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Datos maestros en el proceso de aprovisionamiento
Los datos maestros comprenden registros de datos grabados en la base de datos para periodos largos. Estos registros de datos se graban de forma central, y se utilizan y se procesan para todas las aplicaciones. Con ello se evita un almacenamiento múltiple (redundancia) de los datos.
Los datos maestros de interlocutor comercial, los datos maestros de materiales y el registro info de compras pertenecen a los datos maestros más importantes en el proceso de aprovisionamiento.
Cuando se crea un documento de compra, los datos se transfieren por defecto desde los registros maestros existentes al documento de compra. Con ello se reduce el trabajo necesario para introducir los datos. Los datos como, por ejemplo, la unidad de cantidad, el texto breve del material y el texto de pedido se copian del maestro de materiales en el nuevo documento. La dirección del proveedor y los datos de gestión de pagos se transfieren desde el registro maestro de proveedores. Los datos específicos del proveedor para un determinado material como, por ejemplo, el plazo de entrega y el precio se pueden obtener del registro info de compras.
Clases de documento
Las clases de documento en Compras tienen una función de control.
SAP S/4HANA incluye clases de documentos para todos los procesos empresariales estándar. Sin embargo, en algunos casos debe crear sus propias clases de documento. A continuación, se muestran algunos ejemplos de por qué puede necesitar una nueva clase de documento:
Si desea asignar determinados números de pedido exclusivamente para un proceso de aprovisionamiento especial (por ejemplo, subcontratación), necesita una clase de documento específica a la que asignará el rango de números deseado y solo el tipo de posición correspondiente.
Mediante diferentes clases de documento, puede definir el control de selección de campos a nivel de cabecera de forma diferente.
Puede utilizar la clase de documento para influir el layout de la salida de documentos (por ejemplo, la impresión del pedido).
Las clases de documento están definidas por cada uno de los siguientes tipos de documento.
Solicitud de pedido
Petición de oferta
Pedido
Pedido abierto
Plan de entregas
También deben asignarse los tipos de posición permitidos para cada clase de documento.
Si desea convertir automáticamente las solicitudes de pedido en documentos de compra, debe enlazar las clases de documento y los tipos de posición.
Debe asignar únicamente un rango de números a cada clase de documento.
Consejo
Para utilizar funciones de interlocutor para documentos de compras con una nueva clase de documento, asigne un esquema para interlocutor a esta clase de documento. En Customizing, vaya a Gestión de materiales→Compras→Determinación de interlocutor→Parametrizaciones de interlocutor en documentos de compras→Asignar esquemas de interlocutor a clases de documentos. El sistema no copia la asignación al copiar una clase de documento.
Definición de clases de documentos – Resumen
Definición de clases de documento – Resumen
Para definir una nueva clase de documento para un tipo de documento, realice los siguientes pasos:
Defina clases de documento.
Defina las parametrizaciones generales para cada clase de documento, por ejemplo, para la asignación de números y la selección de campos.
Defina los tipos de posición permitidos.
Defina los tipos de posición permitidos en función de la clase de documento.
Defina el enlace de las clases de documento.
Defina, en función de las clases de documento y los tipos de posición de la solicitud de pedido y el documento de compras, qué conversiones están permitidas.
Paso 1 – Definir clases de documentos
Definición de clases de documento
A nivel de clase de documento, se pueden definir los siguientes parámetros generales:
Intervalo de número de posición:
El intervalo de números de posición determina el valor de los pasos entre los números de posición de propuesta.
Selección de campos:
Los atributos de los campos individuales en el documento (selección de campos) son dependientes de la selección de campo de una clase de documento.
El gráfico, un extracto de la Guía de implementación, muestra la estructura de diálogo para la definición de clases de documento utilizando el pedido como ejemplo.
La clase de documento contiene más indicadores de control que varían en función del tipo de documento.
Funciones de las solicitudes de pedido, las solicitudes de oferta (RFQ) y los pedidos (PO)
Puede definir las siguientes funciones para las solicitudes de pedidos:
Control:
Para especificar que un contrato marco se debe crear como un documento subsiguiente para la solicitud de pedido en lugar de un pedido estándar, use la columna Control y asigne el indicador R a una clase de documento para las solicitudes de pedidos. Dicha clase de documento (por ejemplo, RV) no es relevante para la planificación de necesidades de material ni para los compromisos de cuenta.
