Definición de unidades organizativas en la gestión de materiales
Objective
After completing this lesson, you will be able to definir unidades organizativas en Contabilidad y Compras
Unidades organizativas en contabilidad
Sociedad
En SAP S/4HANA, debe configurar los niveles de organización para contabilidad, incluso si la empresa utiliza un sistema diferente para estas funciones contables. Necesita una sociedad CO y debe configurar una sociedad en SAP S/4HANA para cada empresa independiente. También puede definir las divisiones de los balances contables internos.
La sociedad es la unidad organizativa más pequeña de las finanzas externas para la que se puede replicar un sistema completo y autónomo de contabilidad. Este sistema incluye el registro de todos los eventos relevantes para la contabilidad y la producción de extractos de cuentas finales necesarios legalmente, como balances y declaraciones de pérdidas y ganancias (cuenta de beneficios).
Entre otras cosas, las siguientes opciones se especifican para cada sociedad:
La dirección de la empresa y el país en el que se encuentra la empresa
El plan de cuentas (lista de cuentas de mayor).
La moneda en la que se registran los libros locales
La variante de ejercicio (especificación de los períodos y períodos especiales de un ejercicio).
El área de control de créditos
La determinación de si los balances contables se deben crear a nivel de división
Define sociedades CO en Customizing para Estructura de la empresa, en Definición→Gestión financiera.
El PLAN DE CUENTAS se asigna en Customizing para Gestión financiera, en Parametrizaciones básicas de Gestión financiera→Parámetros globales para la sociedad→Indicar parámetros globales.
Se pueden configurar las DIVISIONES dentro de la empresa para diferenciar los distintos campos de actividad o áreas de responsabilidad. Define las divisiones en Customizing para Estructura de la empresa en Definición→Gestión financiera→Definir división.
La SOCIEDAD CO es una unidad organizativa dentro de una empresa para la cual puede realizar una contabilidad de costes completa y autónoma. Una sociedad CO puede englobar más de una sociedad. Todas las sociedades asociadas deben utilizar el mismo plan de cuentas operativo.
Asigna una sociedad a una sociedad CO en Customizing para Estructura de la empresa en Asignación→Controlling→Asignar sociedad a sociedad CO.
Organizaciones de compras
Una organización de compras es una unidad organizativa dentro de Logística que subdivide la empresa según las necesidades de compra.
Una organización de compras
Aprovisiona materiales o servicios
Negocia las condiciones de compra con los proveedores
La integración organizativa de las compras en la estructura empresarial se realiza mediante la asignación de una organización de compras a:
Una sociedad (opcional)
Uno o varios centros
Si una organización de compras va a operar con distintas sociedades, no existe ninguna asignación entre la sociedad y la organización de compras. En este caso, los centros de todas las sociedades pueden asignarse a la organización de compras.
Sin embargo, si una organización de compras se asigna a una sociedad, solo los centros de la sociedad asignada pueden asignarse a la organización de compras. Tenga en cuenta que una organización de compras solo puede asignarse a una sociedad. No obstante, se pueden asignar varias organizaciones de compras a una sociedad.
Se pueden asignar varios centros a una organización de compras, y un centro a varias organizaciones de compras. A diferencia de la asignación de la sociedad a la organización de compras, la asignación del centro a la organización de compras es obligatoria.
Cuando configure sus organizaciones de compras, tenga en cuenta lo siguiente:
Cada organización de compras tiene sus propios registros de información y condiciones para la determinación de precios.
Cada organización de compras tiene sus propios datos de compra y funciones de interlocutor en el registro de interlocutores comerciales.
Cada organización de compras evalúa a sus proveedores por separado con la Evaluación de proveedores de MM clásica.
La organización de compras es el nivel de totalización más alto para las estadísticas de compras después del nivel de organización Mandante.
La organización de compras es un criterio de selección para las listas de compras.
Organización de compras y grupo de compras
Los compradores realizan las actividades de las organizaciones de compras. Un grupo de compras representa uno o más compradores. Un grupo de compras es responsable, en el ámbito interno, del aprovisionamiento de un material o de determinados grupos de materiales y, en el ámbito externo, un grupo comprador por lo general representa la persona de contacto para los proveedores.
Un grupo de compras no se asigna a una organización de compras ni a un centro. Los grupos de compras necesarios se crean a nivel de mandante en el Customizing. Un grupo de compras puede utilizarse para todas las organizaciones de compras y los centros si la gestión de autorizaciones no estipula restricciones. Asigne un grupo de compras a un material en los datos de compras del registro maestro de materiales a nivel de centro.
Organización de compras de referencia
Uso de organización de compras de referencia
Se pueden presentar transacciones de aprovisionamiento de las organizaciones de compras con una organización de compras de referencia. Esto significa que puede acordar condiciones más ventajosas y usar pedidos abiertos centrales basado en cantidades de compra mayores, y también puede simplificar el mantenimiento de condiciones.
Es posible que otras organizaciones de compras utilicen las condiciones de una organización de compras de referencia para determinar precios. Las organizaciones de compras también pueden referirse a pedidos abiertos de organizaciones de compras de referencia.
Puede asignar organizaciones de compras para hacer referencia a organizaciones de compras en Customizing para la Estructura de empresa, en Asignación→Gestión de materiales→Asignar organización de compras a organización de compras de referencia. Los datos de proveedores en el interlocutor comercial también deben actualizarse para la organización de compras de referencia, porque esta se trata como una organización de compras normal.
Nota
Para poder utilizar las condiciones de los registros info creados para la organización de compras de referencia, se deben ampliar las parametrizaciones de determinación de precios.
Organización de compras estándar
La organización de compras estándar es necesaria para procesos en los que el sistema debe determinar automáticamente una organización de compras. Los procesos son un aprovisionamiento pipeline, consignación, traslado y creación automática de pedidos al contabilizar una entrada de mercancías.
A continuación, el sistema utiliza automáticamente esta organización de compras estándar en el proceso de determinación de fuente para el traslado y consignación de stock. En el caso de salidas de mercancías de consignación y materiales pipeline, se determinan los registros de información de compras de la organización de compras estándar para valorar la contabilización.
Si solo hay una organización de compras asignada a un centro o no cuenta con ninguno de los procesos mencionados anteriormente, no es necesario que se asigne una organización de compras estándar a un centro. Defina la organización de compras estándar para un centro en Customizing para la Estructura de empresa, en Asignación→Gestión de materiales→Asignar organización de compras estándar al centro.
