납품 문서 통합 설정

납품 문서와 관련된 기본 SAP EWM 통합 설정을 이해하는 것은 매우 중요합니다.

다음 그림은 SAP EWM과 SAP ERP 인터페이스에서 지원되는 기능의 개요입니다.

납품 문서는 일반적으로 SAP ERP 시스템(물류 실행(LE, Logistics Execution) 납품)에서 생성되지만 SAP EWM 시스템에서 생성될 수 있습니다(예: 직접 출하 오더 또는 KTS(kit-to-stock) 프로세스의 경우). 분배 후에 SAP ERP에서 납품 문서의 특정 정보가 변경될 수 있습니다. 예를 들어 공급업체의 사전 출하 통지(ASN, Advanced Shipping Notice)가 변경되면 입하 변경사항이 SAP ERP 시스템에서 SAP EWM 시스템으로 복사될 수 있습니다.

EWM이 SAP S/4HANA 시스템에 연결되어 있는 경우에도 SAP EWM의 처리 상태에 따라 LE 납품의 특정 필드를 변경할 수 있습니다. 또한 임베드된 EWM에서는 LE 납품의 변경 옵션도 제공합니다.

EWM 측에서도 언제든지 변경사항이 생길 수 있습니다. SAP EWM에서 피킹이 거부되면 SAP EWM 시스템에서 SAP ERP 시스템으로 납품 변경이 수행될 수 있습니다. 또한 SAP EWM에서 납품이 분할되면 SAP EWM 시스템과 SAP ERP 시스템 간에 납품 문서 데이터가 교환될 수 있습니다. 또 다른 예는 SAP ERP의 후속 기능(예: 입고 또는 출고)을 위해 EWM에서 납품 확인을 보내는 것입니다.

EWM 납품 문서에는 비즈니스 프로세스를 문서화하고 제어하는 데 필요한 모든 데이터가 포함되어 있습니다. 납품 처리 시에는 다양한 문서를 사용하여 프로세스를 제어합니다.

문서는 문서 헤더와 문서 항목으로 구성되며 다음 그림에서 이 구조를 확인할 수 있습니다.

납품 헤더에는 일반 데이터를 비롯하여 입하 및 출하 문서, 전기 변경, 내부 재고 이전과 관련된 데이터가 포함됩니다. 이 데이터는 문서 전체에 적용되며 다음을 포함합니다.

• 입고 사무소 또는 출하 사무소

• 일정 계획 데이터(예: 출하일 또는 납품일)

• 전체 납품의 중량 및 용적

• 출하처, 판매처, 제품 수령인 번호

납품 문서의 항목에는 납품에 포함된 개별 제품의 관련 정보가 포함됩니다.

항목과 관련된 정보의 예는 다음과 같습니다.

• 제품/자재 번호

• 납품 수량

• 품목의 중량 및 용적

• 장소 관련 정보(예: 입고 지점, 하적 지점)

• 일자(예: 입고일, 피킹일)

• 초과 및 미달 납품 수량 허용 한도

문서 헤더와 문서 항목은 문서/항목 범주와 문서/항목 유형의 조합으로 EWM 시스템에 정의됩니다. 문서 및 항목 범주는 시스템에 사전 정의되어 있어서 변경할 수 없지만, 문서 및 항목 유형은 고객이 필요에 따라 정의할 수 있습니다.

입하(PDI), 출하 오더(PDO), 전기 변경(SPC), 재고 이전(WMR)은 모두 창고 요청입니다. 창고 요청은 특정 제품에 대한 창고 액티비티를 처리할 수 있는 EWM의 납품 문서를 가리키는 일반 용어입니다. 창고 액티비티는 창고 태스크(물리적 이전 또는 전기 변경)이거나 입고/출고 전기일 수 있습니다.

EWM 문서 유형은 문서의 기본적인 업무상 용도에 따라 문서를 분류합니다.

다음 그림은 EWM 문서 유형의 예를 보여줍니다.

EWM의 납품 문서는 항상 문서 범주와 문서 유형의 조합으로 이루어집니다. 다음 그림은 EWM 납품 문서와 그에 해당하는 문서 유형 및 문서 범주의 예를 보여줍니다.

