Datos maestros

Creación de tipos de material

Objective

After completing this lesson, you will be able to crear tipos de material

Tipos de material

El uso de un tipo de material es una manera de agrupar materiales que tienen las mismas propiedades básicas, por ejemplo, materias primas, productos semiacabados o productos acabados. Cuando crea un registro maestro de materiales, debe asignar el material a un tipo de material. El tipo de material pertenece a los datos generales del material y controla importantes procesos en aplicaciones individuales. Por ejemplo:  En Customizing para la planificación de la producción (PP), puede especificar los tipos de materiales para los que se permite o excluir la creación de listas de materiales y hojas de ruta en su empresa.

El tipo de material controla las siguientes opciones:

  • Si el material está previsto para una determinada utilización (por ejemplo, pieza de fabricante)
  • Si la asignación de números de material se realiza interna o externamente
  • Qué intervalo de rango de números se asigna al número de material
  • Las pantallas que aparecen durante la actualización del maestro de materiales y en qué orden.
  • La selección de campo
  • Los datos de área de especialización que se pueden registrar.
  • Los tipos de aprovisionamiento que puede tener el material.
  • Qué grupo de tipos de producto (material o servicio) tiene el tipo de material

Las áreas de especialización (estado de actualización) definidas para un tipo concreto de material determinan las actualizaciones que se pueden actualizar para un material de este tipo. Las áreas de especialización también determinan qué aplicaciones puede utilizar el material.

Mediante las entradas de pedidos internos y externos, especifica cómo se aprovisionan los materiales de un determinado tipo. Además, se pueden utilizar las claves de aprovisionamiento especiales y el estado del material en el registro maestro de materiales para restringir el tipo de aprovisionamiento de cada material y centro.

Con el grupo de tipos de producto, puede definir que un tipo de material se va a utilizar para materiales de servicio. En la versión estándar, el tipo de material SERV se proporciona para los materiales de servicio. Con el tipo de material SERV, puede crear hojas de entrada de servicios en una aplicación SAP Fiori correspondiente sin la necesidad de un pedido con la categoría de posición Servicio y un maestro de servicios.

El tipo de gestión de stocks (basado en la cantidad y el valor, o solo basado en la cantidad) para un tipo de material puede definirse en función del área de valoración.

El indicador del control del precio (precio estándar o precio medio variable) puede fijarse como un valor propuesto o como un valor predeterminado obligatorio.

El sistema asigna las cuentas de existencias y cuentas de consumo utilizando las clases de valoración. La referencia de categoría de cuentas establece el vínculo entre las clases de valoración y el tipo de material.

Consejo

Las transacciones especiales para crear materiales, que ya incluyen el tipo de material (por ejemplo, MMR1), están obsoletas en SAP S/4HANA. Aún puede utilizarlas, pero el tipo de material ya no está protegido. Para obtener más información, consulte la nota SAP 2340925.

Solo puede modificar el tipo de material de un material sujeto a determinadas restricciones. Debe asignar los tipos de material nuevo y antiguo a la misma referencia de categoría de cuentas o no debe haber stocks, pedidos ni reservas para este material.

Estado de actualización

Estado de actualización para los registros maestros de materiales

El estado de actualización de un material es una clave que muestra qué áreas de especialización se han actualizado para un registro maestro de materiales.

Puede utilizar un material en la logística solo si el material tiene unos determinados estados de actualización. Un material valorado que desea comprar para su entrada en stock, por ejemplo, debe tener como mínimo el estado de actualización E (compras) y B (contabilidad).

Cada área de especialización tiene sus propias vistas de registro maestro de materiales.

Estado de actualización y vistas

Estado de actualización y vistas

Puede consultar la asignación de las vistas para los estados de actualización en Customizing, en Configurar el maestro de materialesDefinir estructura de imágenes de datos por secuencia de pantalla.

Para la gestión de hojas de ruta y listas de materiales, se debe crear al menos una vista a nivel de centro.

Para verificar si los materiales aún deben actualizarse para su departamento de usuario, puede llamar la función Materiales ampliables: en la pantalla SAP Easy Access, seleccione LogísticaGestión de materialesMaestro de materialesOtrosAmpliar material Vista(s) (MM50). Indique el estado de actualización correspondiente al área de especialización y cualquier otro criterio de selección relevante. A continuación, se puede ampliar el registro maestro de materiales directamente desde la lista de resultados.

Mostrar tipos de material

El gráfico muestra las especificaciones para el tipo de material materia prima (ROH).

Asignación de números para los registros maestros de materiales

Asignación de números para materiales

En SAP S/4HANA, los números de material identifican los materiales. Como norma, debe existir un registro maestro de materiales para cada material utilizado en una empresa. El sistema almacena cada registro maestro de materiales existente con un número de material exclusivo.

Los registros maestros de materiales se pueden crear mediante una asignación de números externa o interna. En el caso de una asignación de números interna, el sistema asigna el número de material cuando empieza a crear un registro maestro de materiales por primera vez. Si desea ampliar un registro maestro de materiales existentes, indique el material que se ampliará en la pantalla inicial de las transacciones de creación.

Los rangos de números internos deben ser numéricos.

