Unidades organizativas

Definición y asignación de centros

Objective

After completing this lesson, you will be able to definir y asignar centros

Áreas de valoración

Áreas de valoración

Un área de valoración es una unidad organizativa de Logística que subdivide una empresa para la valoración uniforme y completa de los materiales de almacén.

Usted define el área de valoración especificando el nivel en el que el sistema valora los stocks de materiales. Esta especificación se aplica a todo el mandante.

El área de valoración se puede definir de las siguientes maneras:

  • Opción 1: Área de valoración = sociedad

    Los datos de valoración de un material se crean para cada sociedad. El control de precio y el precio de un material se aplican por sociedad. Por lo tanto, debe valorar el mismo material de forma coherente en todos los centros de una sociedad.

  • Opción 2: Área de valoración = centro.

    Los datos de valoración de un material se crean para cada centro. El control de precio y el precio de un material se aplican por centro. Por lo tanto, puede valorar el mismo material de forma diferente en cada centro.

En un sistema productivo, no puede modificar el área de valoración de centro a sociedad o viceversa.

Centros

Un centro es una unidad organizativa de Logística que subdivide la empresa para la producción, aprovisionamiento, mantenimiento y planificación de materiales. Un centro produce materiales o hace que las mercancías y los servicios estén disponibles.

Un centro es una unidad operativa o una delegación de una empresa con las siguientes características:

  • Un centro y una división pertenecen a solo un sector.
  • Un centro se puede asignar a varias combinaciones de organizaciones de ventas y canales de distribución.
  • Un centro puede tener varios puestos de expedición. Un puesto de expedición, por otro lado, se puede asignar a varios centros.
  • Un centro tiene una dirección, un idioma y pertenece a un país y una región.
  • Un centro tiene sus propios datos maestros de materiales. Puede actualizar datos a nivel de centro para las siguientes vistas del registro maestro de materiales: Planificación de necesidades (MRP), Compras, Almacenamiento, Preparación de trabajo, Medios Auxiliares de Fabricación, Pronóstico, Gestión de calidad, Ventas y Cálculo de costes.
  • Se pueden asignar varias organizaciones de compras a un centro.
  • La gestión de stocks de material en función del valor se realiza a nivel de centro si el área de valoración corresponde al centro.
  • La planificación de la producción y la producción se realizan para un solo centro. Sin embargo, algunas aplicaciones pueden trabajar a nivel de todo el centro.
  • El cálculo del coste del producto se puede realizar a nivel de todo el centro.
  • Un centro se puede definir como un centro de planificación de mantenimiento. Para definirlo, en Customizing, vaya a Estructura de la empresaDefiniciónMantenimiento de centroActualizar centro de planificación de mantenimiento.

Un centro puede ser al mismo tiempo un centro de producción y un centro de planificación de mantenimiento.

Almacenes

Características de un almacén

Las características de un almacén son las siguientes:

  • Un almacén es el nivel en el cual gestiona físicamente el stock de materiales.
  • Un almacén es el nivel en el cual se lleva a cabo el proceso de inventario (excepto cuando el sistema de Gestión de almacenes está activado).
  • El sistema gestiona los stocks en el nivel de almacén solo por cantidades, no por valores.
  • Un almacén siempre pertenece a un centro determinado.
  • Un almacén puede tener diferentes direcciones (por ejemplo, una para la entrega de mercancías en bultos sueltos y otra para material a granel).

La clave de almacén tiene que ser única dentro de un centro. Puede usar las mismas claves de almacén para los almacenes en cada centro. Puede definir las claves de almacén basándose en su función y configurar una estructura de almacén uniforme para todos los centros.

Puede actualizar una o más direcciones para cada almacén. Estas direcciones pueden ser diferentes de la dirección del centro. Si actualiza la dirección de un almacén y la utiliza en un pedido, el sistema editará la dirección asociada como la dirección de entrega.

