Cálculo de custos

Como parte da Logística, a Manutenção está integrada com várias áreas da Contabilidade. Para garantir o controle efetivo das ordens de manutenção, é preciso definir corretamente as unidades organizacionais de Contabilidade financeira e Controlling e criar centros de custos específicos para manutenção que tenham o planejamento anual necessário.

O recurso de classificação contábil em nível de operação permite que uma única ordem de manutenção ou serviço ao cliente tenha objetos de custo no nível da operação. Cada uma das funções de classificação contábil disponíveis para o cabeçalho é possível no nível da operação, fornecendo mais flexibilidade no cálculo de custos da tarefa.

É necessário calcular os custos de tarefas individuais durante a manutenção ao mesmo tempo em que se mantém o total agregado do trabalho como um todo, especialmente no setor de serviços.

Também é necessário que entidades externas (reguladores, exigências legais) capturem os custos detalhadamente e os reportem em categorias que não façam parte da estratégia empresarial.

A solução de classificação contábil em nível de operação (OAA) possibilita que ordens individuais tenham objetos de custo no nível da operação. Cada um dos processos disponíveis para o cabeçalho está disponível na operação.

As ordens devem ter os cálculos de custos baseados no cabeçalho ou na operação. O cálculo de custos não pode ser de modo misto.

A ampliação da OAA abrange diversas partes dos processos operacionais do SAP EAM. O status de sistema ACAS (classificação contábil em nível de atividade) é exibido quando a operação da ordem é o objeto de classificação contábil.

A classificação contábil em nível operacional e os dados de custos podem ser encontrados em uma visão separada nos detalhes da operação.

Apenas os custos da ordem de OAA dos objetos da operação são armazenados. Os totais de cabeçalho são somados dinamicamente, conforme necessário. Os custos do objeto da ordem de OAA não são armazenados no banco de dados. Para utilizar esta ampliação, é necessário ativar a Business Function LOG_EAM_OLC.

Quanto às ordens de OAA, a entrada manual de custos estimados ocorre apenas no nível da operação, com o cabeçalho exibindo a soma das operações.

Para facilitar o uso, os custos estimados podem ser copiados dos custos planejados com o botão Copiar custo estimado, a qualquer momento antes da liberação da ordem.

A função de cópia também funciona com ordens que tenham os custos calculados com base no cabeçalho. Após a cópia, o status SKKP é definido e não há mais a possibilidade de alimentação manual dos valores estimados. Essa versão copiada pode, por exemplo, ser utilizada para fixar os custos planejados no momento da liberação da ordem.

As requisições de compra criadas com base em ordens de OAA terão a operação de origem como classificação contábil predefinida para o item.

A classificação contábil em nível de operação da requisição de compra é transferida automaticamente para a ordem de compra.

As reservas de material das ordens de OAA têm por padrão a operação de origem como o objeto de classificação contábil.

A classificação contábil em nível de operação de movimentos de mercadorias não planejados pode ser manual.

A entrada de mercadorias das ordens de compra atualiza a operação de origem como o objeto de classificação contábil.

As normas de apropriação não podem ser atualizadas no nível do cabeçalho em ordens de OAA. O processamento de apropriação de custos e de custos indiretos de ordens de OAA é executado no nível da operação individual.

A entrada de faturas das ordens de compra mantém a classificação contábil em nível de operação original da ordem de compra.

Uma sobretaxa de custos indiretos é um percentual de taxa fixa ou um acréscimo nos custos diretos baseado no valor que permite alocar custos indiretos a objetos de contabilidade de custos segundo a causa. Um exemplo do uso de sobretaxas de custos indiretos é alocar custos indiretos de centros de custos de material a ordens debitando as ordens em proporção às retiradas de material e creditando os centros de custos de material com os mesmos valores.

As sobretaxas de custos indiretos também são utilizadas para alocar custos indiretos de vendas e administração. Esses custos indiretos também podem ser utilizados para monetizar recursos consumidos da ordem que não sejam listados separadamente, como administração, transporte e afins. Esses custos indiretos geram outros custos planejados se forem referentes a recursos planejados. Se forem relativos a recursos consumidos, eles representam custos reais adicionais e são listados dessa forma na ordem.

Compromissos são obrigações contratuais ou relevantes para MRP que não são lançadas na contabilidade, mas que levam a custos reais como resultado de várias transações empresariais.

A administração de compromissos é utilizada para inserir essas obrigações em fases iniciais e para analisar seus efeitos no cálculo de custos e nas finanças, por exemplo, para ordens de compras.

Os compromissos da ordem são utilizados para atualizar e monitorar separadamente determinados recursos, em especial os necessários para o suprimento externo. Os valores do compromisso são atualizados em paralelo com o planejamento e a execução da ordem; ou seja, o cálculo de custos planejados e o cálculo de custo real influenciam os dados do compromisso.

Você deve ativar a administração de itens em aberto no Customizing do tipo de ordem em questão.

Na tela do menu SAP, selecione

Ferramentas → Customizing → IMG → Executar projeto → Ir para → IMG de referência SAP

As tabelas a seguir mostram caminhos de menu para configurações de Customizing de cálculo de custos da ordem.