Liberación general:
Utilice el indicador Liberación general para especificar que las solicitudes de pedidos de esta clase de documento se deben liberar a nivel de cabecera, no de posición.
flujo de trabajo basado en escenario:
Este indicador controla el procedimiento de liberación. El flujo de trabajo basado en escenario también se denomina flujo de trabajo flexible. El flujo de trabajo se configura en SAP Fiori Launchpad utilizando la aplicación Gestionar workflows para solicitudes de pedido.
Se puede configurar libremente y no necesita clasificación. Encontrará más información sobre este tema en la documentación de la aplicación en la biblioteca de aplicaciones Fiori.
Puede definir las siguientes funciones para las peticiones de oferta:
Contraoferta:
Si define un tipo de documento de petición de oferta PARA servicios externos como una clase de documento de contraoferta, el precio estará predefinido en la RFQ. Espera que el proveedor ofrezca solo descuentos o recargos de los precios acordados para cada nivel de esquema.
Condiciones temporales:
Para definir un período de validez, así como escalas para las condiciones de la oferta, fije el indicador Condiciones temporales para las clases de documento de petición de oferta.
Puede definir las siguientes funciones para los pedidos:
Control:
Para indicar que se trata de un documento para pedidos de traslado, en la columna Control, asigne el indicador T a una clase de documento para pedidos.
Traslado de stock: Incluir datos de proveedor:
Para trabajar con registros maestros de proveedores al procesar pedidos de traslado, siempre que dichos registros estén presentes para los centros suministradores en cuestión, seleccione la casilla de verificación Traslado: tener en cuenta datos del proveedor.
Para establecer parametrizaciones adicionales para pedidos de traslado en Customizing, vaya a Gestión de materiales → Compras → Pedido → Configurar pedido de traslado.
Funciones de los planes de entregas y los pedidos abiertos
Puede definir las siguientes funciones para los planes de entregas:
Control:
Para indicar que éste es un documento para pedidos de traslado, en la columna Control, asigne el indicador T a una clase de documento para los planes de entregas.
Traslado de stock: Incluir datos de proveedor:
Para trabajar con registros maestros de proveedores al procesar planes de entrega para traslado, siempre que dichos registros estén presentes para los centros suministradores en cuestión, seleccione la casilla de verificación Traslado: tener en cuenta datos del proveedor.
Condiciones temporales:
Para definir un período de validez y escalas para las condiciones, fije el indicador Condiciones temporales para las clases de documento de plan de entregas.
Documentación de orden de entrega:
Para determinar que el sistema almacene las órdenes de entrega basadas en plan de entregas en un archivo independiente que se pueda visualizar en todo momento, seleccione el indicador Documentación de orden de entrega para las clases de documento de plan de entregas. Este indicador determina que debe trabajar con órdenes de entrega basadas en planes de entrega además de los planes de entregas.
Puede definir las siguientes funciones para los pedidos abiertos:
Solo bloqueo compartido:
Seleccione el indicador Solo bloqueo compartido para fijar un bloqueo compartido en lugar de un bloqueo exclusivo, cuando el sistema cree una orden de entrega en relación con un pedido abierto de esta clase de documento. Esto permite que varios usuarios puedan emitir órdenes de entrega en relación con un contrato de forma simultánea (una ventaja), sin embargo, debido a ello, es posible que se sobrepase la cantidad prevista (una desventaja).
Contrato distribuido por ALE:
Seleccione el indicador de contrato distribuido por ALE para identificar los cambios marcados con punteros cuando el sistema transmite los pedidos abiertos mediante Application Link Enabling (ALE). Así podrá evaluar los cambios mediante la función de administración de ALE.
Paso 2 – Definir los tipos de posición permitidos
Asignar tipos de posición
Todos los tipos de posición que desee utilizar para los documentos de una clase de documento se deben asignar a esta clase. Cuando se utiliza en un proceso empresarial, la clase de documento solo propone los tipos de posición asignados.
Los tipos de posición admitidos por el sistema dependen del tipo de documento. El sistema define algunos tipos de posición únicamente para pedidos abiertos, es el caso de M (material desconocido) y W (grupo de artículos).
