para los usuarios finales específicos. En función del usuario y la secuencia de pantallas, también se pueden asignar valores propuestos para las vistas seleccionadas en la ventana de diálogo Selección de vistas y para los niveles de organización.

Pantallas lógicas y subpantallas

El gráfico muestra que la pantalla Datos básicos 1 está formada por varias subpantallas (bloques de campos con bordes). Para determinar el número de pantalla, colóquese en un campo cualquiera de la pantalla y pulse F1Información técnica o seleccione SistemaEstado en el menú.

Una pantalla lógica es una pantalla que se puede seleccionar en la ventana de diálogo Selección de vistas. Una pantalla lógica está formada por varias subpantallas individuales. Se asigna un contenedor de pantallas a cada pantalla lógica.

Al crear sus propias pantallas lógicas, puede utilizar sus propias subpantallas o las subpantallas estándar existentes.

Atención

Las subpantallas específicas del centro (por ejemplo, de la etiqueta Compras) no deben situarse en una pantalla para todo el mandante (como Datos básicos).

Las subpantallas suelen corresponder a los marcos individuales de una pantalla lógica y se procesan en el diálogo maestro de materiales.

Para tener diferentes agrupaciones de campos o para utilizar campos nuevos, debe utilizar sus propias subpantallas.

Para obtener más información, consulte la documentación para la actividad de Customizing Crear programa para subpantallas de Customizing.

Cómo crear una subpantalla específica de usuario

Secuencias de pantallas

Una secuencia de pantallas es una serie de pantallas de datos enlazadas que se utiliza para la actualización de registros maestros de materiales. Las secuencias de pantallas se pueden configurar para diferentes grupos de usuarios. También puede configurar secuencias de pantallas para el procesamiento de diferentes clases de materiales o para materiales pertenecientes a ramos diferentes.

SAP proporciona varias secuencias de pantallas estándar. En el ejemplo anterior, las secuencias de pantallas 01 y 21, se diferencian por el número de pantallas de datos y la estructura (en forma de etiquetas, por ejemplo). La secuencia de pantalla 21 está predeterminada para los clientes industriales. En esta secuencia de pantalla, el sistema distribuye los campos de datos de manera que el usuario no necesite desplazarse por ninguna etiqueta.

La secuencia de pantallas se define por una clave de dos caracteres. Los clientes tienen su propia área de nombre.

Una secuencia de pantallas engloba varias pantallas lógicas.

Cada pantalla lógica está formada por un contenedor de pantallas y sus subpantallas asociadas. El número de subpantallas dependen del contenedor de pantallas que seleccionó. Si necesita menos subpantallas que las permitidas por el contenedor de pantallas, el sistema SAP utiliza la pantalla ficticia 0001 como reserva-espacio.

No hay contenedores de pantallas para las siguientes pantallas:

  • Pantallas principales (las pantallas que aparecen en el nivel de trabajo principal)
  • Pantallas secundarias (pantallas que se llaman a través de los datos adicionales)
  • Pantallas no configurables (por ejemplo, pantallas iniciales)

Las subpantallas estándar (programa SAPLMGD1) tienen como máximo 10 filas y exactamente 83 columnas. Pueden tener un marco y una breve descripción.

El estado de actualización de la pantalla lógica relevante debe coincidir con el status de actualización de los campos de la pantalla lógica que contiene, por ejemplo: "EL" (solo se permiten datos de compras y almacenamiento).

Los Códigos de función (PBxx) se asignan a las pantallas adicionales o secundarias para que puedan ser llamadas desde una pantalla principal utilizando un pulsador. Puede integrar los pulsadores en las pantallas principales utilizando el Screen Painter.

Definición de secuencias de pantallas

El gráfico muestra un resumen de las pantallas de datos para la secuencia de pantallas estándar 21.

Pantallas de datos.

Pantallas de datos.

El gráfico muestra detalles de la pantalla de datos 14 (compras).

El contenedor de pantallas 4000, asignado a la pantalla de datos 14, permite como máximo seis subpantallas. Puesto que el sistema estándar ofrece solo cuatro subpantallas para la pantalla de datos Compras, las dos últimas filas contienen la subpantalla vacía 0001 (como reserva-espacio).

Asignación de secuencias de pantallas para el maestro de materiales

La secuencia de pantallas utilizada en la actualización del maestro de materiales viene determinada por varios factores de influencia.