Si almacena diferentes direcciones para un almacén, el sistema siempre propone la primera dirección. Puede modificar la dirección seleccionando un número de domicilio distinto en la etiqueta Dirección de entrega (el sistema genera un número de dirección por domicilio).

Relaciones entre niveles de organización

Niveles de organización en gestión de materiales

Las posibles relaciones entre sociedades, organizaciones de compras y centros son las siguientes:

  • Un centro solo puede estar asignado a una sociedad. Sin embargo, una sociedad puede constar de varios centros.
  • Se define un almacén para un centro determinado. Los centros pueden tener distintos almacenes.
  • Las organizaciones de compras pueden ser responsables de uno o más centros. Sin embargo, puede asignar diferentes organizaciones de compras a un centro.

Los siguientes son ejemplos de organizaciones de compras que pueden ser asignadas a un centro:

  • Una organización de compras local
  • Una organización de compras para todos los centros
  • Una organización de compras para todas las sociedades
  • Dos organizaciones de compras para diferentes propósitos, como Aprovisionamiento de materiales y Aprovisionamiento de servicios.

Niveles de organización en Logística

Niveles de organización en Logística

El gráfico muestra las relaciones entre los niveles de organización de la gestión de materiales y los de ventas.

Puede asignar una organización de compras a una sociedad. Sin embargo, también puede trabajar con organizaciones de compras a las que no ha asignado ninguna sociedad (por ejemplo, compras centralizadas).

Las organizaciones de compras pueden ser responsables de uno o más centros.

Las organizaciones de ventas siempre deben estar asignadas a una sociedad.

Las organizaciones de ventas pueden ser responsables de uno o varios centros. Una organización de ventas, un canal de distribución y una división constituyen un área de ventas.

El nivel de valoración puede corresponderse con un centro o una sociedad.

Niveles de organización para Gestión de materiales y Contabilidad

Niveles de organización para Gestión de materiales y Contabilidad

SAP S/4HANA diferencia entre las diversas unidades organizativas que tienen especial importancia dentro de la aplicación correspondiente.

Las sociedades CO se definen en Controlling. Las sociedades que utilizan el mismo plan de cuentas se pueden asignar a una sociedad CO. Para ello, en Customizing, vaya a Estructura de empresaAsignaciónControllingAsignar sociedad a sociedad CO.

El sistema valora los materiales a nivel de centro o de sociedad. El gráfico muestra la valoración a nivel de centro como la recomienda SAP. Por lo tanto, las claves de área de valoración corresponden a las claves del centro.

Para el cálculo del coste del producto y la planificación de la producción, es obligatoria la existencia de un área de valoración independiente para cada centro.

La gestión de stocks de materiales basada en el valor siempre se realiza a nivel del área de valoración.

Consejo

Además, los stocks parciales de un material pueden valorarse por separado (por ejemplo, el sistema puede valorar stocks de un material producido internamente a un precio diferente de los stocks suministrados externamente). Puede hacerlo utilizando un tipo de valoración y clases de valoración diferentes.

Creación de un nuevo centro

Creación de un nuevo centro

El sistema tiene funciones ampliadas para configurar un (nuevo) centro en Customizing en Estructura de empresaDefiniciónLogística - GeneralDefinir, copiar, borrar, verificar centro (EC02). El sistema usa estas funciones para procesar el registro en la tabla de centros y en todas las tablas de Customizing dependientes y en las tablas del sistema en las que el centro aparece como clave.

La opción de copiar los objetos organizativos para crear unidades organizativas complejas como la Sociedad, la Organización de ventas y el Centro reduce la carga de trabajo que implica que usted deba actualizar nuevos objetos en Customizing.

Definición de un centro

El gráfico, de la Guía de implementación, muestra los detalles de la definición de centro. Los datos que aparecen en el bloque central solo se pueden registrar o modificar mediante la actualización de la dirección del centro.

