Información adicional: Guía de implementación y proyectos de Customizing

Definición de proyectos Customizing

Objective

After completing this lesson, you will be able to definir un proyecto de Customizing

Guía de implementación y proyectos de Customizing

Este curso de formación se centra en las funciones y opciones que ofrece la Guía de implementación de Customizing y en cómo trabajar con proyectos de Customizing.

Todas las funciones clave para la ejecución de proyectos se establecen utilizando la Guía de implementación de Customizing, que describe las parametrizaciones del sistema que deben realizarse.

Objetivos del Customizing

Objetivos del Customizing

Customizing es una herramienta para configurar SAP S/4HANA con el fin de que se adapte a las necesidades de cada cliente. Contiene los pasos necesarios en el proceso de implementación y todas las actividades necesarias para configurar el sistema para cada aplicación.

La estructura de la Guía de implementación tiene en cuenta las interrelaciones entre las diversas tablas de bases de datos. La seguridad del proceso de implementación aumenta también con la verificación de entradas y enlaces que realiza el sistema.

La Guía de implementación puede separar las parametrizaciones fundamentales de las no fundamentales. Por lo tanto, reduce al mínimo el tiempo y el coste necesarios para la implementación.

Definición de Customizing

La Guía de implementación de Customizing (IMG) se divide según las áreas de aplicación en una estructura que refleja la jerarquía de los componentes de aplicación.

La Guía de implementación permite las siguientes acciones:

  • Gestionar, tratar y analizar la implementación o ampliar proyectos del sistema.
  • Configurar las funciones de SAP S/4HANA para su empresa de una manera rápida, segura y eficaz.
  • Especificar para cada caso las funciones estándar y adaptarlas a las necesidades de su empresa.
  • Documentar y controlar las fases de implementación utilizando una herramienta de gestión de proyectos.
  • Transferir automáticamente las parametrizaciones y la información de configuración de Customizing del sistema de gestión de calidad al sistema productivo. El traspaso le ofrece la seguridad de la coherencia de las parametrizaciones en todos los sistemas. El transporte de parametrizaciones evita además que tenga que actualizar varias veces los datos.

Definición de un proyecto de Customizing

Guía de implementación de referencia SAP y proyectos Customizing

Contiene las funciones completas de todas las parametrizaciones posibles de Customizing para todos los países y componentes de aplicación. Está organizada en una jerarquía que corresponde a los componentes de aplicación. Todas las actividades de Customizing están asignadas a uno o varios componentes.

Para reducir la complejidad de los pasos de configuración a proporciones razonables, es recomendable crear proyectos individuales de implementación. En los componentes de aplicación, seleccione aquellas funciones que desea implementar en su empresa. Esto tiene como resultado proyectos individuales de Customizing para la implementación de SAP S/4HANA en su empresa. Es posible definir distintos proyectos de Customizing para la implementación de sistema, para un cambio de versión o para instalar nuevos paquetes de ampliación. De esta manera, podrá generar diferentes estructuras de proyecto (Guías de implementación).

Gestión de proyectos

Se crea un proyecto Customizing seleccionando países y componentes de aplicación o seleccionando manualmente los nodos o funciones individuales basados en la Guía de implementación. Mediante el proyecto Customizing, se pueden llamar las actividades de Customizing y editar la documentación (notas) del proyecto y la información de estado del proyecto.

Gestión de proyectos

En la administración de proyectos, se crea un proyecto y se introducen los siguientes datos clave para ese proyecto:

  • Nombre del proyecto
  • Miembros del equipo de proyecto
  • Alcance del proyecto
  • Valores de estado posibles para el proyecto

En un proyecto, se pueden crear varias vistas del proyecto.

Se pueden crear vistas adicionales solo para la IMG de proyecto. No es posible crear ninguna vista para la IMG de referencia.

Definición de un proyecto de implementación

Definición de un proyecto de implementación

El gráfico muestra el proceso para definir un proyecto de implementación.

Se pueden estructurar las actividades en un proyecto utilizando atributos o la selección manual. Puede crear diferentes vistas (adicionales) que después puede usar para llamar actividades seleccionadas de Customizing y tratar la documentación y la información de estado del proyecto.

La base para la creación de vistas de proyecto siempre es la IMG de proyecto. Esto reduce la vista a una vista específica mediante la selección de los atributos. Es posible marcar ciertos atributos como actividades obligatorias.

Con la selección manual, no cree una vista de proyecto utilizando una selección de atributos; en su lugar, seleccione los nodos de estructura individuales específicos o las funciones individuales de la IMG de proyecto. En este caso, determine los criterios para la selección de los nodos de estructura que desea resumir en una vista. La selección manual le permite resumir las actividades de Customizing seleccionadas, por ejemplo, para distintos miembros del equipo de proyecto o usuarios clave.

Definición de una vista de proyecto

En el gráfico se muestra la estructura de una vista de proyecto adicional que contiene solo las actividades para configurar el procedimiento de liberación de documentos de compras y solicitudes de pedido.

Ejecución de proyectos

Puede llamar y procesar las actividades individuales de Customizing desde la IMG de proyecto. Se estructura por componentes.

El sistema proporciona atributos para las actividades individuales.

Los atributos son:

  • Estado de la actividad (estado, palabras clave y empleados)
  • Necesidad de la actividad
  • Clasificación como una actividad crítica o no crítica
  • Asignación de la actividad al roadmap de ASAP (Accelerated SAP)
  • Asignación de país
  • Asignación de la actividad a componentes de aplicaciones
  • Add-Ins empresariales (BAdIs). Con esta información, conocerá las mejoras de función específicas para cada cliente que permite SAP.
  • Sets de configuraciones empresariales (BC) existentes de una actividad
  • Datos técnicos (dependencia de mandante, dependencia de idioma y modo de transporte)

Estructura de IMG de proyecto

El gráfico muestra una estructura de la IMG de proyecto.

Puede llamar la información adicional en guías de implementación mediante la opción de menú Información adicional. En la estructura del gráfico, se ha seleccionado la Necesidad de la actividad para la información adicional.

Los sets de configuraciones empresariales (BC-CUS) le permiten agrupar las parametrizaciones de Customizing. La agrupación se acelera y simplifica el proceso de implementación.

Los sets BC también ofrecen las siguientes ventajas:

  • Se puede realizar una descarga global a la memoria externa de manera más eficaz.
  • Los sistemas sectoriales son más fáciles de crear y actualizar.
  • A largo plazo, Customizing se puede ejecutar a nivel empresarial.
  • Las modificaciones se pueden gestionar de manera más rápida y segura.
  • El proceso de actualización se simplifica.

Paquetes de ampliación y funciones empresariales

Algunas características (por ejemplo, la gestión de pagos en la gestión de materiales) deben activarse utilizando funciones empresariales. Cada función empresarial integra la documentación y un caso de test, le permitirá configurar y probar dicha función de manera fácil y rápida. En Customizing, vaya a Activar funciones empresariales (SFW5).

Nota

En ECC 6.0, las funciones empresariales se entregaron mediante paquetes de ampliación. Algunas funciones empresariales ya no se pueden utilizar en SAP S/4HANA. Están marcadas como obsoletas en la transacción SFW5. En SAP S/4HANA, las nuevas funciones empresariales se entregan con las versiones principales (normalmente una al año) o mediante los paquetes de funciones (normalmente dos al año).

Para descubrir nuevas funciones y modificaciones, utilice SAP Help Portal.

Cómo crear y asignar un proyecto Customizing

Definir un proyecto de Customizing