이 표의 문서 유형과 문서 범주의 각 조합이 EWM 비즈니스 프로세스의 문서를 나타냅니다. 각 프로세스 구성에서 고유한 문서 유형(예: 입고, 출고, 재고 이전, 전기 변경)을 생성할 수 있습니다.

SAP S/4HANA에 임베드된 EWM에는 문서 범주의 수가 적기 때문에 조합의 수도 적습니다.

기본 커스터마이징 또는 비즈니스 구성 세트를 통해 위에 나열된 문서 유형을 비롯한 다양한 문서 유형이 제공되며, 이러한 납품 문서를 그대로 사용하거나 고유한 문서 유형을 정의할 때 템플릿으로 사용하는 것이 좋습니다.

각 납품 문서 항목은 다음 특성으로 식별됩니다.

• 항목 유형
• 항목이 표시되는 납품 문서의 문서 유형
• 납품 항목을 기본 목적에 따라 분류하는 항목 범주

다음 표에는 항목 범주가 나열되어 있습니다.

납품 항목 유형은 전체 비즈니스 프로세스에 대한 문서 유형의 항목을 분류합니다. 항목 유형은 납품 문서 항목의 비즈니스 특징을 정의합니다.

다음 표에는 항목 유형의 예가 나와 있습니다.

문서 유형이 사전 정의되어 있는 것과 마찬가지로, 표준 프로세스의 처리를 지원하기 위해 여러 문서 유형에 대한 항목 범주와 항목 유형의 조합이 사전 정의되어 있습니다. 고유한 항목 유형을 구성하여 표준과 다른 비즈니스 특징을 가진 납품 항목을 나타낼 수 있습니다.

EWM의 납품 문서는 시스템의 다양한 납품 프로세스를 나타냅니다. 납품 처리 시 헤더 레벨과 항목 레벨의 서비스 프로파일은 문서와 항목이 SAP EWM에서 처리되는 방식을 결정하는 데 사용됩니다. 이러한 서비스 프로파일은 문서의 비즈니스 범위도 결정합니다. 비즈니스 범위란 비즈니스 프로세스에 필요한 기능을 의미합니다.

EWM에서는 다음 두 가지 유형의 서비스 프로파일이 정의됩니다.

• 시스템 프로파일

• 고객 프로파일

시스템 프로파일은 EWM 시스템에 사전 정의되어 있으며 변경할 수 없습니다. 이 프로파일에는 다양한 납품 문서 프로세스에서 기본 옵션으로 사용되는 구성 설정이 포함되어 있습니다. 내부적으로 시스템 프로파일은 문서 헤더 관련 프로파일의 문서 범주와 문서 항목 관련 프로파일 설정의 항목 범주와 연결됩니다.

비즈니스 프로세스를 직접 구성하려면 고객 프로파일을 생성합니다. 고객 프로파일은 항상 해당하는 시스템 프로파일에 연결되며, 표준 납품 프로세스를 위한 고객 프로파일 세트가 사전 정의되어 있습니다.

아래 그림은 상태 관리를 위한 고객 프로파일과 해당 시스템 프로파일의 예를 보여줍니다.

고객 프로파일은 납품 문서 유형과 항목 유형에 지정됩니다.

헤더 및/또는 항목 레벨에서 다음 프로파일을 사용할 수 있습니다(세부사항은 다음 단락에서 설명).

• 액션 프로파일(헤더 레벨만)
• 상태 프로파일
• 텍스트 프로파일
• 필드 컨트롤 프로파일
• 파트너 프로파일
• 일자 프로파일
• 미완료 프로파일
• 수량 상계 프로파일
• 참조 문서 범주 프로파일
• 프로세스 프로파일
• 프로세스 코드 프로파일(항목 레벨만)

납품 처리의 메시지/출력 제어에는 PPF(Post Processing Framework)가 사용됩니다. PPF는 액션 정의(예: 납품서 인쇄)에 따라 어플리케이션 데이터로부터 액션을 생성하는 Basis 컴포넌트입니다. PPF는 액션을 예약, 시작, 모니터링할 수 있는 툴도 제공합니다. 액션은 액션 프로파일에 저장되며 액션 프로파일은 문서 유형에 연결됩니다.