Datos de dirección del centro

Datos de dirección del centro

Los datos que puede actualizar con la herramienta de dirección se muestran en el siguiente gráfico de la Guía de implementación. Los dos campos Concepto de búsqueda 1/2 le permiten almacenar la información necesaria para obtener un acceso rápido a las direcciones de las diferentes aplicaciones.

Definición de almacenes para un centro

El gráfico de la Guía de implementación muestra la definición de almacenes con la opción de actualizar las direcciones de sus propios almacenes.

Además, puede especificar la validez del almacén. Hay disponibles las siguientes opciones:

  • Válido: La entrada es válida y se visualiza en la ayuda para entradas. El usuario puede seleccionar esta entrada válida.

  • Obsoleto: la entrada ya no se utilizará en el futuro, pero aún se visualiza en la ayuda para entradas. El sistema muestra un mensaje de advertencia si el usuario selecciona esta entrada en la ayuda para entradas.

  • Ya no es válida: la entrada no es válida y ya no se visualiza en la ayuda para entradas.

Utilice las siguientes funciones ampliadas para procesar unidades organizativas:

  • Copiar
  • Borrar
  • Verificación
  • Genere una vista para las actividades específicas en un proyecto de Customizing

Estas funciones le permiten actualizar las entradas de la tabla que dependen del centro, además de los datos de centro generales, entre los que se incluyen, clave de centro, descripción, dirección, país, idioma y calendario de fábrica.

Consejo

Si desea visualizar las tablas dependientes del centro, ejecute la transacción EC02. En la pantalla Copiar, borrar, verificar actividad de centro, seleccione ExtrasTablas asociadas.

Proyecto de Customizing

Al hacer clic en el icono IMG dentro de la actividad Copiar, borrar, verificar centro, puede generar una nueva vista de proyecto que debe asignar a un proyecto Customizing existente.

Esta vista contiene todas las actividades de Customizing que tienen condiciones específicas del centro.

La función de verificar centro se realiza en dos pasos:

  1. En el primer paso, el sistema verifica si la entrada existe en todas las tablas en las que la clave de tabla contiene la unidad organizativa especificada.

  2. En el segundo paso, el sistema verifica si la entrada especificada también existe en las tablas dependientes para las que se realiza la validación para la clave de tabla.

Entre otras cosas, la unidad organizativa centro se utiliza como una clave en la tabla que contiene los parámetros del centro para la gestión de stocks. Esta tabla se comprueba para determinar si existe una entrada para el centro que se está verificando. Para cada tipo de material, puede especificar por área de valoración si los registros maestros de materiales de este tipo de material se deben actualizar basándose en la cantidad (materiales de almacén) o en el valor (materiales valorados). Es muy posible encontrar estos detalles en una tabla con la unidad organizativa Centro como la clave de tabla. Esta tabla también contiene la clave de tabla tipo de material. El programa no sólo verifica si esta tabla contiene entradas para el centro que se está verificando, sino que también verifica si (aún) existen todos los tipos de material utilizados.

Ledger de materiales

En SAP S/4HANA, el uso del Ledger de materiales es obligatorio. El ledger de materiales es una herramienta que recopila datos de movimiento para materiales. Utiliza estos datos para calcular precios para la valoración de material. Permite que los inventarios de materiales se valoren en varias monedas y permite el uso de diferentes enfoques de valoración.

Después de crear un centro nuevo, debe verificar si el ledger de materiales está activo para el nuevo centro. Para ello, en Customizing, seleccione ControllingControlling de costes del productoCálculo del coste real/Ledger de materialesActivar ledger de materiales para áreas de valoración.

Después de activar el ledger de materiales, debe fijar el área de valoración como productiva. En la pantalla SAP Easy Access, seleccione LogísticaGestión de materialesValoraciónCálculo de costes real/Ledger de materialesEntornoStartup de producciónFijar áreas de valoración como productiva.

Configurar un nuevo centro