Creación de clases de valoración y referencias de categoría de cuentas

Objective

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Tipo de material y determinación de cuentas

Puede definir la determinación automática de cuentas en función de la dependencia del material o del tipo de material.

Si tiene, por ejemplo, materias primas y mercaderías como tipos de material, puede contabilizar sus materiales en diferentes cuentas de existencias al momento de la entrada de mercancías. Otra opción es contabilizar materiales del mismo tipo en diferentes cuentas de existencias, en función de si los materiales se fabrican o se compran.

Agrupación de materiales

El gráfico muestra diferentes variantes de las relaciones entre los tipos de material y el proceso de determinación de cuentas.

Se puede configurar una determinación de cuentas uniforme para todos los materiales de un tipo de material en concreto (opción 1). También se puede especificar que diferentes cuentas de mayor se deban determinar para diferentes materiales del mismo tipo de material (opción 3). De manera alternativa, puede agrupar varios tipos de material y definir las mismas cuentas de mayor para todos los materiales dentro de este grupo (opción 2). Las opciones 2 y 3 también se pueden mezclar para que pueda contabilizar los materiales de un grupo en cuentas de mayor diferentes.

Clases de valoración

Material/Tipo de material

El sistema usa una clase de valoración para determinar la imputación en función del material. La categoría de valoración es una clave utilizada para agrupar materiales con la misma determinación de cuentas.

La clase de valoración se registra en el registro maestro de materiales.

Para contabilizar una transacción en cuentas diferentes en función de la clase de valoración, debe definir como norma que el proceso de determinación de cuentas para esta transacción sea dependiente de la clase de valoración.

Tipo de material y clase de valoración.

Las clases de valoración permisibles dependen del tipo de material.

Establece la relación entre clases de valoración y tipos de material con la ayuda de la referencia de categoría de cuentas. Las referencias de categoría de cuentas se asignan a los tipos de material. Puede asignar una referencia de categoría de cuentas por tipo de material.

Por otra parte, puede asignar varias clases de valoración a una referencia de categoría de cuentas. No obstante, cada clase de valoración solo se puede asignar a una referencia de categoría de cuentas.

Cuando se introduce la clase de valoración en los datos contables del registro maestro de materiales, el sistema usa la referencia de categoría de cuenta asignada a su tipo de material para determinar si la clase de valoración está permitida.

Es obligatorio asignar cada tipo de material para el que se ha definido la Gestión de stocks basada en la cantidad y el valor a una referencia de categoría de cuentas.

Si un material está sujeto a una valoración separada, las clases de valoración permitidas dependen de la referencia de categoría de cuentas de la clase de valoración, que puede diferir de la referencia de categoría de cuentas del material relevante.

Agrupación de clases de valoración

El gráfico muestra la definición de clases de valoración y su asignación a una referencia de categoría de cuentas. Las clases de valoración 3000, 3001, 3002 y 3003 se asignan a la referencia de categoría de cuenta 0001.

Debido a ello, el usuario puede seleccionar cualquiera de estas cuatro clases de valoración al crear la vista de contabilidad de un material con un tipo de material asignado a la referencia de categoría de cuenta 0001.

Tipo de material y referencia de categoría de cuentas

El gráfico muestra la asignación de referencias de categoría de cuentas a tipos de material. La referencia de categoría de cuentas 0001 se asigna a los tipos de material COMP, CONT y ROH. Debido a esta asignación, se permiten las mismas clases de valoración para estos tipos de material.

Realización: Ejemplo con materiales del mismo tipo

Realización - Ejemplo con materiales del mismo tipo

El ejemplo del gráfico muestra los efectos de permitir diversas clases de valoración dentro de un tipo de material en la determinación de cuentas. Se encuentran diferentes cuentas para MAT1 y MAT2, aunque ambos materiales pertenezcan al mismo tipo de material, ROH (materia prima).

Esto significa que MAT1 y MAT2 deben tener categorías de valoración diferentes.

Realización: Ejemplo con materiales de distinto tipo

En el ejemplo del gráfico, hay dos materiales con distintos tipos de material. Las cuentas asociadas son diferentes porque se asignan categorías de valoración diferentes a los dos materiales. Se asignan referencias de categoría de cuentas diferentes a los tipos de material materia prima y piezas de recambio, lo que también significa que no puede usar la misma clase de valoración para ambos materiales.

Consejo

Pueden minimizarse los errores en la determinación de cuentas asignando solo una clase de valoración a una referencia de categoría de cuentas.

Crear clases de valoración y referencias de categoría de cuentas

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