액션에는 인쇄 관련 액션 외에 다음이 포함될 수 있습니다.

• 입하 통지, 출하 요청 등의 납품 문서 활성화

• 출고 또는 입고 전기

상태 관리는 문서에 하나 이상의 상태를 지정하여 납품 문서 처리에 사용되는 비즈니스 트랜잭션을 제어합니다.

상태 프로파일은 납품 유형과 항목 유형에 지정됩니다. 상태 프로파일에는 납품 문서의 전체 처리 수명 주기에서 프로세스를 설명하는 상태 유형(입고 상태, 하적 상태, 반입 상태 등)이 포함되어 있습니다. 각 상태 유형에는 하나 이상의 유효한 상태 값(예/아니오, 시작되지 않음/처리 중/완료됨 등)이 지정됩니다. 이 상태 값에 따라 비즈니스 트랜잭션이 허용되거나 금지됩니다. 비즈니스 트랜잭션을 통해 새로운 상태 값을 설정할 수 있습니다.

텍스트 관리를 사용하면 SAP ERP 시스템에서 납품 문서를 통해 텍스트를 수신하고 SAP EWM 납품 문서에서 처리할 수 있습니다. EWM 납품 문서에 새로운 텍스트를 생성하고 저장할 수도 있으며 텍스트를 조회, 변경, 삭제할 수 있습니다. 텍스트 관리는 납품 헤더 레벨과 항목 레벨에 텍스트를 지원합니다.

SAP EWM에서는 "출하 지시", "선호 운송업체" 등의 특정 노트를 나타내는 텍스트 유형이 정의됩니다. 텍스트 프로파일에는 특정 납품 헤더나 항목의 텍스트 유형이 그룹화되어 있습니다. 텍스트 프로파일에서 각 텍스트 유형에 대한 액세스 순서는 텍스트의 소스를 나타냅니다. 납품 헤더 텍스트를 지정하는 데 사용되는 텍스트 프로파일은 문서 유형에 지정되는 데 반해, 납품 항목 텍스트에 사용되는 텍스트 프로파일은 항목 유형에 지정됩니다.

납품 문서에는 다양한 필드가 있으며 이러한 필드에 납품 처리에 필요한 데이터가 포함됩니다. 상태 관리 뿐만 아니라 필드 컨트롤에 의해서도 납품 문서 처리 중에 표시 및 변경되는 필드가 결정됩니다. 납품 헤더 및 항목 구조에 표시되는 필드는 필드 컨트롤 기능에 의해 결정 및 제어됩니다.

필드 컨트롤은 다음과 같은 납품 처리 이벤트에 사용됩니다.

• 문서 또는 문서 항목 생성

• 조회 모드와 변경 모드 간 전환 시

• 문서 데이터 변경 후

납품 문서의 모든 필드는 구조의 구성요소로 시스템에 정의됩니다. 구조의 각 구성요소는 논리적 필드 이름으로 고유하게 식별되며 직접 주소 지정이 가능합니다. 필드에 지정되는 필드 특성에 각 필드의 처리 특징이 정의됩니다. 시스템 프로파일에 특정 문서 유형이나 항목 유형에 대해 지정된 필드와 필드 특성의 리스트가 지정됩니다. 시스템 프로파일의 필드 특성은 변경할 수 없지만, 시스템 프로파일을 사용하여 필드 이름을 새로 생성할 수 있습니다. 납품 문서 유형이나 항목 유형에 지정할 때 필드 컨트롤 프로파일이 사용됩니다. 필드 컨트롤 프로파일에는 특정 문서 유형이나 항목 유형에 허용되는 필드와 필드 특성이 모두 포함되어 있습니다. 모든 필드 컨트롤 프로파일은 시스템 프로파일에 지정됩니다.