Administre los rangos de números para registros maestros de grupos de materiales en los siguientes pasos:

  1. Actualice grupos y asigne rangos de números a los grupos.
  2. Asigne sus tipos de materiales a los grupos.

Los intervalos solo se pueden asignar a un grupo. Sin embargo, cada grupo puede tener un intervalo, además de un intervalo externo.

Se puede modificar manualmente el estado del rango de números actual de un intervalo.

Seleccione la casilla de verificación Asignación de números externa sin verificación para un tipo de material para especificar si el sistema debe verificar si el número de material pertenece a un rango de números específico en caso de una asignación de números externa. Si no desea que el sistema verifique el número de material, asegúrese de que cada número de material asignado externamente (para este tipo de material) sea alfanumérico. En este caso, no se necesita asignar un intervalo de rangos de números externos para el grupo de este tipo de material.

El sistema estándar utiliza un sistema de grabación en memoria intermedia para la asignación de números de registros maestros de materiales. Hay 10 números en la memoria intermedia. Como resultado de la grabación en memoria intermedia y de la asignación de números de material antes de que el sistema grabe un nuevo registro maestro de materiales, es posible que se produzcan saltos en la asignación de números. Si se reinicia el estado de rango de números actual de un intervalo al valor inicial de cero, los saltos se cierran cuando se crean nuevos materiales.

Consejo

Para ver las especificaciones para la asignación de números para los registros maestros de materiales en la pantalla SAP Easy Access, seleccione HerramientasWorkbench ABAPDesarrolloOtras herramientasRangos de números (SNRO).

El nombre del objeto es MATERIALNR.

Formato de salida de los números de material

Formato del número de material.

Un número de material en el sistema SAP S/4HANA tiene una longitud máxima de 40 caracteres. Los valores numéricos están restringidos a 18 caracteres.

La opción predeterminada, tanto para la conversión a SAP S/4HANA como para su instalación, es que la longitud del número de material es 18 caracteres y la funcionalidad de número de material ampliado NO está activada. Para utilizar un número de material con más de 18 caracteres, debe activar esta funcionalidad. Para ello, son necesarias las siguientes parametrizaciones:

  1. Activación de la funcionalidad del número de material ampliado: la activación se realiza como una tabla de Customizing dependiente del cliente. En Customizing, seleccione Componentes multiaplicacionesFunciones de aplicación generalesAmpliación de la longitud de campoActivar campos ampliados. O bien, utilice la transacción FLETS.
  2. Modificación del formato del número de material: Seleccione Logística en generalMaestro de materialesParametrizaciones básicasDefinir formato de salida de los números de material(OMSL). A continuación, se presentan las opciones que deben adaptarse para que una longitud de campo admita más de 18 caracteres.

Por otro lado, puede utilizar un modelo para modificar el formato del número de material para crear una presentación estructurada para números mayores de material. Se pueden utilizar caracteres especiales en el modelo, pero pueden no formar parte de un número de material. El sistema no almacena los caracteres especiales del modelo con el número de material.

Modelo: Ejemplo

Modelo __ . ___ . ___ . ___ . ___
MaterialSin modeloCon modelo
123456123456123.456
123456XY123456XY12.345.6XY

Para interpretar números de material numéricos no como números sino como etiquetas, seleccione el formato lexicográfico. Debe especificar el formato antes de crear el primer registro maestro de materiales.

Nota

Si está utilizando números de material con más de 18 caracteres, observe la restricción que se recopila en la nota SAP 2233100.

Estado de material

Estado de material

El estado de material determina cómo el sistema trata un material en diferentes aplicaciones y transacciones comerciales como, por ejemplo, compras, planificación de necesidades (MRP) y el uso en las listas de materiales (BOM). Este estado del material permite restringir la posibilidad de utilización de un material para diversas aplicaciones empresariales.

Se puede establecer un estado en el registro maestro correspondiente a cada material. En función de la parametrización, el sistema puede emitir mensajes de aviso o de error en las aplicaciones de negocio. En la vista de datos básicos, puede introducir el status como un estado de material para todos los centros. El estado de material aplicado se aplica después a todos los centros. El estado de material específico del centro se puede definir en las vistas Compras o Planificación de necesidades.

Consejo: el estado de material para toda la cadena de distribución o de una cadena de distribución se puede actualizar para las ventas en la vista Ventas: Org. de ventas 1 del maestro de materiales.

Consejo

El estado de material para toda la cadena de distribución o de una cadena de distribución se puede actualizar para las ventas en la vista Ventas: Org. de ventas 1 del maestro de materiales.

Definición de estado de material

Definir estado de material.

El gráfico que se obtiene de Customizing muestra la definición de un estado para materiales para los que no se ha realizado ninguna previsión ni planificación de necesidades y para los que el sistema no permite actividades de compras. El sistema permite movimientos de mercancías porque el estado Gestión de stocks está en blanco.

La entrada B de la aplicación Compras provocará que el sistema envíe un mensaje de error en caso de una transacción de compras para un material con este estado IC. Si el sistema debe emitir un mensaje de advertencia (en lugar de un mensaje de error) en el caso de transacciones de compras, utilice un estado de material con el atributo A para la aplicación Compras.

Crear tipos de material