Subdivisión de una transacción con código de agrupación de cuentas

La cadena de valor contiene todas las claves de transacción posibles para un proceso empresarial específico (por ejemplo, una contabilización de entrada o salida de mercancías).

Por ejemplo, la cadena de valor WA01 se asigna a varias salidas de mercancías y a otras entradas de mercancías. Las posibles claves de transacción se muestran en la figura anterior. La clave de transacción GBB, por ejemplo, representa la contrapartida en la cuenta de existencias. Sin embargo, esta contrapartida depende de si, por ejemplo, se contabiliza una salida de mercancías para un centro de coste, una muestra o un desguace. Para diferenciar estos movimientos en el proceso de determinación automática de cuentas, puede utilizar el código de agrupación de cuentas.

Como ejemplo, el sistema utiliza la clave de transacción Contrapartida para contabilización de inventario (GBB) para diferentes procesos empresariales como la salida de mercancías, el desguace o el inventario. Sin embargo, según el proceso empresarial, se deben utilizar diferentes cuentas para la contabilización (por ejemplo, cuenta de consumo, gastos por desguace, gastos o ingresos por diferencias de inventario).

Para ello, debe desglosar aún más la clave de transacción añadiendo un código adicional: el código de agrupación de cuentas.

El código de agrupación de cuentas también se denomina modificación general. Puede definir claves propias para la modificación de cuentas. Algunas claves (como VBR) son parte del estándar de SAP S/4HANA.

La siguiente tabla muestra ejemplos de la influencia de las transacciones comerciales en la determinación de cuentas.

En la tabla anterior, las abreviaturas representan los siguientes términos: 

• CAcct = Plan de cuentas
• VG = Código de agrupación de valoración
• AG = Código de agrupación de cuentas (código de modificación de cuenta general o modificador)
• VClass = Clase de valoración

Un código de agrupación de cuentas le permite asignar cuentas de mayor mediante la clave de operación en la determinación de cuentas. Puede asignar cuentas de mayor a transacciones individuales en función de la clase de movimiento de un movimiento de mercancías.

En el sistema estándar, el código de agrupación de cuentas solo está activado para las claves de operación GBB (contrapartida para contabilización de inventario). Sin embargo, también se puede utilizar la agrupación de cuentas para otras transacciones de la empresa (por ejemplo, diferencias de precio).

Para los movimientos de mercancías, puede asignar el código de agrupación de cuentas en la transacción de contabilización Contrapartida para la contabilización de inventario en función de la clase de movimiento y otros indicadores.

Clave de operación y código de agrupación de cuentas

Los strings de valor contienen claves para las transacciones de contabilización (claves de transacción) que pueden causar actualizaciones de la cuenta de mayor en Gestión financiera (FI).

Si cree que una clave es demasiado poco específica, puede habilitar la modificación general como regla para esa clave. A continuación, puede utilizar códigos de agrupación de cuentas para subdividir aún más la determinación de cuentas dentro de la clave de transacción correspondiente.

En el caso de las transacciones de gestión de stocks, puede asignar el código de agrupación (o modificación) de cuentas en función de la clase de movimiento y otros indicadores (como el indicador de stock especial).

Consejo

No puede utilizar el código de agrupación de cuentas para transacciones de verificación de facturas.

Realización – Ejemplo

El gráfico muestra varios códigos de agrupación de cuentas estándar asignados a las clases de movimiento, independientemente de indicadores futuros.

No obstante, se pueden asignar distintas cuentas de consumo al mismo tipo de movimiento (por ejemplo, una salida de mercancías para una orden de fabricación). Para distinguirlos, puede usar un código de agrupación de cuentas diferentes para los retiros del propio stock en vez de las retiros del stock en consignación.