모든 표준 납품 프로세스에 대해서는 사전 정의된 논리적 필드 이름, 시스템 프로파일, 필드 컨트롤 프로파일이 제공됩니다.

파트너 처리는 EWM 납품 문서의 헤더 및/또는 항목 데이터에서 파트너 정보를 유지보수하는 데 사용됩니다. 파트너 처리 구성은 파트너 역할을 생성하는 것으로 시작됩니다. 파트너 역할은 비즈니스 프로세스에서의 역할이나 기능을 나타냅니다. 파트너 역할의 예는 공급업체, 입고 사무소, 납품처 수령인, 창고 등입니다. 파트너 역할은 키, 내역, 역할 범주로 식별할 수 있습니다. 역할 범주는 파트너 역할로 식별되는 파트너의 특성과 사용을 정의합니다. 다음과 같은 역할 범주를 사용할 수 있습니다.

• 비즈니스 파트너

• 장소

• 조직 단위

파트너 역할은 파트너 프로파일에 지정되며, 파트너 프로파일은 해당 프로파일이 사용되는 문서 유형과 항목 유형에 지정됩니다. 표준 EWM 납품 문서에 대해서는 파트너 프로파일이 사전 정의되어 있습니다. 이 프로파일은 파트너 처리 시스템 프로파일이며 변경할 수 없습니다. 이 프로파일에는 필수 파트너 역할과 선택적 파트너 역할이 포함된 파트너 프로파일이 정의되어 있습니다.

일자 유형 시스템 기능은 SAP EWM에서 납품 처리와 관련된 다양한 일자를 구성합니다. 시스템에서 지원되는 일자가 일자 유형으로 정의되어 있습니다. 일자에는 항상 시간이 포함됩니다. EWM 어플리케이션 기능을 통해 지원되는 일자 유형이 결정됩니다. 기본적으로 EWM 일자 유형은 구성 가능한 프로세스 일정 계획에 정의된 일자 유형과 일치해야 합니다. 일자 유형의 예에는 납품일, 출고일, 적재 시작일, 적재 종료일, 피킹/포장 시작일이 포함됩니다.

EWM 시스템에는 모든 표준 납품 유형과 항목 유형에 대한 일자 프로파일이 사전 구성되어 있습니다. 각 일자 프로파일은 시스템 프로파일에 지정됩니다. 일자 프로파일의 내용은 해당 프로파일이 지정된 납품 유형이나 항목 유형에 사용되는 일자 유형입니다. 문서 유형이나 항목 유형에 대한 일자 프로파일을 정의하지 않으면 시스템 프로파일의 설정이 자동으로 사용됩니다.

납품 문서의 모든 관련 필드에 값이 입력되었는지 확인하려면 미완료 점검을 사용합니다. 미완료 점검은 필드 컨트롤의 시스템 프로파일에 지정된 논리적 필드 이름을 사용하여 점검을 수행합니다. 점검을 설정하려면 문서를 처리하기 위해 입력해야 하는 모든 필수 입력 및 출력 필드가 포함된 미완료 프로파일을 생성합니다. 이러한 필드는 논리적 필드 이름을 사용하여 정의합니다. 미완료 프로파일에 포함된 각 필드에는 "저장", "출고" 또는 "점검" 과 같은 비즈니스 액션 코드가 지정됩니다. 이 액션 코드에 따라 필드의 완료 여부가 언제 점검되는지 결정됩니다.

미완료 프로파일이 적용될 문서 또는 항목 유형에 지정됩니다. 표준 납품 처리 프로세스에 대해서는 SAP에서 사전 정의한 미완료 프로파일과 설정이 제공됩니다.

납품 처리 시에는 수량 상계를 사용하여 문서의 미결 수량을 계산하거나 요청 수량, 감소 수량 등의 특정 수량을 계산합니다. 수량 상계는 납품 문서의 항목 레벨에서 실행합니다. 수량 상계를 자동으로 실행하기 위해 수량 상계 프로파일을 사용합니다. 수량 상계 프로파일에는 필요한 수량 계산에 사용되는 수량 계산과 수량 상계 규칙이 포함됩니다. 수량 상계 프로파일은 납품 문서 유형과 납품 문서 항목 유형에 지정됩니다.

