After completing this lesson, you will be able to especificar clases de texto y copia de texto
Clases de texto
Clases de texto de Compras
En muchas transacciones de aprovisionamiento, debe especificar los materiales y servicios relevantes mediante textos explicativos. Sin embargo, también puede incluir textos explicativos suplementarios en los documentos de compras. Por ejemplo, puede incluir textos explicativos para instrucciones sobre el embalaje o instrucciones relativas a la fecha de entrega.
Los textos que se especifiquen aquí no se editan automáticamente. Esto se debe especificar en una actividad de Customizing separada.
En el gráfico, se muestran los documentos y datos maestros de compras para los que puede configurar textos explicativos en Customizing.
Textos de cabecera en los documentos de compras
Textos de cabecera para pedidos
Para las distintas clases de documentos de compras, especifique las clases de texto que desea actualizar en la cabecera o posición de documento. Para solicitudes de pedido, sólo puede determinar clases de texto para las posiciones.
La definición de clases de texto para documentos (descripción breve y clave) es independiente del mandante.
Textos de posición en los documentos de compras
El gráfico provee un resumen de los textos de posición para pedidos.
Textos de datos maestros
Para el maestro de materiales y los registros info, NO PUEDE definir nuevos tipos de texto. La descripción de los textos de registro info se puede modificar.
Solo se pueden definir nuevas clases de texto para los interlocutores comerciales. Las clases de texto para compras dependen de la organización de compras.
Para definir nuevas clases de texto para los interlocutores comerciales, en Customizing, vaya a Gestión de materiales→Compras→Maestro de proveedores→Especificar clases de texto para textos de organización de compras.
Si define las nuevas clases de texto, no están inmediatamente disponibles para la actualización. Solo las clases de texto marcadas como relevantes pueden actualizarse en la aplicación.
Nota
Para los textos centrales, tenga en cuenta que también debe fijar el indicador relevante en la transacción OBT4.
Copia de texto
El gráfico muestra los acoplamientos de texto, utilizando el texto de posición de pedido como ejemplo.
Para cada clase de texto de un documento de compras, puede especificar si el texto se debe copiar de un documento de referencia (por ejemplo, un documento de referencia puede ser utilizado cuando se copia un contrato marco).
También puede enlazar los textos con textos de otros documentos (por ejemplo, enlace los textos entre la solicitud de pedido y el pedido). El sistema puede copiar los textos del registro maestro de materiales, del registro info de compras o del registro maestro de proveedores.
Se puede especificar una secuencia de copia para la copia de textos de posiciones de documento de compras. Este número define el orden en el que el sistema busca la fuente de los objetos de texto para el texto relevante. El primer objeto con un texto existente se copia al objeto de destino.
Para el texto de posición del pedido, se define la siguiente secuencia:
Texto de posición, pedido
Texto de pedido de registro info, pedido abierto
Texto de posición, petición de oferta (RFQ) u oferta
Texto de posición, solicitud de pedido
Si crea una posición de pedido con referencia a una solicitud de pedido y se ha introducido una posición de pedido abierto en esta petición como la fuente, los textos se copiarán en la secuencia especificada. Si la posición de pedido abierto contiene un texto de pedido de registro info, el segundo se copia de la posición de pedido. Si la solicitud de pedido contiene texto de posición, entonces el texto de posición se ignora.
Consejo
No puede copiar la nota de cabecera de la solicitud de pedido en los documentos subsiguientes.
Enlaces de texto para el texto de pedido de material
Enlaces de texto para el texto de pedido de material
El gráfico muestra una posible secuencia para la copia de textos en el texto de posición del pedido texto de pedido de material.
Fijación de textos
Puede fijar también un indicador de fijación para cada enlace de texto. Este indicador determina si el texto de un registro maestro u otro documento es copiado en el nuevo documento y se puede tratar más adelante.
Variantes de indicadores de fijación Puede seleccionar las siguientes variantes:
Indicador de fijación (blanco): el sistema automáticamente copia el texto en el objeto de destino e inmediatamente lo fija. Mensaje para el texto en la posición de documentos: Texto adoptado de...
Indicador de fijación *: el usuario puede copiar el texto del objeto de destino (como se requiera). Mensaje para el texto en la posición de documentos: "El texto puede adoptarse de..."
Indicador de fijación N: el usuario no puede copiar el texto en el objeto de destino. Tampoco puede modificar el texto (en el nuevo documento), el sistema lo muestra. Mensaje para el texto en la posición de documentos: Texto mostrado desde...
Tomar un texto con estado "*"
Se muestra un texto con el estado * y se puede copiar (fijado) al documento. Para ello, siga los pasos que se detallan a continuación:
Cambie el texto y grabe el documento.
Seleccione el texto y cópielo.
Ejemplo de copia de texto
Ejemplo de copia de texto
El gráfico muestra un ejemplo de copia de texto.
Se ha fijado el indicador de fijación * para la copia de texto de entrega de la solicitud de pedido a las reglas de copia para textos de posición del pedido.
Se ha actualizado un texto de entrega en una solicitud de pedido y se ha convertido la solicitud en un pedido sin realizar ningún cambio en el texto. Como resultado, el texto de entrega se activa en el pedido resultante. Sin embargo, ya no existirá más si crea un pedido adicional que haga referencia al que acaba de crear.
Si copia el texto cuando crea el pedido original, debería tenerse en cuenta al copiar el último para crear el segundo pedido.
Textos en registros maestros de materiales
Al actualizar registros maestros de materiales, se pueden actualizar los siguientes textos explicativos:
Texto del pedido
Texto de datos básicos
Texto para inspección
Nota interna
Textos en registros info
En el registro info de compras, puede actualizar una nota interna de registro info dependiente del mandante y un texto de pedido dependiente de la organización de compras. No es posible definir ninguna clase de texto adicional para los registros info de compras en Customizing. Existen también restricciones en el mantenimiento de acoplamientos de textos de registro info con otras clases de texto.
Consejo
Si el indicador Sin texto M (Sin texto material) se ha fijado en el registro info, el sistema no copia el texto de pedido del registro maestro de materiales en los documentos de compras.
El texto de inspección en el maestro de materiales tiene una función especial: se emite en el vale de entrada de mercancías si selecciona la versión de impresión Vale individual con texto de inspección en la transacción MIGO.
También existe un enlace especial para las clases de texto Clases de determinación de precios y Condiciones de pago. Estos textos están enlazados con la verificación de factura. Si indica un texto para una de estas clases de texto en un pedido, se enviará una notificación a la persona que registre la factura para este pedido. Las parametrizaciones correspondientes se realizan en Customizing para Gestión de materiales en Verificación de facturas logística→Factura recibida→Tratar texto de pedido de compras en verificación de facturas.
