Con SAP S/4HANA, SAP ha introducido una nueva solución de gestión de salida que es opcional para SAP S/4HANA local.
Esta solución de gestión de salidas se conoce como Gestión de salida de SAP S/4HANA o Control de salida de SAP S/4HANA.
La configuración es diferente de la configuración utilizada cuando la gestión de salidas se basa en NAST.
La gestión de salida de SAP S/4HANA tiene las siguientes características:
Se ejecuta en un entorno de nube o local
Ofrece una solución unificada para todas las tareas relacionadas con las salidas en todo el producto
Admite escenarios de salida listos para su uso (configuración entregada previamente)
Admite la extensibilidad estándar para los documentos de configuración (plantillas de correo electrónico de formulario)
Proporciona herramientas de supervisión centrales para usuarios clave
En Compras, la gestión de salida de SAP S/4HANA está disponible para solicitudes de oferta, pedidos y contratos de compra.
Las diferencias más importantes en comparación con la gestión de salida clásica (NAST) son:
- La presentación preliminar no está disponible antes de grabar un documento.
- La presentación preliminar se marca como copia de prueba.
- No existe ningún análisis de determinación de mensajes.
- Las reglas empresariales se definen en Customizing, no en la aplicación.
- Los detalles del mensaje no se pueden modificar en la aplicación (al crear un pedido, por ejemplo).
- Cada salida se almacena y se puede visualizar más tarde.
En el tratamiento de pedidos y pedidos abiertos, se recomienda utilizar Adobe Forms, aunque a efectos de compatibilidad, todavía se da soporte a las tecnologías de formularios conocidas de Business Suite (como SmartForm o SAPscript). Esto también se aplica para imprimir informes.
Para activar y desactivar la gestión de salida de SAP S/4HANA, en el Customizing, vaya a Componentes multiaplicaciones→Control de salidas→Gestionar activación de tipo de objeto de aplicación. Las parametrizaciones por defecto son que la nueva gestión de salida está activa en las instalaciones en la nube e inactiva en las instalaciones locales.
Para la salida/transmisión de sus pedidos con la gestión de salida de SAP S/4HANA, puede utilizar la aplicación Imprimir pedidos programados en SAP Fiori Launchpad o la transacción correspondiente ME9FF en el sistema back end.
La gestión de salida de SAP S/4HANA NO admite el modo de transmisión y almacenamiento de fax Imprimir y archivar.
Para definir las reglas empresariales para determinar los parámetros de salida, continúe de la siguiente manera:
Defina la Clase de mensaje, es decir, el documento que se va a generar. En este paso, también se define la hora de envío.
Especifique el Receptor, que es el interlocutor que va a recibir el mensaje.
Especifique el Canal, es decir, si el mensaje debe imprimirse, enviarse por correo o enviarse electrónicamente.
Defina las opciones de impresora, como la impresora para los mensajes que se van a imprimir.
Defina las Parametrizaciones de correo electrónico, es decir, asigne la plantilla de correo electrónico y cómo se debe determinar la dirección de correo electrónico del remitente.
Especifique el Destinatario del correo electrónico. Si no desea utilizar la dirección de correo electrónico por defecto de un interlocutor comercial, puede definir otras direcciones de correo electrónico adicionales.
Especifique la Plantilla de formulario que se va a utilizar. El formulario estándar MM_PUR_PURCHASE_ORDER utiliza Adobe Forms con fragmentos. Además, puede asignar idiomas de formulario específicos de país en este paso.
Se procesan todas las reglas empresariales. Si crea reglas específicas, fije el indicador Exclusivo para evitar múltiples salidas. Clasifique también las reglas de las más específicas a las más generales. Puede encontrar más información sobre los pasos de configuración para la gestión de salida de SAP S/4HANA en las notas SAP 2228611 y 2292539.