참조 문서 서비스 프로파일 구성에서는 허용되는 선행 문서 참조가 구성됩니다. 허용되는 참조 문서는 참조 문서 범주 코드를 사용하여 시스템 및 고객 프로파일에 정의됩니다. 참조 문서 고객/시스템 프로파일은 해당 프로파일이 사용되는 문서 범주에 지정됩니다. 표준 EWM 납품 문서 및 항목 범주에 대해서는 SAP에서 사전 구성한 프로파일 세트가 제공됩니다.

SAP EWM에서는 프로세스 관리 및 제어 기능을 사용하여 납품 유형 또는 항목에 특정 프로세스나 기능이 허용되는지 여부를 제어합니다.

납품 헤더 컨트롤에는 다음과 같은 프로세스 지시자를 설정할 수 있습니다.

• 수동 생성 - SAP EWM에서 문서를 직접 생성할 수 있는지 여부 제어

• 후속 문서가 있는 창고 요청 삭제 - 후속 문서를 생성하고 취소한 후에 창고 요청을 삭제할 수 있는지 여부 제어

• 선행 문서 - 선행 문서 참조 허용

• 생산 - KTS(kit-to-stock) 또는 생산에서 입고 등의 생산 프로세스 허용

• 폐기 처리 - 폐기 처리를 위한 하위 프로세스 허용

• 픽업 - 운송 처리 없는 판매 프로세스 허용

• 출고 전 송장 처리 - 출고 전에 송장 생성 허용

• 수정 납품 - 수정 납품 문서를 사용하여 반제 대상 재고에 차이 전기 허용

• SAP ERP에 대한 통신 - 고급 생산 통합의 경우 시스템에서 자재 이동 인터페이스만 사용 가능
• 입고 모드 - 시스템에서 SAP ERP로 입고를 전달하는 경우
• 고유 ASN 번호 - 출하처와 비즈니스 시스템에 대한 사전 출하 통지(ASN, Advanced Shipping Notification) 번호의 고유성 여부를 제어할 수 있는 필드

항목 레벨에는 다음과 같은 프로세스 지시자가 설정될 수 있습니다.

• 수동 생성 - 납품 문서의 항목을 선행 문서의 개별 항목을 참조하지 않고 직접 생성 가능

• 출고 전 송장 처리 - 출고 전기 전에 개별 항목 청구 허용

다른 시스템 기능과 마찬가지로, 프로세스 관리 및 제어에도 표준 납품 범주와 항목 범주에 대해 사전 정의된 시스템 프로파일이 포함되어 있습니다.

프로세스 코드는 특정한 예외적 상황(예: 납품 수량이 실제 납품 수량보다 많거나 적은 경우)을 제어하는 데 사용됩니다.

각 프로세스 코드 프로파일은 시스템 프로파일에 지정됩니다. 프로세스 코드 프로파일에 따라 시스템 프로파일에 지정된 프로세스 코드가 결정됩니다. 비즈니스 프로세스에 지정된 프로세스 코드를 변경하려면 시스템 프로파일에 새로운 프로세스 코드 프로파일을 정의합니다.

표준 납품 처리 프로세스에 대해서는 프로세스 코드의 시스템 프로파일이 정의되어 있으며, 이 프로파일은 변경할 수 없습니다. 항목 유형에 대한 프로세스 코드 프로파일을 정의하지 않으면 해당하는 항목 범주의 시스템 프로파일 설정이 자동으로 사용됩니다.

각 SAP EWM 비즈니스 프로세스에서는 일반 및 서비스 프로파일 설정을 통해 납품 문서 유형과 항목 유형이 구성됩니다. 다음 그림은 이 커스터마이징 프로세스의 기본 관계를 보여줍니다.

SAP EWM 납품 문서가 후속 문서로 생성되면 결정 테이블을 사용하여 생성 중인 신규 납품 문서에 문서 유형과 항목 유형이 지정됩니다. 납품 문서 유형 및 항목 유형 결정 테이블은 커스터마이징의 비즈니스 프로세스 구성 액티비티에 있습니다.

