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Información adicional: Guía de implementación y proyectos de Customizing

Determinación de la importancia de las sociedades y las áreas de valoración

Objective

After completing this lesson, you will be able to determinar la relevancia de la sociedad y el área de valoración

Niveles para la determinación de cuentas

Niveles de valoración y determinación de cuentas

Debe definir las cuentas de mayor en las que el sistema realiza contabilizaciones para transacciones de contabilidad relevantes en SAP S/4HANA.

Los siguientes factores influyen en la determinación de cuentas de mayor:

  • Plan de cuentas:

    Se debe configurar el proceso de determinación de cuentas de forma separada para cada plan de cuentas.

  • Área de valoración:

    Puede realizar determinaciones de cuentas para transacciones (como contabilizaciones de consumo) dependientes del área de valoración.

  • Clase de valoración:

    Si se utiliza una valoración separada para materiales individuales, también se puede configurar una determinación de cuentas dependiente de la clase de valoración.

La asignación de cuentas de mayor siempre depende del plan de cuentas. Se asigna un plan de cuentas a una sociedad en Customizing para Gestión financiera (FI).

Las cuentas de mayor se pueden asignar por área de valoración. Al ejecutar un proceso empresarial, el área de valoración forma parte de él. En Customizing, puede ver si el área de valoración será la sociedad o el centro. Esta parametrización se debe realizar antes de crear los materiales y antes de registrar las transacciones de Gestión de stocks.

Si un material está sujeto a la valoración separada, se pueden valorar varios stocks para el mismo material de forma diferente y gestionarlos en cuentas diferentes.

Asignación de números de cuenta de mayor para la determinación automática de cuentas

Asignación de cuentas de mayor para la determinación automática de cuentas

En la figura anterior y siguiente, las abreviaturas representan los siguientes términos:

  • CAcct: Plan de cuentas

  • VG: Código de agrupación de valoración

  • AG: Agrupación de cuentas (modificación de valoración)

  • VClass: Clase de valoración

Plan de cuentas

El plan de cuentas es una lista de todas las cuentas de mayor que una o más sociedades utilizan conjuntamente. También especifica los números y nombres de cada cuenta de mayor, además de información sobre el control de la función de la cuenta.

El plan de cuentas es una clave en la tabla para la determinación automática de cuentas. Debe asignar las cuentas de mayor individuales para la determinación automática de cuentas por separado para cada plan de cuentas porque el significado de una cuenta de mayor puede diferir de un plan de cuentas a otro.

El plan de cuentas es utilizado tanto por la gestión financiera como por el cálculo de costes.

Los siguientes planes de cuenta pueden existir además del plan de cuentas operativo:

  • Un plan de cuentas específico de país que considera los requerimientos legales de un país
  • Un grupo de plan de cuentas que se aplica a todo el grupo corporativo y se basa en  importantes aspectos de consolidación

Importancia de áreas de valoración

Un área de valoración es una unidad organizativa de Logística que subdivide una empresa para la valoración uniforme y completa de los materiales de almacén.

En SAP S/4HANA, especifica el nivel al que los materiales de almacén se deben valorar para su empresa.

Los materiales de almacén se pueden valorar a nivel de sociedad o nivel de centro.

Si ha seleccionado un centro como el nivel de valoración, cada centro representa un área de valoración y la clave para el área de valoración es idéntica a la clave para el centro.

Código de agrupación de valoración

Código de agrupación de valoración

Las cuentas de mayor se pueden asignar para la determinación automática de cuentas en función del área de valoración. Para minimizar el esfuerzo implicado en la determinación de cuentas, puede agrupar las áreas de valoración con la misma imputación. La agrupación se realiza mediante un código de agrupación de valoración. Esta clave se utiliza para asignar los números de cuenta.

Al activar o desactivar el código de agrupación de valoración, puede habilitar o deshabilitar la dependencia de la determinación de cuentas en el área de valoración. Si el código de agrupación de valoración se encuentra activado, se debe asignar una clave a cada área de valoración.

Nivel de valoración – Sociedad

El gráfico muestra una empresa en la que varias sociedades utilizan el mismo plan de cuentas y una sociedad trabaja con un plan de cuentas diferente. En dicha situación, la determinación automática de cuentas se debe configurar de manera separada para cada plan de cuentas. Las áreas de valoración (el nivel al que se realiza la valoración del material) son sociedades. Si fija el área de valoración a nivel de sociedad, la asignación de cuentas de mayor es uniforme en todos los centros de una sociedad (no puede ser específica del centro).

Si el área de valoración se realiza a nivel de sociedad, están disponibles las siguientes opciones:

  • El código de agrupación de valoración está desactivado:

    El sistema trataría las tres sociedades (1010, 2010 y 2020) a las que ha asignado el mismo plan de cuentas YCOA de forma idéntica en términos de imputación.

  • El código de agrupación de valoración está activado:

    En este caso, asigna un código de agrupación de valoración a cada sociedad (1010, 2010, 2020 y 3000). Asigne el mismo código (0002) a las sociedades asignadas al mismo plan de cuentas (YCOA) y que se deben tratar de forma idéntica en términos de imputación (2010 y 2020).

    Si se utilizan códigos de agrupación de valoración diferentes para las sociedades del mismo plan de cuentas, puede asignar cuentas de mayor diferentes para los mismos procesos empresariales en las sociedades individuales.

Área de valoración – Centro

Caso 2 – Área valoración = Centro

En este gráfico, la valoración se realiza a nivel de centro. Si fija el área de valoración a nivel de centro, la asignación de cuentas de mayor podrá ser específica del centro.

Si el área de valoración se realiza a nivel de centro, están disponibles las siguientes opciones:

  • El código de agrupación de valoración está desactivado.

    El sistema trata los cuatro centros (1010, 2010, 2020 y 2100) que utilizan el mismo plan de cuentas YCOA de forma idéntica en términos de imputación.

  • El código de agrupación de valoración está activado.

    Debe asignar un código de agrupación de valoración a cada uno de los centros (1010, 2010, 2020, 2100 y 3000). Los centros que se deben tratar de forma idéntica en términos de imputación deben tener el mismo código de agrupación de valoración.

    Si se utilizan códigos de agrupación de valoración diferentes para los centros del mismo plan de cuentas, también se pueden asignar cuentas de mayor diferentes para los mismos procesos empresariales en estos centros.

Agrupación de áreas de valoración — Realización – Ejemplo

Realización – Ejemplo 1

El gráfico muestra diferentes cuentas de mayor para los centros 1010 y 1020 a pesar de que el proceso empresarial (salida de mercancías para orden de fabricación) y el material son los mismos. Es posible utilizar diferentes cuentas de mayor si la sociedad de valoración se activa y se utiliza un código de agrupación de valoración para cada centro.

Verificar y ajustar las opciones de la estructura organizativa relevantes para la determinación de cuentas