Paso 3 – Enlace de una solicitud de pedido a un documento de compras externo
Si crea un documento de compras externo con referencia a una solicitud de pedido, debe enlazar las clases de documento entre ellas. En este caso, es mejor continuar en una base de tipo de posición.
Para cada tipo de posición de una clase de documento de solicitud de pedido, debe especificar las clases de documentos de compras (tipo y clase de documento) y las posiciones (con qué clases de posición) que se pueden crear en relación con esta posición de solicitud de pedido.
Creación de una clase de documento nueva: Ejemplo
Puede crear una clase de documento NX para pedidos. Debe habilitar los tipos de posición estándar y subcontratación en esta clase de documento.
Desea crear documentos de esta clase de documento en relación con solicitudes de pedido de la clase de documento NB. En este proceso, es irrelevante si la posición de solicitud de pedido tiene el tipo de posición estándar o subcontratación.
En este caso, deberá definir las siguientes entradas:
Las posiciones de solicitud de la clase de documento NB con el tipo de posición estándar se pueden convertir en documentos de compra de la clase NX con el tipo de posición estándar.
Las posiciones de solicitud de la clase de documento NB con el tipo de posición estándar se pueden convertir a documentos de compra de la clase NX con el tipo de posición subcontratación.
Las posiciones de solicitud de la clase de documento NB con el tipo de posición subcontratación se pueden convertir a documentos de compra de la clase NX con el tipo de posición estándar.
Las posiciones de solicitud de la clase de documento NB con el tipo de posición subcontratación se pueden convertir a documentos de compra de la clase NX con el tipo de posición subcontratación.
Clase de documento de enlace de solicitudes - Clase de documento de compras
Clase de documento de enlace de solicitudes - Clase de documento de compras
Puede actualizar este enlace en las clases de documento de solicitud de pedido o en las clases de documento de compras.
Además, puede fijar el indicador de diálogo para determinados enlaces (por ejemplo, para combinaciones que se permitirán únicamente bajo circunstancias excepcionales). En este caso, recibirá un mensaje de alerta al crear el documento de compras.
No es necesario definir un enlace entre clases de documentos de compras externos (por ejemplo, peticiones de ofertas y pedidos).
El gráfico, que es un extracto del Customizing del sistema SAP, muestra el enlace entre la clase de documento NB de la solicitud de pedido y la clase de documento NB del pedido.
De las dos columnas Tipo de posición del gráfico, la de la izquierda se refiere a la solicitud de pedido. La columna Tipo de posición de la derecha se refiere al tipo de posición del pedido estándar NB (véase la barra de título).
Asignación de números para documentos de compras
Asignación de números para transacciones de compra
Lleve a cabo una asignación de números para documentos de compras mediante la realización de los siguientes pasos:
Cree los rangos de números.
Para un rango de números, debe especificar el intervalo para la asignación de números (definido por los límites superior e inferior) e indicar si el sistema debe asignar los números de forma interna o externa. Los intervalos individuales definidos para un objeto de rango de números no se pueden superponer.
Los números pueden tener una longitud máxima de 10 caracteres.
Asigne rangos de números para las clases de documento individuales de un tipo de documento.
Puede asignar un rango de números para la asignación interna de números y un segundo rango de números para la asignación externa de números de cada clase de documento de un tipo de documento.
Existen objetos de rangos de números independientes para las solicitudes de pedidos y los documentos de compras externos.
Rangos de números para asignación de números
Nota
El sistema no asigna un número para las solicitudes de pedidos en la ejecución de planificación con el rango de números de la compra, sino con el rango de números de la ejecución de planificación. Vaya a Customizing para Gestión de materiales en Planificación de necesidades sobre consumo→Rangos de números→Definir rangos de números para ejecución de planificación. Puede parametrizar los rangos de números para que dependan del centro correspondiente.
Si solo desea permitir la asignación de números interna para una determinada clase de documentos, no debe introducir ningún intervalo de rango de números externo para esa clase de documento.
Para las clases de contrato que distribuye entre sistemas descentralizados (locales) (ALE), debe especificar un rango de números para la asignación de números interna. Los números de órdenes de entrega para pedido abierto de sistemas locales no son únicos en el sistema central y, por lo tanto, el sistema asigna nuevas claves a dichas órdenes.