• 입고

• 출고

• 내부 창고 프로세스 - 전기 변경 및 내부 재고 이전 포함

다음 그림은 납품 유형 결정 프로세스를 보여줍니다.

납품 항목의 항목 유형을 결정하기 위해 다음 그림에 표시된 필드 그룹이 사용됩니다.

항목 유형 결정은 입력된 정보가 가장 많은 순서로 수행되므로 빈 필드가 평가되기 전에 모든 엔트리가 평가됩니다.

EWM 문서 유형을 결정하려면 SAP EWM 시스템에서 납품 통합 설정을 유지보수합니다. 일반적인 SAP 납품 문서에는 표준 설정 세트가 제공됩니다. 다음 그림은 SAP ERP 납품 문서 유형이 SAP EWM 납품 문서 유형에 매핑되는 방식을 보여줍니다.

분산 EWM 시스템의 "EWM 납품 문서 유형"으로는 입하 통지, 출하 요청, 전기 오더 요청이 있습니다. EWM 9.5 이후 버전이나 SAP S/4HANA 기반의 분산 EWM에서는 이러한 요청이나 통지를 "건너뛸" 수 있습니다. 스킵할 수 있는 경로는 EWM 커스터마이징, SCM Extended Warehouse Management→Extended Warehouse Management→인터페이스→ERP 통합→납품 처리→ERP에서의 메시지 요청 스킵(EWM 기반 SCM의 경우) 또는 SCM Extended Warehouse Management→Extended Warehouse Management→인터페이스→ERP 통합→분산 EWM의 ERP 통합→ERP에서의 메시지 요청 스킵(SAP S/4HANA 기반 EWM의 경우)입니다. 이 동작은 특정 결과를 초래할 수 있으므로 비활성화하기 전에 이 커스터마이징 주제에 대한 문서를 읽어보아야 합니다.

SAP S/4HANA 임베드된 EWM에서는 이 중간 전표가 생성되지 않습니다.

통신 체인의 개시자 코드 는 SAP EWM 시스템에 설정된 납품 문서 통합 설정에 사용되는 추가 키입니다. 구분이 어려울 수 있는 다양한 프로세스를 구분하는 추가 키 역할을 합니다. ERP에서 문서 유형을 결정할 때 의도한 EWM 프로세스를 고유하게 식별하는 데 충분한 특수성을 수반하지 않는 경우가 있기 때문에 이 작업이 필요합니다. 즉, ERP의 수신 납품 메시지에 EWM 문서 유형 결정에 반영되어야 하는 컨텍스트 데이터가 있는 경우 통신 체인의 개시자 코드 는 해당 납품을 적절한 EWM 문서 유형 및 프로세스에 정확하게 매핑하고 라우팅하는 추가 키를 제공합니다.

SAP ERP 시스템과 SAP EWM 시스템 간의 통합에는 납품 문서 유형의 매핑 뿐만 아니라, SAP ERP 납품 항목 범주를 SAP EWM 항목 유형 코드에 매핑하는 매핑 테이블도 포함됩니다. 다음 그림에 이 매핑이 나와 있습니다.

각 EWM 통합 테이블에서 비즈니스 시스템 필드를 통해 특정 소스 시스템을 기준으로 문서 유형과 항목 범주를 매핑할 수 있습니다.

• 통합 개요: 이 문서에서는 SAP ERP와 SAP EWM 간의 납품 문서 간 프로세스 흐름 및 메시지 교환을 설명하고 입하, 출하 및 전기 변경 프로세스를 다룹니다.

• 문서 구조 및 분류: 사전 정의된 범주와 커스터마이즈 가능한 유형을 사용하여 분류된 헤더와 항목으로 구성된 EWM 납품 문서의 계층구조를 설명합니다.

• 구성 및 제어: 서비스 프로파일 및 매핑 테이블을 사용하여 문서 처리를 제어하고 ERP 데이터를 기반으로 올바른 EWM 문서 및 항목 유형을 결정하는 방법을 자세히 설명합니다.