Asigna secuencias de pantallas mediante agrupaciones de transacciones, usuarios, tipos de material y ramos. Estas agrupaciones se denominan referencias de pantalla.

Las siguientes son las referencias de pantalla que afectan la asignación de secuencias de pantalla:

  • Transacción Referencia de pantalla:

    Crea un grupo de transacciones asignando la misma referencia de pantalla seleccionable a varias transacciones. En el sistema SAP estándar, las transacciones para el maestro de materiales estándar para el ramo se agrupan en la referencia de pantalla 01. Las transacciones para el maestro de artículos estándar para SAP Retail se agrupan bajo la referencia de pantalla 03.

  • Usuario de referencia de pantalla:

    Puede asignar una referencia de pantalla de libre elección a uno o varios usuarios.

  • Tipo de material de referencia de pantalla:

    Puede asignar una referencia de pantalla de libre elección a uno o varios tipos de material. También puede utilizar Fijar propiedades de los tipos de material para actualizar la referencia de pantalla indicada para un tipo de material. Por ejemplo, el sistema SAP estándar asigna una referencia de pantalla independiente para piezas de fabricante para llamar una secuencia de pantallas especial 12.

  • Ramo de referencia de pantalla:

    Puede asignar una referencia de pantalla de libre elección a uno o varios ramos.

Asignación de secuencias de pantallas

Secuencia de pantallas – Factores de influencia

Después de completar las agrupaciones, se deben especificar los prerrequisitos y las condiciones con las que se utilizará cada secuencia de pantallas.

Al asignar las secuencias de pantallas obligatorias, puede reducir al mínimo el número de entradas de la tabla utilizando una función comodín con el asterisco (*).

La primera entrada de la tabla del gráfico indica que la secuencia de pantallas estándar 21 se debe utilizar para todas las transacciones y usuarios independientemente del tipo de material y el ramo (estándar en un sistema SAP para el ramo).

Si hay más entradas en la tabla, la primera tiene la prioridad más baja. El asterisco (*) indica una referencia de pantalla y puede determinar la secuencia de pantallas si no se han dado especificaciones precisas.

La asignación de secuencias de pantallas de Z1 a Z4 en el gráfico muestra las diferentes prioridades de las entradas de la tabla.

En el ejemplo que se muestra en el gráfico, la secuencia de pantallas Z1 se llama bajo las siguientes condiciones:

  • El usuario ha sido asignado a la referencia de pantalla de usuario SAMPLE.
  • El tipo de material utilizado ha sido asignado a la referencia de pantalla de tipo de material ROH.
  • El ramo utilizado ha sido asignado a la referencia de pantalla de ramo M.

Si no se cumplen todas las condiciones al mismo tiempo, las secuencias de pantallas se llaman utilizando la función comodín (*) de la siguiente manera:

  • Si las condiciones 2 y 3 no se cumplen pero la condición 1 sí, se utiliza la secuencia de pantallas Z2.
  • Si la condición 1 no se cumple pero las condiciones 2 y 3 sí, se utiliza la secuencia de pantallas Z3.
  • Si solo se cumple la condición 2, se utiliza la secuencia de pantallas Z4.
  • Si no se cumple ninguna de las tres condiciones, se utiliza la secuencia de pantallas 21.

Consejo

Además de la documentación sobre las actividades individuales, encontrará un ejemplo del procedimiento para la configuración individual al principio del nodo Configurar el maestro de materiales en Customizing.

Creación de material simplificada

Si la función empresarial LOG_MM_CI_3 está activa en su sistema, puede utilizar la creación de material simplificada. Esta función permite que los usuarios creen un maestro de materiales y un registro de información en un paso y en una pantalla.

Las parametrizaciones del Customizing se pueden encontrar en Logística en generalMaestro de materialesBúsqueda de material ampliada con creación de material. En función del tipo de material, puede agrupar campos en marcos de grupo y definir la secuencia de campo en un marco de grupo.

No existe una transacción para llamar a la creación simplificada de material directamente. En gestión de materiales, puede acceder a la transacción desde la transacción de pedido ME21N.

Debajo del resumen de posiciones, haga clic en el icono Búsqueda de material ampliada. En la ventana Seleccionar centro para búsqueda, indique un centro y seleccione Intro. Se abre una pantalla de búsqueda en la que puede seleccionar Crear nuevo material. Para obtener más información, lea la documentación sobre las funciones empresariales antes mencionadas y las actividades de Customizing relevantes.

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